在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一座陈旧的孤岛,被信息壁垒所困,效率低下且潜藏着合规风险,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了一场财务数字化的全新变革。合思的差旅支持软件,更是其中的佼佼者,为企业解决差旅及财务相关问题提供了强大助力。
前瞻布局:打造财务收支管理新蓝图
合思以前瞻性的对象会计理念为基石,融合先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数字化服务。差旅支持软件作为其中关键一环,在差旅场景中发挥着重要作用。
它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的功能,助力企业实现业财深度融合。无论是差旅费用的管理,还是日常财务收支的把控,合思的差旅支持软件都能提供精准、高效的解决方案。
功能亮点:解锁差旅支持软件强大能力
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全场景聚合:构建无缝消费与业财连接生态
差旅支持软件的消费场景广泛覆盖机场、用车用餐、企业购等多个领域,业务场景更是涵盖销售合同、采购合同等。它实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,让企业的差旅及相关业务活动在一个统一的平台上高效运转。员工在差旅过程中的各项消费都能在软件中得到清晰记录和管理,为企业的财务管理提供了全面的数据支持。 -
PaaS平台优势:驱动智能化财务管理
差旅支持软件具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,并且支持AI大模型。这使得软件能够根据企业的不同需求进行灵活配置,实现自动化的财务管理流程。例如,在差旅费用的审批和核算过程中,AI大模型可以快速分析数据,识别潜在风险,提高财务管理的效率和准确性。 -
多平台连接:打破信息孤岛,实现数据互通
差旅支持软件连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流转。在差旅场景中,员工的消费数据可以自动同步到财务系统,财务人员可以及时进行审核和处理,确保财务数据的准确性和安全性。 -
无需报销分级标准:释放员工创造力
差旅支持软件采用了无需报销分级标准,分为L1 – L5五个等级。这一创新模式实现了消费即合规,采购即报销,让员工在大部分差旅场景下无需进行繁琐的报销操作。员工因公消费无需垫资、开票、打印,省事更省心,大部分场景无需报销,真正做到了让员工从报销的繁琐事务中解放出来,释放创造力。 -
各产品线功能:满足多样化差旅及财务需求
合思商城为差旅及企业采购提供了便捷的线上订购、线下消费等功能,具备同屏比价等特点,让企业在差旅及采购过程中能够选择最优方案,降低成本。合思费控实现了全流程数字化费控管理,通过差旅支持软件,消费数据自动采集、流转,确保每一笔费用都在合理范围内。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能够对差旅相关的票据和文件进行高效管理。收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等,为企业的差旅及财务收支提供了全面的支持。
用户收益:惠及企业各层级人员
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老板:掌控财务全局,助力经营决策
对于企业老板来说,差旅支持软件实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅费用的管理上,老板可以提前制定预算,事中实时监控费用支出情况,事后进行详细的分析和总结。这有助于降低管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。通过对差旅数据的分析,老板可以了解企业的业务拓展情况,及时调整经营策略。 -
财务:减轻工作压力,提升财务管理水平
财务人员在使用差旅支持软件后,压力得到了极大的释放。软件实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。在差旅发票的处理过程中,软件可以自动完成发票的导入、验真、查重、认证等工作,减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。同时,软件还能智能识别发票中的潜在风险,如虚假发票、重复报销等,保障了企业的财务安全。 -
员工:差旅体验升级,省事又省心
员工在使用差旅支持软件后,因公消费变得更加轻松。差旅过程中无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。例如,员工在预订酒店和机票时,通过软件直接完成支付,消费数据自动同步到财务系统,无需再进行繁琐的报销流程。这不仅为员工节省了时间和精力,还提高了员工的满意度。
典型场景:解决实际差旅及财务难题
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报销场景:告别繁琐报销流程
在差旅报销场景中,差旅支持软件发挥了重要作用。员工因公消费在大部分场景下无需报销,通过合思费控实现全流程数字化费控管理。消费数据自动采集、流转,员工只需专注于工作,无需再为报销问题烦恼。例如,员工在出差期间的餐饮、交通等费用,通过软件自动记录,财务人员可以直接在系统中进行审核和处理,大大缩短了报销周期。 -
财务管理场景:保障财务数据准确安全
在财务管理场景中,差旅支持软件连接各类平台,实现了发票导入、验真、查重、认证,资金在线付款回单等功能。这确保了财务数据的准确性和安全性。在差旅发票的处理过程中,软件可以对发票进行全面的审核,避免虚假发票和重复报销的问题。同时,资金在线付款回单功能可以让财务人员实时掌握资金的流向,保障了企业资金的安全。
客户成功案例:见证差旅支持软件卓越成效
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动力源:效率提升,成本降低
动力源在使用差旅支持软件后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过软件的全流程数字化管理,动力源的差旅费用得到了有效控制,财务人员的工作效率大幅提高。员工在差旅过程中的体验也得到了极大的改善,无需再为报销问题花费大量时间。 -
徐福记:差旅费用节约,成本优化
徐福记使用差旅支持软件后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。软件的智能费控功能和全场景聚合消费生态,让徐福记在差旅管理方面取得了显著成效。企业可以根据差旅数据进行精准的预算控制和成本优化,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司在使用差旅支持软件后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。软件的电子会计档案管理功能,让企业的差旅档案管理变得更加高效、便捷。员工在查询和使用差旅档案时,无需再花费大量时间在纸质档案中寻找,提高了工作效率。 -
汉威科技集团:实现财务数字化转型
作为A股上市企业,汉威科技集团借助差旅支持软件实现了财务数字化转型。软件的先进技术和创新解决方案,为汉威科技集团的差旅及财务管理提供了强大的支持。通过软件的应用,汉威科技集团实现了业财深度融合,提高了企业的管理水平和竞争力。 -
中影股份:提升财务运营效率
上市公司中影股份在合思的差旅支持软件的帮助下,提升了财务运营效率。软件的多平台连接和数据实时共享功能,让中影股份的财务人员能够及时掌握差旅费用的支出情况,进行精准的财务分析和决策。同时,软件的自动化流程和智能审核功能,也减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
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