在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到 2019 年的峰值，与此同时，商务消费价格和成本却不断上升。企业在积极拓展业务的同时，还要努力控制成本，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势明显，这就需要企业将控制策略前置。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等反馈占据了较高的比例。而且，多数企业员工出差仍然自行订购，缺乏统一的开票、结算模式。在费用分析方面，企业也面临着数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等痛点，发票合规风险突出。差旅数据整合在这个过程中显得尤为重要，有效的差旅数据整合能够帮助企业更好地应对这些挑战。
面对企业在费控及差旅管理方面的种种难题，合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在发展过程中取得了显著的成绩。成立以来，合思累计融资超 15 亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅数据整合是合思解决方案中的关键环节，通过有效的差旅数据整合，能够为企业提供更精准的决策依据。
合思方案：精准破解企业痛点
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预算管控：提前布局，掌控成本
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够提前对费用进行规划和控制，避免不必要的开支。差旅数据整合在预算管控中起到了重要作用，通过整合差旅数据，企业可以更准确地制定预算，并实时监控预算的执行情况。 -
消费标准自动控制：严格要求，智能管控
消费标准自动控制功能受到了企业的广泛关注。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。通过差旅数据整合，系统可以根据企业设定的消费标准，对每一笔差旅消费进行实时监控，一旦发现超标情况，及时进行提醒和控制。 -
精益消费策略：精打细算，降本增效
合思还为企业提供了精益消费策略。酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅高于同期酒店整体订单量增幅，企业通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。差旅数据整合能够帮助企业分析不同消费策略的效果，从而选择最适合企业的消费方式。 -
数智化优势：高效便捷，提升效率
合思的数智化优势也十分明显。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些都大大提升了财务核算和记账效率。差旅数据整合能够将差旅过程中的各项数据进行整合，实现数据的自动化处理和分析，进一步提高企业的管理效率。
实际案例：见证合思方案成效
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L4 级无需报销上市公司：提升效率，降低成本
某 L4 级无需报销上市公司曾经存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。差旅数据整合在这个案例中发挥了重要作用，通过整合差旅数据，企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，优化报销流程，提高工作效率。 -
连锁经营上市公司：丰富资源，提升满意度
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。差旅数据整合使得企业能够更好地了解员工的差旅需求和消费习惯，从而提供更个性化的服务，提升员工的满意度。 -
消费即省钱案例：节约成本，成效显著
某企业在疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战，合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，赠送消费抵扣券激励员工节约。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅数据整合帮助企业分析酒店消费数据，找出成本节约的关键点，从而制定更有效的消费策略。 -
流程自动化案例：简化流程，提升体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅数据整合使得差旅补贴的计算和审核更加准确和高效，减少了人工干预，提升了员工的报销体验。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供全方位的支持和服务。众多企业已经选择了合思并取得了显著的成效。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，了解更多信息，开启企业财务数智化转型之旅，让合思助力企业在费控及差旅管理方面实现质的飞跃。
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