在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,存在多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多顽疾,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的费用透明化方案,为企业财务数字化转型注入了强大动力。
传统财务痛点凸显
随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断扩大,传统财务模式的弊端愈发明显。多系统操作就像一场混乱的交响乐,体验差、数据分散、信息滞后,导致员工报销周期漫长,如同陷入一场无尽的等待;会计工作量如山,人员成本居高不下。预算与业务脱节,对公付款与合同管理失联,发票人工校验和账务处理工作如同繁重的体力劳动,使得企业成本攀升,经营风险与日俱增。同时,企业在数字化转型初期往往陷入舍本逐末的误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,难以实现精细化管理以降本增效。
合思方案应运而生
合思敏锐洞察企业财务数字化转型的痛点,精心打造了一套全面的费用透明化方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。这些产品和服务相互协作,如同精密的齿轮组,帮助企业打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通,优化报销流程,提升效率,加强预算管控,降低成本,提高财务合规性。
产品功能深度解析
- 合思费控:财务管理的智慧大脑
合思费控宛如一位智慧的管家,具备发票管理、费用管理、预算管控、审批流程、报表分析等强大功能。它支持多系统集成和数据同步,可实现申请即占用预算,对申请 – 报销全流程进行精准的预算管控,让每一笔费用都在掌控之中。 - 合思商城:便捷消费的理想之选
合思商城就像一个便捷的超级市场,提供聚合商旅、采购等服务。它支持免垫资、免开票、免提单的“无需报销”模式,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让消费与财务处理变得轻松简单。 - 合思BI:数据洞察的千里眼
合思BI如同企业管理者的千里眼,提供实时、多维度的费用分析报表。通过这些报表,企业管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,把握企业发展的脉搏。 - 开放平台:数据流通的高速通道
开放平台是数据流通的高速通道,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业数据在各个系统之间自由穿梭。 - 银企直联:付款流程的加速器
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,让付款流程如同闪电般迅速。 - ERP互联:财务凭证的自动生成器
ERP互联实现了与各类ERP系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,减轻了财务人员的繁琐工作,提高了财务处理的准确性和效率。
产品核心亮点闪耀
合思的费用透明化方案拥有三大核心亮点。其广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,能够与企业现有的HR、OA、TMC等系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,将敏捷的财务收支管理平台和强大的数据分析能力完美结合,为企业提供全方位的财务数智化服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工的幸福感和满意度。
产品价值显著体现
合思的费用透明化方案为企业带来了多方面的显著价值。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%以上,让员工不再为漫长的报销流程而烦恼;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%以上,为企业节省了大量的人力成本;财务核算效率提升60%以上,财务付款效率提升90%以上,让财务工作变得高效快捷。
在成本控制方面,通过加强预算管控,优化报销流程,降低了企业的经营成本;通过聚合消费,同屏比价,节省了企业的采购成本,为企业的发展节省了宝贵的资金。
在合规经营方面,通过发票智能校验,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性;通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实现了企业费控的合规化和精细化,让企业的经营更加规范。
在数据决策方面,通过实时、多维度的费用分析报表,企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展指明方向。
典型使用场景丰富
合思的费用透明化方案适用于各种行业和企业类型,具有丰富的典型使用场景。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工享受便捷的消费体验。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票、免提单的“无需报销”模式,同时可实现多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让商旅出行更加轻松愉快。
在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解销售费用的使用情况,及时发现问题并做出调整,让销售费用的管理更加科学合理。
在预算管控场景中,合思费控可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加精准有效。
在系统集成场景中,合思费控可与企业现有的HR、OA、TMC等系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据互联互通,让企业的各个系统之间协同工作更加顺畅。
在报表分析场景中,合思BI可提供实时、多维度的费用分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,让报表分析成为企业决策的有力依据。
成功案例见证实力
合思的费用透明化方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思费用透明化方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费用透明化方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司,应用合思费用透明化方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,应用合思费用透明化方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化,应用合思费用透明化方案后,单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%。
市场定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以“让有限更有效”为使命,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。与传统的财务软件相比,合思更加注重用户体验和数字化创新,能够为企业提供更加便捷、高效、智能的财务数智化服务。与其他竞争对手相比,合思具有更强大的数据分析能力和更丰富的行业经验,能够为企业提供更加个性化、定制化的费用透明化方案。
重申产品价值与未来展望
合思的费用透明化方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现数据互通,优化报销流程,提升效率,加强预算管控,降低成本,提高财务合规性,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。通过众多成功案例的验证,合思的产品和服务已经得到了众多企业的认可和信赖。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加全面、深入、专业的费用透明化方案。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的费用透明化方案。现在,您可以免费试用我们的方案,我们将竭诚为您提供优质的产品和服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章!