在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键路径。然而,众多企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,犹如一道道枷锁,严重掣肘着企业的数字化转型进程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了一站式的财务流程改进解决方案。
行业迷局:电子凭证管理痛点剖析
在电子凭证的管理领域,企业正面临着一场严峻的挑战。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了成本和管理难度。伪数字化也不容忽视,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化更是让企业陷入繁琐的手工查验工作中,难以保障电子凭证的合法真实性,数据安全风险巨大,查验过程也极为繁琐。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着更为复杂的合规风险。多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案,这不仅在合规方面存在难题,还可能引发审计税务风险。电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路也充满荆棘,电子凭证类型繁多、格式复杂、安全性要求高,缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难等问题,让企业在财务流程改进的道路上举步维艰。
合思破局:一站式财务流程改进方案
合思深刻洞察企业在电子凭证管理方面的困境,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一方案犹如一把利剑,直击电子凭证管理难题,助力企业实现财务流程改进和数字化转型。
合思财务收支管理平台功能强大且丰富,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。同时,平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点,为企业提供了便捷、高效、安全的财务管理体验,有力地推动了财务流程改进。
核心亮点:开启电子凭证数字化转型新篇
合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为财务流程改进提供了坚实的基础。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。基于电子凭证数字化转型,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,进一步促进了财务流程改进。
价值彰显:财务流程改进的多重效益
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值提升。它提高了企业财务管理效率,降低了运营成本,减少了人工操作和错误,实现了降本增效,这是财务流程改进的直接体现。
在保障电子凭证数据安全方面,平台杜绝了凭证造假和重复报销问题,提升了财务数据的真实性和可靠性。它助力企业实现低碳运营,践行ESG理念,推动可持续发展,获得融入ESG时代的重要抓手,为企业的长远发展奠定了基础。通过推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,合思平台为财务流程改进赋予了更深远的意义。
场景适配:满足多元企业财务需求
合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位的财务收支管理,尤其是在商旅费用管理、费控报销、会计档案管理等方面具有显著优势。它可以满足不同行业、不同规模企业的需求,为企业提供个性化的解决方案,是企业进行财务流程改进的得力助手。
成功见证:典型案例彰显实力
众多企业通过合思解决方案实现了财务流程改进。某国民经典零食品牌借助合思方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如结账时间从T + 15提升到T + 7等。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场领航:合思的实力与优势
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域具有较强的实力和竞争力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。以客户为中心,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,为企业的财务流程改进提供了有力保障。
展望未来:合思引领财务数智化新风向
合思敏捷的财务收支管理平台,凭借其丰富的功能、核心亮点和成功案例,能够帮助企业解决电子凭证管理难题,实现财务数智化转型,提高管理效率,降低运营成本,推动企业数字化和绿色化协同发展。随着数字经济的不断发展和电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续深耕细分领域,不断投入研发力量,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,引领企业财务数智化的未来发展。
如果您的企业也面临电子凭证管理难题,渴望实现财务流程改进和财务数智化转型,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,体验合思带来的便捷与价值,共同开启财务流程改进的新篇章。