在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型已然成为大势所趋,宛如时代巨轮滚滚向前,不可阻挡。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业披荆斩棘,解决财务领域的诸多痛点,助力企业实现降本增效的美好愿景。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋企业。其拥有一套敏捷高效的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的智慧中枢。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位、一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思不仅实力雄厚,更是荣誉加身,被认定为专精特新企业。累计融资超15亿元的雄厚资金支持,让合思在科技研发的道路上一路高歌猛进。在多地设立的研发中心和直营服务网络,如同坚实的臂膀,为众多付费企业和用户提供了坚实可靠的服务保障。
核心功能:打造高效财务流程
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无需报销:开启财务报销新时代
在合思的解决方案中,无需报销功能宛如一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,将发票明细自动绑定,还能自动生成凭证,最后一键完成归档。这一系列自动化的操作,大大提升了发票审核效率,让财务工作变得轻松高效。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思费控系统具备强大的系统集成能力,能够广泛连接多个系统。例如,它可以将HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通共享,进一步提高了发票审核效率,让企业的财务数据能够流畅地在各个系统之间流动。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控,有效提升了发票审核效率,确保企业的每一笔支出都在预算范围内。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
发票智能校验是合思的一大亮点功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别效率,为发票审核效率的提升提供了有力保障。企业财务人员再也不用为繁琐的发票审核工作而头疼,系统能够快速准确地完成发票的各项校验工作。 -
自动生成凭证:告别手工操作
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工进行繁琐的操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,进一步提升了发票审核效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
优势对比:凸显合思卓越价值
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著的优势,在提升发票审核效率方面表现尤为突出。
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效率提升:大幅缩短报销周期
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,充分体现了合思在提升发票审核效率和整体财务工作效率方面的强大能力。 -
数据精准:实时掌握企业经营数据
合思实现了多系统集成和数据互通,彻底解决了传统模式下数据分散、信息滞后的问题。企业管理者可以实时掌握企业的经营数据,为决策提供准确有力的支持。在发票审核过程中,精准的数据能够让审核工作更加高效准确,进一步提升了发票审核效率。 -
合规性强:保障财务数据真实准确
通过系统的自动校验和管控,合思能够杜绝假票、错票和重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业的财务合规性。在严格的合规管控下,发票审核效率得到了进一步保障,确保每一张发票都符合财务规定。 -
体验优化:提升员工和财务人员满意度
合思的解决方案让员工的操作体验大幅提升。申请单信息可以自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,简化了报销流程。财务人员在审批时有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一,降低了基础工作压力。这种良好的体验优化,不仅提高了员工和财务人员的工作积极性,也有助于提升发票审核效率。
应用案例:见证合思成功实践
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动力源:实现多系统集成与效率提升
动力源使用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。发票审核效率也得到了显著提升,企业的财务工作变得更加高效有序。 -
汉威科技:统一多端系统提升财务效率
汉威科技采用了合思费控、合思档案和合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。发票审核效率也随之大幅提高,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:优化报销流程提升核算效率
派克新材使用合思费控和银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。发票审核效率也在这一系列的优化中得到了显著提升,为企业的发展提供了有力的财务支持。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能和显著的优势,已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在提升发票审核效率方面,合思更是表现卓越,为企业的财务工作带来了全新的变革。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您也想提升企业的发票审核效率,体验合思财务数智化解决方案的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。