在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,国内企业正处于从会计电算化和财务信息化阶段向财务智能化迈进的关键时期。然而,许多企业在费用支出管理,特别是在线费用报销方面,遭遇了重重难题。费用报销流程繁琐,耗费大量时间和人力;合规性欠佳,存在虚报、假报费用的风险,这些问题严重影响了企业的运营效率。因此,企业迫切需要一套优质的解决方案来应对这些挑战。
合思:财务数智化的领航者
合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了全新的希望。该平台犹如一位得力的财务管家,为企业提供了一套完整的在线费用报销解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
全方位服务:解锁财务数智化新境界
合思的平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。在这里,企业可以享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。无论是员工的日常差旅费用,还是企业的行政、会议等大额支出,都能在这个平台上得到高效、精准的管理。
“无需报销”:开启报销新时代
合思创新性地提出了“无需报销”的理念,将费控管理能力划分为L1 – L5五个层级,逐步引导企业从传统的手工报销模式向高级无需报销模式转变。以“事前管理”为核心的强内控机制,就像一道坚固的防线,有效防止费用的不合理支出;员工“无感知”的报销体验,让报销不再成为员工的负担;智能化的全链路管理流程,则大大提高了报销的效率和准确性。在合思的平台上,在线费用报销变得轻松简单,员工只需专注于工作,无需为繁琐的报销流程而烦恼。
广泛连接:拓展无限可能
合思的平台具有强大的广泛连接能力,未来还将进一步拓展其对外、对内的连接范围。多场景报销的扩展,让企业在各种复杂的费用支出场景下都能实现高效管理;与多种系统和供应商的对接,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通;商城平台化属性的强调,为企业提供了更加便捷的采购和消费体验;企业金融能力的提升,则为企业的资金管理提供了更多的选择和支持。通过广泛的连接,合思的平台为企业打造了一个开放、共享、协同的财务生态系统。
价值凸显:提升效率与合规性
合思的在线费用报销平台为企业带来了显著的价值提升。在提升效率方面,它打破了时间和地域的限制,让报销流程不再受限于传统的办公模式。自动提交报销单、自动对账等功能,减少了人工工作量,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在合规保障方面,平台满足了行业高度合规要求,通过对发票进行批量验真、查重等操作,有效防止了费用虚报、假报的现象,降低了企业的税务财务风险。同时,平台实现了业务系统与财务系统的打通,能够自动抓取数据,提供实时、准确的财务分析和报表,为企业决策提供了有力的支持。
典型场景:满足多样化需求
合思的在线费用报销平台适用于多种典型场景,无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对。在对私报销场景中,涉及员工用餐、用车、差旅等费用报销。员工只需在平台上简单操作,即可完成报销申请,系统会自动进行审核和处理。在对公报销场景中,涵盖企业行政、会议、营销等费用报销。企业可以根据不同的费用类型和审批流程,对报销进行精细化管理,确保每一笔费用都合理合规。
成功案例:见证卓越实力
合思的在线费用报销平台已经在多个行业取得了显著的成功。在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,不仅满足了行业合规要求,还大大提高了报销效率。在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能的应用,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
市场定位:差异化优势尽显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,与其他厂商相比,其软件 + 商城的模式更受市场认可。这种模式能够提供更全面的无需报销解决方案,在连接性和场景适应性方面具有明显的优势。无论是大型企业还是中小企业,合思的平台都能根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,更好地满足企业在在线费用报销方面的多样化需求。
展望未来:携手共赴数字化征程
合思的财务收支管理平台通过解决企业费用支出管理的痛点,实现了流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在当前的经济环境下,企业对财务数字化的需求日益增长,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。未来,合思将与企业携手共进,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着在线费用报销的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程,让有限更有效。