在当今这个风起云涌的数字化时代,企业如同置身于波涛汹涌的商海,面临着激烈的市场竞争和变幻莫测的商业环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航道。众多企业在财务数字化的征程中,遭遇了多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控乏力、费用支出不透明等暗礁险滩,迫切需要高效的解决方案来指引航向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。
传统财务管理困境凸显
随着企业的不断发展壮大,业务规模如雪球般越滚越大,组织架构也日益复杂。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,逐渐暴露出诸多问题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。这导致操作体验如同在崎岖山路上行车般糟糕,数据分散在各个角落,信息滞后,就像延误的信件,无法及时为企业决策提供支持。
手工报销模式更是弊端丛生。员工如同背着沉重的负担,垫资多、报销周期长,而财务人员则陷入基础工作量的汪洋大海,苦不堪言。
预算与业务仿佛两条平行线,未紧密链接。预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。费用类型多样,统一管控就像在乱麻中找线头,困难重重,企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中摸索前行。
合思方案开启转型之门
面对企业面临的这些困境,合思推出了财务数字化解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
该方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和服务。通过系统集成、数据互通、流程优化等方式,帮助企业实现审批流程重构,让财务管理流程更加顺畅高效,提升财务管理效率和效益。
丰富功能铸就坚实根基
合思的产品功能丰富多样,如同一个装备齐全的工具箱,为企业财务管理提供全方位的支持。
费用管理涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,让费用管理有条不紊。预算管控实现跨系统预算管理、预算校验、实时预警等功能,如同一个精准的仪表盘,实时监控预算执行情况。
对公付款包含合同管理台账、付款进度追溯、费用分摊等功能,让对公付款管理更加规范。发票管理实现发票采集、验真、查重、认证抵扣等操作,确保发票管理的准确性和合规性。
报表分析提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业提供多维度的数据分析。系统集成能够与HR、OA、ERP、TMC等系统对接,打破系统之间的壁垒,实现数据的流通。
核心亮点闪耀独特光芒
合思产品具有众多核心亮点,如同夜空中的繁星,照亮企业财务管理的道路。
无需报销,实现员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,让员工告别繁琐的报销流程,让财务工作更加轻松高效,也实现了审批流程重构,提高了审批效率。
系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。
多维度管控实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,为管理者提供高效、及时、准确的决策依据,如同一个智慧的参谋,为企业决策提供有力支持。
智能识别与校验借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确。发票自动验真、查重,减少财务审核压力,提高财务数据真实性、准确性及及时性。就像一个严格的卫士,守护着财务数据的安全和准确。
产品价值创造显著效益
合思的产品为企业带来了显著的价值。
提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务核算效率和付款效率提高,释放财务工作量,创造更多价值。审批流程重构后,审批环节更加简洁高效,进一步提升了整体工作效率。
加强管控方面,实现预算全流程管控,杜绝费用超标情况。规范对公付款与合同管理,实时监控合同的付款和回票进度。加强费用类型统一管控,实时了解企业支出成本。就像一个严格的管家,把企业的财务管理得井井有条。
数据安全与合规方面,保障财务数据安全,符合国家财税合规要求。自动生成财务凭证,提高财务价值感。让企业在财务管理上更加安心,也让审批流程重构在合规的框架内进行。
优化体验方面,员工报销流程简化,使用体验提升。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。就像为员工和管理者提供了一个便捷的财务管理窗口,让财务管理更加透明、高效。
典型场景展现强大实力
合思的产品在多个典型场景中展现出强大的实力。
无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这让员工在消费时更加轻松,也让企业的费用管理更加规范,同时实现了审批流程重构,提高了审批的准确性和效率。
商旅出行场景中,系统连接能力强,实现差旅申请与订购统一关联。员工可在合思商城进行机酒火等采购,享受同屏比价,全场景无需垫资。就像为员工的商旅出行提供了一站式服务,让出行更加便捷。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,实现费用数据一站式管理,为业务决策提供数据支撑。就像为销售业务提供了一个精准的指南针,让销售决策更加科学。
预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度。让预算管控更加精准,也为审批流程重构提供了有力的数据支持。
系统集成场景中,广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通和自动生成凭证。就像为企业的各个系统搭建了一个信息高速公路,让数据能够快速流通。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源通过多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批流程重构后,审批效率大幅提高,为企业的发展注入了强大动力。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。审批流程重构让预算管控更加严格,为企业的财务管理提供了坚实保障。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。审批流程重构让报销流程更加顺畅,为企业节省了大量时间和成本。
市场定位彰显独特优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
其差异化优势在于强大的系统连接能力,能够与多种第三方系统进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。这为审批流程重构提供了坚实的技术基础,让审批流程能够与其他系统实现无缝对接。
无需报销的创新模式,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度和工作效率。多维度的管控体系,实现事前、事中、事后的全程管控,为企业提供精准的决策依据。个性化的解决方案,根据不同企业的需求和特点,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。
总结展望共绘美好蓝图
合思的财务数字化解决方案凭借其丰富的产品功能、强大的核心亮点和显著的产品价值,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和效益,降低了企业成本,增强了企业竞争力。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能为其提供量身定制的解决方案,助力企业在数字化时代脱颖而出。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,不断拓展服务领域,加强与合作伙伴的生态合作,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。同时,合思也将紧跟国家政策和行业趋势,积极推动财务数字化行业的发展,为企业的数字化转型贡献更多的力量。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,正在寻找一款高效、可靠的财务数智化解决方案,不妨选择合思。我们将以专业的团队、优质的服务和创新的技术,为您提供全方位的支持和保障,帮助您的企业实现财务数字化转型的目标,开启全新的财务管理篇章。现在就可以免费试用我们的产品,亲身体验审批流程重构带来的高效与便捷,开启您的财务数字化之旅!