在当今数电票迅速扩张的时代浪潮中,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的管理方式,如同陈旧的帆船,已难以在数字化凭证的汪洋大海中破浪前行。合思档案,作为一款卓越的单套制电子会计档案管理平台,宛如一艘装备精良的现代巨轮,为企业提供了全面且强大的解决方案,是当之无愧的财务合规性提升工具。
行业痛点剖析:管理迷雾待驱散
数电票的全面覆盖,宛如一场风暴,让企业财务档案管理陷入了新的困境。在纸电混合的时代,90%的企业都在高显性成本、高隐形成本和高合规风险的泥沼中挣扎。
高显性成本方面,纸质凭证输出的耗材成本居高不下,大量的纸张、油墨等消耗,如同不断流出的资金;存储空间的需求也日益膨胀,一间间堆满纸质档案的仓库,占用着企业宝贵的资源。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档的工作量巨大,财务人员如同勤劳的工匠,花费大量时间和精力在繁琐的整理工作上;而数据难以有效利用,就像宝藏被深埋地下,无法发挥其应有的价值。
高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。电子会计凭证管理手段的缺乏,使得企业在面对法规要求时如履薄冰;纸质档案易损坏的特性,也让企业面临着数据丢失的风险。企业高管、财务人员和业务人员,都在这场管理迷雾中艰难摸索。而合思档案,就是那驱散迷雾的阳光,作为财务合规性提升工具,为企业带来清晰的管理视野。
合思档案揭秘:数智管理新利器
合思档案是合思旗下精心打造的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位智慧的管家,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
它提供的全方位财务数智化服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接各类异构业财系统,合思档案打破了信息孤岛,让企业的财务数据畅通无阻,真正成为企业的财务合规性提升工具。
在这个过程中,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数智化管理的大门。
使命愿景之光:携手企业共前行
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴,携手企业在数字化的道路上碰撞出协作的价值。
它致力于助力企业沉淀数据资产,就像在时间的长河中积累财富。保障合规管理,让企业在法规的轨道上稳健前行;提升财务档案利用效率,让沉睡的数据苏醒;挖掘数据价值,为企业的决策提供有力支持;实现决策数智化和绿色低碳运营,助力企业打响数字化转型的决胜之战。作为财务合规性提升工具,合思档案承载着企业的期望,向着美好的未来奋勇前进。
模块功能全景:档案管理全攻略
合思档案拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能齐全的工具箱。它包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等功能模块,以及大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅等解决方案。
这些功能模块涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。智能采集功能,如同敏锐的猎手,准确捕捉每一份重要的数据;预归档服务,为数据的整理做好前期准备;基础管理工作,确保档案的有序存放;档案服务提供便捷的查询和使用;统计分析功能,则像一位睿智的分析师,为企业提供有价值的洞察。合思档案以其全面的功能,成为企业财务合规性提升工具的不二之选。
功能亮点探秘:创新科技显神通
合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点,它就像一颗闪耀的明星,在电子会计档案管理领域散发着独特的光芒。
它拥有广泛的连接能力,能够像桥梁一样连接各类异构业财系统,让不同系统之间的数据实现无缝对接。实现100%自动归档,如同高效的机器人,减少了人工介入,提高了工作效率。
它严格符合国家政策要求,为企业的电子会计档案合规性保驾护航,是当之无愧的财务合规性提升工具。具备灵活承接和持续迭代能力,能够像变色龙一样适应数电票管理的不断变化需求。
它还拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,如同严谨的质检师,保障归档数据真实、完整、安全、可用。规则引擎自动组装和字段映射查阅便捷等创新功能,让档案管理更加智能、高效。
产品优势解码:降本增效新典范
合思档案的产品优势十分显著,它就像一位精明的管家,为企业精打细算。
它能够显著降本增效,节约纸张和整理成本,让企业的资源得到更合理的利用。提升检索效率,让档案的查找不再像大海捞针,实现档案不打印,为企业的低碳运营做出贡献。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,它拉通了业财税档全链路,让企业的财务流程更加顺畅。让数据“活起来”,挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供有力支持。
它还能够重组资源,提升管理能效,提供自定义档案类型和全流程扩展管理,满足企业多样化的需求。多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务,让企业能够更加方便地获取所需信息。合思档案以其卓越的优势,成为企业提升财务合规性的得力工具。
目标用户画像:精准服务各阶层
合思档案的目标用户广泛,涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同阶层。
对于CEO/高管来说,合思档案就像一位战略顾问,能够帮助他们沉淀数据资产,助力决策数智化,实现降本增效的目标。通过平台提供的数据分析和洞察,CEO/高管能够做出更加明智的决策,引领企业在市场竞争中脱颖而出。
归档员/财务人员则可以将合思档案视为得力助手,提高工作效率,实现数据的透明流转。它减少了手工操作的繁琐,让财务工作更加轻松、准确。
外部审计人员也能从合思档案中受益,实现档案外审的在线化、可溯源,提高审计工作的效率和准确性。合思档案为不同目标用户提供了精准的服务,是提升财务合规性的重要工具。
成功案例见证:实力赢得好口碑
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案,它就像一颗璀璨的明珠,吸引着众多企业的目光。
世界500强的海亮教育,在使用合思档案后,服务单位和人员增加,但凭证自动化率大幅提高,工作效率得到了显著提升。2023年中国500最具价值品牌的徐福记,实现了全集团无纸化,管理效率大幅提升。
这些企业都对合思档案给予了高度评价,证明了合思档案的实力和价值。它以实际行动证明了自己是企业提升财务合规性的可靠工具。
无论是政策的推动、合规的要求,还是企业降本增效的迫切需求,电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和成功的实践案例,无疑是一款优秀的财务合规性提升工具。它为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案,帮助企业在数字化的浪潮中稳健前行。
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