在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，操作体验焕然一新，成功打破数据孤岛，解决了系统割裂、数据分散、信息滞后等难题。在差旅业务智能化方面，动力源通过合思的解决方案，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景都实现了显著改善，精细化管理降本增效，让企业的财务数字化转型迈出了坚实步伐。
动力源：转型前的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手问题。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
公司业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，管理难度极大。在差旅业务智能化方面的缺失，使得企业在财务管理上陷入困境，迫切需要一场变革。
合思方案：打通数据壁垒 开启差旅业务智能化之旅
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，助力企业实现差旅业务智能化。
合思首先进行系统数据同步，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让各系统的数据能够自由流通。
合思提供的无需报销解决方案，更是为差旅业务智能化带来了质的飞跃。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，大大提升了差旅业务的处理效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。通过系统集成，解决了动力源之前系统割裂、数据分散的问题，提升了整体的操作体验和管理效率，让差旅业务智能化真正落地。
显著成效：差旅业务智能化带来的全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效，差旅业务智能化的优势尽显。
员工报销效率大幅提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更专注于业务工作。
财务工作压力显著降低。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，能够投入到更有价值的财务分析和管理工作中。
企业管理更加高效。实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅业务智能化让企业的财务管理更加透明、精准。
动力源的业务流程得到了优化。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新，解决了之前系统壁垒高、流程复杂的问题，提升了企业的整体运营效率。在差旅业务智能化的推动下，企业的发展更加顺畅。
各方反馈：差旅业务智能化获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”他对合思的解决方案给予了高度评价，也对未来的合作充满期待。
员工切实感受到了数字化带来的便利。报销流程更加简便，无需垫资，节省了大量的时间和精力。在差旅业务智能化的环境下，员工能够更轻松地应对工作中的各项事务。
财务人员对合思系统高度认可，认为其大大减轻了工作压力，提高了工作效率，让他们能够有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。差旅业务智能化让财务工作变得更加高效、轻松。
管理者能够实时掌握企业的财务数据和经营情况，做出更加科学、准确的决策，对企业的发展更有信心。差旅业务智能化为企业的管理决策提供了有力支持。
未来展望：携手合思 共赴差旅业务智能化新征程
动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。在差旅业务智能化方面，双方将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业的财务数字化水平。
合思也将持续为动力源提供优质的服务和支持，不断优化解决方案，帮助动力源更好地应对市场变化和业务挑战。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。它将为您的企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验，特别是在差旅业务智能化方面，能够帮助企业解决诸多难题。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，您还在等什么呢？赶紧行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型和差旅业务智能化的新篇章。
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