在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重阻碍。多系统林立造成数据孤岛,预算管控难以落实,报销流程繁琐低效,这些问题如同巨石,严重制约着企业降本增效与合规经营的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品能力,宛如一道曙光,为企业解决这些难题带来了新的希望。
智能财务利器:合思产品全景
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位打造财务数智化解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能支出管理服务。
使命愿景:赋能企业卓越财务
合思始终秉持以客户为中心的服务理念。其使命在于通过财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。在企业财务数字化转型的道路上,合思愿成为坚实的伙伴,陪伴企业走向成功。
核心模块:精细管理每笔支出
合思的产品拥有多个核心模块,为企业智能支出管理提供了强大支撑。
– 费用管理模块
该模块贯穿费用申请、报销、审核、归档等各个环节。从员工提出费用申请,到报销流程的层层审核,再到最终的归档保存,每一步都有精细的管理,确保费用支出的合规性和透明度。
– 发票管理模块
具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。能够高效处理发票信息,保证发票的真实性和准确性,为企业财务管理提供可靠的数据支持。
– 合同管理模块
规范合同管理流程,实现合同从创建、审批、签订、履行、监控到归档的全流程管理。让企业合同管理更加有序,降低合同风险。
– 预算管理模块
实现跨系统预算管理,在申请环节预占预算,报销后实际占用预算。通过科学的预算管控,帮助企业合理规划资金,避免超支情况的发生。
功能亮点:创新驱动高效管理
- 无需报销模式革新
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,大大提高了财务工作效率。 - 强大系统连接能力
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了智能支出管理的无缝衔接。 - AI技术OCR自动识别
利用OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的繁琐工作。保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量,让报销变得更加轻松。 - 灵活预算管控策略
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保预算管控的有效性。
产品优势:铸就卓越解决方案
- 广泛生态连接优势
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等众多第三方系统实现数据互通。打破了数据孤岛,实现了业务数据的全面整合和实时共享,为企业智能支出管理提供了更全面的数据支持。 - 定制化服务能力
根据不同企业的业务特点和管理需求,合思可以定制化搭建费用报销平台、专家库与活动管理方案、合同管理系统等。满足企业多样化的业务场景和个性化的管理要求,真正做到为企业量身定制。 - 安全可靠运行保障
采用公有云模式部署,合思具备较高的安全性和稳定性。能够保障企业财务数据的安全和隐私,让企业无后顾之忧地使用智能支出管理服务。 - 高效便捷用户体验
合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。为员工报销减负,同时提供移动审批、智能制单等功能,让企业财务管理更加高效便捷。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、科技互联网企业、医疗行业、零售行业等。其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。无论是何种规模、何种行业的企业,都能在合思的智能支出管理解决方案中找到适合自己的应用场景。
成功案例见证实力
- 动力源的数字化革新
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价,期待未来继续合作,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技的效率提升
汉威科技在引入合思的智能支出管理解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心希望与合思继续保持良好合作,共同推动项目的运维和提升。 - 派克新材的报销变革
派克新材使用合思产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港对合思团队表示感谢,并希望在未来的日子里依旧能得到合思的鼎力协助,也祝愿合思被更多公司选择使用。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能和广泛的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了全面、高效、可靠的智能支出管理解决方案。无论是解决企业面临的行业痛点,还是助力企业实现降本增效、合规经营的目标,合思都展现出了卓越的实力。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的智能支出管理解决方案,让合思陪伴您开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。