在当今的商业世界中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。尤其是在电子凭证管理及财务数字化转型方面,众多企业面临着重重挑战。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,就像一道道无形的枷锁,严重阻碍了企业前进的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些问题,并推出了一系列具有针对性的解决方案,如同为企业在迷雾中点亮了一盏明灯,助力企业顺利实现财务数字化转型。
行业痛点剖析
- 电子凭证管理乱象丛生
企业在电子凭证管理方面可谓是乱象频出。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业依然选择将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅造成了资源的极大浪费,还增加了企业的运营成本。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则只是表面功夫,无法真正发挥电子凭证的优势。
非数字化问题同样突出,电子凭证需要人工手工查验其合法真实性,这不仅效率低下,还容易出现差错。在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险,报销流程也严重滞后。电子凭证数字化转型更是困难重重,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的管理平台,跨部门协作也困难重重。
解决方案全景
- 合思搭建财务数智化生态蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户描绘了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
通过电子凭证会计数据标准,合思统一了各类电子凭证的底层技术,就像为不同的船只搭建了统一的航道,使得电子凭证会计处理全流程各环节能够畅通无阻。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,让企业的财务数字化转型不再是遥不可及的梦想。
核心功能揭秘
- 财务收支管理平台功能大揭秘
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家,拥有众多实用的功能。从差旅申请到商旅线上订购,再到易商卡线下消费,每一个环节都紧密相连。发票采集、审核对账、统一开票等功能,让发票管理变得轻松简单。自动提报、资金结算、档案归档等功能,提高了财务处理的效率和准确性。
商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。退票预定、AI辅助决策等功能,则体现了合思平台的智能化和前瞻性。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,真正做到了让企业的财务管理无死角。
用户收益洞察
- 自动化发票验证带来的多维度收益
自动化发票验证为企业带来了多维度的收益。首先是降本增效,通过减少人工查验发票的时间和精力,降低了运营成本,同时也减少了社会资源的消耗。就像某大型移动通信集团,通过合思的解决方案,年节约成本达到了4000万元。
其次是提高财务处理效率,自动化发票验证让财务入账更加快速准确,部分企业的财务入账效率提升了60%。再者是实现数据驱动决策,通过对发票数据的分析,企业能够构建新型管理模式,做出更加科学合理的决策。最后是推动企业数字化和绿色化协同转型,践行ESG理念,让企业在发展的同时也能为社会做出贡献。
典型场景解读
- 自动化发票验证的典型应用场景
在企业的日常运营中,自动化发票验证在多个典型场景中发挥着重要作用。在差旅费管理场景中,通过自动化发票验证,企业可以快速准确地验证差旅费发票的真实性和合法性,避免了虚假报销的问题,同时也提高了报销的效率。
在财务档案管理场景中,自动化发票验证可以确保电子发票的完整性和准确性,为财务档案的电子化管理提供了有力支持。在业财一体的财务共享场景中,自动化发票验证实现了业务数据和财务数据的实时同步,让企业的财务管理更加高效透明。
客户成功案例分享
- 企业借助自动化发票验证实现飞跃
众多企业通过自动化发票验证实现了飞跃式的发展。某国民经典零食品牌,通过合思的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某知名头部数字阅读品牌,在采用自动化发票验证后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业取得了显著成效,它就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业有效解决电子凭证管理及财务数字化转型中的痛点。自动化发票验证作为其中的核心功能,更是为企业的财务管理带来了前所未有的便利和效益。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。