在当今复杂多变的商业环境中,企业在财务管理方面正遭遇重重困境。传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端,使得企业在面对数字化浪潮时显得力不从心。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数字化工具和服务的科技公司,凭借其推出的敏捷财务收支管理平台,为企业解决财务管理难题带来了新的希望。
电子凭证迷局:传统财务管理的困境
在电子凭证的应用方面,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法不仅违背了数字化的初衷,还增加了纸张的消耗,不符合绿色办公的理念;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,使得凭证的原始数据无法得到有效利用;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,耗费了大量的人力和时间。
此外,企业面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于时代的发展。这些问题严重影响了企业财务管理的效率和准确性,成为企业发展的绊脚石。
合思:财务数字化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数字化工具和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命,推动企业数字化和绿色化协同转型,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
合思财务收支管理平台:功能全景展示
合思财务数字化工具——财务收支管理平台功能强大且全面。在差旅管理方面,它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效。员工可以在平台上轻松提交差旅申请,预订机票、酒店等,同时使用易商卡进行线下消费,实现消费信息的实时同步。
在发票管理方面,平台能够实现发票采集、审核对账、统一开票等功能。通过先进的技术手段,平台可以快速准确地采集发票信息,自动进行审核对账,避免了人工操作的繁琐和错误。同时,平台还支持统一开票,提高了开票效率和准确性。
在资金结算和档案管理方面,平台实现了自动提报、资金结算、档案归档等功能。财务人员可以通过平台自动提报财务数据,进行资金结算,同时将相关的财务档案进行归档管理,确保财务数据的安全和完整。
此外,平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。通过对商旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯,优化差旅政策;自动记账功能可以减轻财务人员的工作负担,提高记账效率;总额受控功能可以帮助企业控制费用支出,避免超支;退票预定功能可以让员工在遇到特殊情况时及时处理机票退票事宜;AI辅助决策功能则可以为企业提供智能化的决策支持,帮助企业做出更加科学合理的决策。
创新亮点:引领财务数字化新潮流
合思财务收支管理平台具有诸多创新亮点。首先,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业员工在进行消费时,无论是线上还是线下,都可以通过平台进行支付和管理,实现了消费信息的实时同步和统一管理。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销的功能。员工在消费时,平台自动完成费用的支付和结算,无需再进行繁琐的报销流程,大大提高了报销效率,减少了人工成本。
此外,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的处理方式使得电子凭证的存储更加安全、高效,同时也方便了企业对电子凭证的查询和利用。
实力彰显:合思的显著优势
合思在发展过程中积累了显著的优势。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了有力保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络使得合思能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的产品和服务。
合思具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业在使用合思平台时,可以与现有的业务系统进行集成,实现数据的共享和流通,提高企业的整体运营效率。
同时,合思提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。不同的企业在财务管理方面有着不同的需求和特点,合思能够根据企业的实际情况,为企业提供个性化的解决方案,满足企业的个性化需求。
合思还拥有良好的口碑和市场反响。众多企业在使用合思的财务数字化工具后,都对其产品的专业度、功能效果等方面给予了高度评价。
广泛应用:多场景的财务数字化解决方案
合思财务数字化工具的目标用户为各类企事业单位。其应用场景涵盖了企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个财务相关场景。
在商旅管理方面,平台可以帮助企业优化差旅政策,控制差旅费用,提高差旅管理效率。企业可以通过平台对员工的差旅申请、预订、消费等环节进行全程管理,实时掌握差旅费用的支出情况。
在费用报销方面,平台的无需报销功能和高效的审核流程可以大大提高报销效率,减少员工的报销时间和财务人员的审核工作量。员工可以在消费时自动完成费用的支付和结算,无需再填写繁琐的报销表单,财务人员可以通过平台自动审核报销信息,提高审核效率。
在财务核算方面,平台的自动记账和财务分析功能可以帮助企业提高财务核算的准确性和效率。平台可以自动采集和处理财务数据,生成准确的财务报表,同时通过对财务数据的分析,为企业提供财务决策支持。
在档案管理方面,平台的电子会计档案功能可以帮助企业实现财务档案的电子化管理,提高档案管理的效率和安全性。企业可以将财务凭证、报表等档案进行电子化存储和管理,方便查询和利用。
成功见证:客户的认可与赞誉
众多企业通过使用合思的财务数字化工具,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。该企业在使用合思平台后,对差旅政策进行了优化,通过平台对员工的差旅行为进行了规范和管理,同时提高了财务入账的自动化程度,大大提高了财务管理效率。
某企业通过合思平台实现了“无需报销”,提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。该企业在使用合思平台后,员工的消费信息自动同步到平台,平台自动完成费用的支付和结算,无需员工再进行报销,财务人员也无需进行繁琐的审核工作,大大提高了报销效率,减少了人工成本。
客户对合思产品的专业度、功能效果等方面给予了高度评价。他们认为合思的财务数字化工具能够有效解决企业在财务管理中的痛点和难题,帮助企业提高财务管理效率,降低成本,实现数字化和绿色化协同转型。
合思的敏捷财务收支管理平台作为一款优秀的财务数字化工具,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,能够有效解决企业在财务管理中的痛点与挑战。如果您也想体验这款优秀的财务数字化工具,不妨点击免费试用,让合思帮助您的企业实现数字化和绿色化协同转型,创造更大的价值。