在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,为众多企业量身打造了高效的解决方案。不仅助力企业实现降本增效、合规经营,更在低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。差旅管理流程优化作为企业财务数智化转型中的重要一环,合思有着独特的优势和卓越的表现。
合思:财务数智化先锋探索
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。差旅管理流程优化一直是合思关注的重点领域之一。
公司通过敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为依托,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。凭借着强大的实力和丰富的经验,合思在差旅管理流程优化等方面不断探索创新。
合思费控:功能强大的差旅管理利器
- 发票与费用管理双管齐下
合思费控犹如一个功能强大的财务管家,在差旅管理流程优化中发挥着重要作用。它具有发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。无论是员工出差过程中的各类发票,都能在合思费控中得到高效管理。
同时,费用管理功能模块也十分出色。它包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付管理、分析维度设定、预设规则联动以及报表自动生成等功能。通过这些功能,企业可以对差旅费用进行精细化管理,实现差旅管理流程优化。
- 系统集成实现数据互通
合思费控具备强大的系统集成能力,这对于差旅管理流程优化至关重要。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。
这种集成能力实现了数据的互通和跨系统应用。在差旅管理中,各个相关系统的数据可以实时共享,员工的差旅申请、审批、费用报销等流程可以在不同系统间无缝流转,大大提高了工作效率,为差旅管理流程优化提供了有力保障。
- 合思商城:差旅消费新体验
合思商城为差旅管理流程优化带来了全新的体验。它支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
员工在差旅过程中,只需在合思商城进行消费,后续的一系列流程都可以自动完成,既方便了员工,又提高了财务工作的准确性和效率,是差旅管理流程优化的重要举措。
合思优势:革新传统差旅管理模式
- 传统模式痛点尽显
在传统的差旅管理模式下,存在着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中进行繁琐的操作,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致管理者无法及时准确地了解企业的差旅情况。
业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,使得差旅管理效率低下。这些问题严重制约了企业的发展,差旅管理流程优化迫在眉睫。
- 合思优势脱颖而出
与传统模式相比,合思的优势十分明显。它实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅管理中,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
同时,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的差旅经营数据,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,真正实现了差旅管理流程优化。
合思实践:多行业成功案例见证
- 动力源:差旅效率显著提升
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在差旅管理流程优化方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
这一案例充分证明了合思在差旅管理流程优化中的强大实力,通过合思的解决方案,企业能够快速提升差旅管理效率,降低成本。
- 汉威科技:财务核算与付款效率双升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
在差旅管理中,财务核算和付款效率的提升对于企业的资金流转和运营管理至关重要。合思的解决方案帮助汉威科技实现了差旅管理流程的优化,提高了企业的整体运营效率。
- 派克新材料:报销与报表产出效率提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
差旅报销效率的提升让员工能够更快地获得资金,项目报表产出效率的提升为企业的决策提供了更及时准确的依据。这些成果都得益于合思在差旅管理流程优化方面的卓越表现。
综上所述,合思的财务数智化解决方案凭借其强大的产品功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在差旅管理流程优化方面,合思更是展现出了独特的魅力和强大的实力。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您也想体验差旅管理流程优化带来的高效与便捷,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手共进,在激烈的市场竞争中实现可持续发展,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业创造更多的净利润。