在当今复杂多变的商业环境下,企业在费控及差旅管理方面犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着成本高、效率低、管控难等诸多暗礁。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的差旅报销解决方案,助力企业顺利避开这些痛点,实现降本增效的目标。
行业痛点:商旅井喷下的难题困局
疫情退潮后,2023年企业商旅消费如久蓄的洪水般出现井喷。然而,繁荣的背后却隐藏着重重问题。商务消费价格如同脱缰的野马般飙升,企业人均商务消费金额不断升高,超标订单量也随之增加,成本控制的风险如乌云般笼罩着企业。
在费用管控场景中,效率问题成为了企业前进路上的绊脚石。发票、单据处理就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,而且缺乏自动控制系统,让企业在费用管控上举步维艰。
同时,企业在管控层面也陷入了困境。事前管控不足,就像打仗没有提前做好部署;数据整合难、口径不统一,使得企业在决策时如同盲人摸象。这些问题加剧了订单超标和发票合规风险,让企业苦不堪言。
解决方案概述:构建财务数智化服务蓝图
合思以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的超级战舰,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
基于广泛连接的生态,合思如同编织了一张巨大而紧密的网,将各种资源有机整合。双轮驱动的模式创新,让企业在费控及差旅管理的道路上动力十足。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同给企业的财务管理带来了一场革命,帮助企业有效应对费控及差旅管理的挑战。
核心功能亮点:开启精细化管理之门
合思的差旅报销解决方案具有多项核心功能亮点,就像一把把神奇的钥匙,开启企业精细化管理之门。
在预算管控方面,企业可对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,就像给消费行为套上了一个“紧箍咒”。在订单下单和报销环节实施预算控制或实占,确保每一笔费用都在合理范围内。
差旅消费标准自动控制功能,让企业对差旅消费标准有了严格的要求,并实现自动化管控。无论员工走到哪里,消费都能被精准地规范。
此外,还有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。这些功能相互配合,形成了一个严密的管理体系,为企业的差旅报销管理保驾护航。
用户收益:降本增效的显著成果
使用合思的差旅报销解决方案,企业能够获得显著的收益。
在成本控制上,通过精益消费策略,如同性同住、提前预定等,就像给企业的成本支出按下了“节流阀”。合思商城“合力省”模式更是效果显著,可降低酒店单晚房费单价、减少月酒店GMV和超标订单数,为企业节省了大量的资金。
在效率提升方面,员工报销效率大幅提高,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。财务人力成本降低,让财务人员从低价值的工作中解放出来。同时,还可实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等,提高了财务核算和记账效率。
通过数字化分析,企业能挖掘影响降本增效的深层因素,就像在黑暗中找到了一盏明灯,提升了管理决策水平。
典型场景:覆盖日常差旅全流程
合思的差旅报销解决方案涵盖了企业日常差旅的各种典型场景,如员工出差订票、住宿、用餐、用车等。
在这些场景中,员工常常面临报销流程漫长、体验感不佳的问题。每次出差回来,都要花费大量的时间和精力去整理发票、填写报销单。而合思平台就像一个贴心的助手,简化了报销流程,让员工轻松完成报销。
财务人员也深受低价值工作的困扰,大量的时间都被发票审核、单据整理等工作占据。合思平台实现了自动化处理,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
老板则常常无法实时掌握业务数据,对企业的费用支出情况心中没底。合思平台提供了实时的数据分析和报表,让老板能够随时了解企业的差旅费用情况,做出更明智的决策。
客户成功案例:真实见证解决方案的力量
合思的差旅报销解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,下面为您介绍几个典型的客户成功案例。
有一家L4级无需报销上市公司,通过使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%。员工再也不用为报销问题而头疼,工作积极性大大提高。同时,财务人力成本降低50%,让企业在财务管理上更加轻松。
一家连锁经营上市公司接入合思商城后,实现了资源互补。员工满意度达100%,再也没有了对报销流程的抱怨。财务部投诉率降低80%,财务人员的工作压力也大大减轻。
某企业通过合思商城“合力省”模式,在员工满意度提高的情况下,为企业节省了大量成本。员工能够享受到更好的差旅体验,企业也实现了降本增效的目标。
合思的差旅报销解决方案已在众多企业中绽放光彩,帮助企业有效解决费控及差旅管理难题,实现降本增效。如果您的企业也在为差旅报销管理问题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思平台,感受它的强大功能,官网是www.hosecloud.com ,联系电话400 – 999 – 8293 ,让我们一起携手,共创企业美好未来。