在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和费用管控模式,宛如陈旧的马车,在新时代的道路上显得举步维艰。流程繁琐、效率低下、数据不实时等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断了这些难题的荆棘。
行业痛点剖析:传统审批的重重困境
传统财务报销和费用管控模式犹如一座迷宫,让企业在其中迷失方向。多系统林立,各个系统之间互不联通,形成了一个个数据孤岛。数据无法顺畅流通,就像被阻塞的河道,信息的价值难以充分发挥。
手工报销流程更是复杂得让人望而却步。从填写报销单到各级审批,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。员工为了报销一笔费用,可能要在不同的表格和文件中来回奔波,效率之低下可想而知。
预算管控如同空中楼阁,难以落地。企业制定了详细的预算计划,但在实际执行过程中,却很难对每一笔费用进行有效的监控和控制。费标检验依靠人工,不仅容易出现误差,而且效率极低。
发票处理也是一大难题。发票的识别、验真、复核等工作,需要财务人员投入大量的时间和精力。多TMC平台数据分散,让企业难以对商旅费用进行统一管理和控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得审批流程重构成为企业的迫切需求。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一座灯塔,为企业在财务数字化转型的海洋中指引方向。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,构成了一个有机的整体。通过系统集成,打破了数据之间的壁垒,让信息能够自由流动。预算管控功能,实现了对费用的精准控制,让每一笔费用都在预算的框架内合理支出。
发票智能校验功能,就像一个智能的卫士,能够快速、准确地识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证功能,让财务人员告别了繁琐的手工制单,提高了工作效率。这些功能的协同作用,实现了财务收支的全流程管控和数字化管理,为审批流程重构提供了有力的支持。
核心功能亮点:审批流程重构的强大引擎
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无需报销:消费即合规的新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,极大地提升了员工的使用体验,也为审批流程重构提供了全新的思路。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一条条高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。审批流程重构在强大的系统连接能力支持下,变得更加顺畅高效。 -
预算管控:跨系统的精准管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,为审批流程重构提供了坚实的保障。 -
发票智能校验:高效准确的发票管理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这些功能的实现,提高了发票识别效率,减少了人工误差,为审批流程重构提供了可靠的发票管理支持。 -
自动生成凭证:告别手工制单时代
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员从繁琐的手工制单中解放出来,节省了大量的时间和精力,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。审批流程重构在自动生成凭证的支持下,变得更加智能化、高效化。
用户收益:审批流程重构的价值体现
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员工:轻松填报体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工无需再花费大量时间填写繁琐的申请单,填报时间极大缩短。简化的报销流程让员工不再为报销而烦恼,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了消费的便捷和高效。审批流程重构让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作。 -
财务:审批合规结算统一
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够做更有价值的工作。审批流程重构为财务人员带来了更加轻松、高效的工作体验。 -
管理:全程管控决策无忧
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,审批流程重构为企业管理带来了全新的视角和决策依据。
典型场景:审批流程重构的多面应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,都能发挥出强大的作用。在每一个场景中,审批流程重构都能够为企业带来更高的效率和更好的管理效果。
客户成功案例:审批流程重构的实践见证
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等多家企业,都选择了合思的财务数智化解决方案。这些企业在不同行业和领域中,通过审批流程重构,取得了显著的成效。合思的解决方案在实际应用中得到了充分的验证,为更多企业提供了可借鉴的成功经验。
合思的财务数智化解决方案,通过审批流程重构,帮助企业解决了财务报销和费用管控中的诸多痛点,提升了企业的运营效率和成本控制能力。如果你也想让企业的财务数字化转型更上一层楼,不妨选择合思,开启免费试用,踏上高效、合规、低碳的财务新征程。在这场审批流程重构的变革中,合思将与你携手共进,共创美好未来。