在当今数字化浪潮席卷之下,企业面临着财务数智化转型的迫切需求。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业提升经费使用效益带来了新的转机。
行业痛点:经费使用效益提升的绊脚石
企业在财务数字化转型过程中面临着重重难题,这些难题严重阻碍了经费使用效益的提升。多系统林立导致数据孤岛,各个系统之间的数据无法顺畅流通,使得企业难以对经费使用情况进行全面、准确的把握。预算管控难落地,费用支出不透明,导致经费使用缺乏有效的监督和约束,容易出现浪费和滥用的情况。报销流程繁琐、周期长,不仅降低了员工的工作效率,也影响了经费的及时使用。发票处理工作量大且易出错,增加了财务人员的工作负担,同时也可能导致经费核算出现偏差。合同管理与付款脱节,使得企业在经费支付方面缺乏有效的控制,增加了财务风险。
不同行业和企业的具体痛点各有不同。例如,制造业企业存在业务成本管控难、报销流程慢、财务稽核做账压力大等问题,这些问题导致制造业企业的经费使用效益难以提高。医药企业面临学术会议费用管控难、费用类型多样统一管控困难等挑战,使得医药企业在经费使用上存在一定的盲目性,影响了经费的使用效果。
合思简介:提升经费使用效益的有力助手
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,强大的资金支持和广泛的服务网络为合思提升企业经费使用效益提供了坚实的保障。
使命愿景:为提升经费使用效益而努力
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这一使命的核心就是提升企业的经费使用效益,让企业的每一笔经费都能发挥最大的作用。
合思的愿景是成为企业财务数智化转型的得力伙伴,推动企业财务管理的数字化变革。通过实现这一愿景,合思将帮助更多的企业提升经费使用效益,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
模块功能:全方位提升经费使用效益
合思拥有多个功能模块,这些模块相互协作,共同为提升企业经费使用效益提供支持。
合思费控涵盖费用管理、专项费用管理、发票管理、预算管理、合同管理等模块。费用管理模块可对员工的费用申请、报销、审核、归档等环节进行全面管理,确保经费使用的合理性和合规性。专项费用管理模块针对特定的费用项目进行精细化管理,提高专项经费的使用效益。发票管理模块支持发票的采集、验真、查询、保存等功能,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力,保障经费核算的准确性。预算管理模块实现多维度预算管控和预算校验,在经费使用前进行有效的规划和控制,提升经费使用效益。合同管理模块可建立合同台账,规范合同流程,方便查询付款记录,确保合同经费的及时支付和合理使用。
合思商城可提供差旅订购、商品采购等服务,支持多渠道同屏比价。员工在进行差旅和商品采购时,可以通过合思商城选择性价比最高的方案,降低经费支出,提高经费使用效益。
合思BI能生成个人报表、企业报表、高级报表,为企业提供数据分析和决策支持。通过对经费使用数据的分析,企业可以及时发现经费使用中存在的问题,调整经费使用策略,提升经费使用效益。
银企直联可实现业务与付款打通,财务一键付款。这一功能提高了经费支付的效率,减少了支付环节的时间成本和人力成本,提升了经费使用效益。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过与第三方系统的对接,合思可以获取更多的业务数据,为企业的经费管理提供更全面的支持,进一步提升经费使用效益。
功能亮点:创新提升经费使用效益
合思的功能亮点为提升企业经费使用效益带来了新的突破。
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率,确保经费使用的合规性和准确性,有效提升了经费使用效益。
系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过打破数据孤岛,合思可以整合企业的各类业务数据,为经费管理提供更准确的依据,从而提升经费使用效益。
发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力。这一功能提高了发票处理的效率和准确性,保障了经费核算的质量,有助于提升经费使用效益。
预算管控前置是合思的重要创新。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这一功能可以在经费使用前对预算进行严格的控制,避免经费超支,提升经费使用效益。
产品优势:保障经费使用效益提升
合思具有多方面的产品优势,这些优势为提升企业经费使用效益提供了有力保障。
广泛连接是合思的显著优势之一。合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,提高数据流转和业务处理效率。通过与其他系统的连接,合思可以获取更全面的业务数据,为经费管理提供更准确的支持,从而提升经费使用效益。
定制化能力是合思的另一大优势。可根据企业的不同业务需求和组织架构,定制个性化的费用类型、单据模板、审批流程等,满足企业多样化的管理要求。这种定制化的服务可以更好地适应企业的实际情况,提高经费管理的针对性和有效性,进而提升经费使用效益。
高效便捷是合思的重要特点。简化员工报销流程,缩短报销周期,提升员工使用体验;大幅缩减财务人员的基础工作量,提高财务工作效率和价值。通过提高工作效率,合思可以减少经费使用过程中的时间成本和人力成本,提升经费使用效益。
安全可靠是合思的基本保障。采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私。在经费管理过程中,数据的安全至关重要。合思的安全保障体系可以确保企业经费数据的安全,为提升经费使用效益提供稳定的环境。
目标用户与场景:广泛提升经费使用效益
目标用户包括各类企事业单位,涵盖制造业、医药业、科技行业、零售行业等多个领域。无论企业规模大小、行业如何,都可以通过合思提升经费使用效益。
应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等。在这些应用场景中,合思都可以发挥其优势,帮助企业提升经费使用效益。
成功案例:见证经费使用效益提升
众多专精特新企业选择合思并取得了显著成效。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,经费使用效益得到了极大的提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,经费使用更加高效合理。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的经费管理水平得到了显著提高。
客户对合思的评价积极,认为其能够及时解决复杂需求,提供敏捷、丰富的应用场景,提升了企业的管理效率和竞争力,同时也有效提升了企业的经费使用效益。
合思凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业财务数智化转型提供了全面、高效的解决方案。众多成功案例证明了合思在解决企业财务痛点、提升企业经费使用效益方面的卓越能力。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启免费试用,为提升企业经费使用效益开启新的征程。