在疫情退潮的余波中，经济环境恰似一片变幻莫测的海洋，企业在商旅消费及费控的浪潮里，既面临着暗流涌动的挑战，也邂逅着潜藏的机遇。合思深入市场，基于广泛调研与平台数据，为您深度剖析 2023 年费控及差旅趋势，为企业探寻应对之策，差旅控制工具的重要性也愈发凸显。
市场风云：差旅复苏的喜与忧
在 2023 年 1 – 7 月间，疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务如久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。这一数据宛如市场回暖的信号，让企业看到了业务拓展的曙光。
然而，繁华背后仍有隐忧。尽管差旅消费呈现出强劲的增长态势，但消费总量尚未恢复到 2019 年的峰值。而且，各行业、业务线以及区域之间的发展并不均衡。例如，制造业的消费金额同比增长高达 397.22%，机票、火车等长途商旅业务增速也在 260%以上。福建等 13 个省市更是展现出惊人的活力，同比增速超 200%。
与此同时，商务消费的价格和成本也在悄然上升。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力，差旅控制工具成为企业应对成本上升的关键。
痛点剖析：企业差旅管理的困局
在业务拓展与成本控制的天平上，企业陷入了艰难的抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票及单据处理问题成为了企业的“心头病”。61.08%的企业员工选择自行订票，这虽然给予了员工一定的自主性，但也导致了“单据太多，人工处理太耗时”等问题的普遍存在。大量的纸质单据和繁琐的手工操作，不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。
在管控层面，事前管控不足成为了企业的短板。订单超标趋势明显，2023 年 1 – 7 月商务消费超标订单量同比和环比均高于消费订单量。费用分析也面临着数据整合难、口径不统一等问题，使得企业难以准确把握费用的流向和使用情况。此外，发票合规风险突出，关键岗位人员“不相容”设置等问题也给企业的财务管理带来了潜在的风险。差旅控制工具能够有效解决这些痛点，帮助企业提升管理效率。
策略领航：数字化转型的必由之路
在当前经济环境下，企业积极寻找降本增效的工具和方法，数字化转型成为了必然的选择。企业可以通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。
通过数字化转型，企业能够实现差旅业务的全流程管理，从预订、审批到报销，每一个环节都可以实现自动化操作，大大提高了工作效率。同时，数字化系统还能够实时监控费用的使用情况，及时发现超标和异常情况，为企业的成本控制提供有力的支持。此外，数字化转型还能够增加员工的参与度，让员工更加方便地进行差旅申请和报销，提升员工的满意度。差旅控制工具是企业数字化转型的重要组成部分。
核心模块：打造高效差旅管理体系
- 主动控制：预算管控的智慧之钥
部分企业已经意识到了预算管控的重要性，对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行了严格的预算管控。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，通过系统自动校验消费是否符合标准，有效避免了超标情况的发生。
这种主动控制的方式，让企业能够在源头就对差旅费用进行有效的管理，提高了预算的执行率。同时，自动控制功能还能够减少人工干预，降低了管理成本，提高了工作效率。差旅控制工具中的主动控制模块，为企业提供了更加精准的预算管控手段。
- 精益消费：精打细算的省钱之道
企业在差旅消费中也开始尝试各种精益消费策略，以降低成本。同性同住、提前预定等策略成为了企业的常用手段。部分企业还通过合思商城“合力省”为员工争取福利，让员工在享受优质服务的同时，也能够为企业节省开支。
精益消费不仅能够降低企业的差旅成本，还能够培养员工的节约意识。通过合理安排住宿和出行，企业能够在不影响员工体验的前提下，实现成本的有效控制。差旅控制工具可以帮助企业更好地实施精益消费策略。
- 数智健体：提升财务效率的数字引擎
在数字化时代，企业增加了费控单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化操作，提升了财务核算和记账效率。这些数字化操作不仅减少了纸质单据的使用，降低了办公成本，还提高了数据的准确性和及时性。
费控单据免打印让企业告别了繁琐的纸质单据管理，减少了文件的存储和查找时间。线上支付让报销流程更加便捷，员工可以随时随地进行报销，财务人员也能够及时处理报销申请。自动生成记账凭证则大大减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性。差旅控制工具的数智健体模块，为企业的财务管理带来了全新的变革。
- 深化分析：挖掘降本增效的深层密码
企业通过合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析，企业能够发现费用使用中的潜在问题，找出成本控制的关键点，为企业的决策提供有力的支持。
多维度分析可以从不同的角度对费用进行审视，如按部门、按项目、按时间等。通过分析不同维度的数据，企业能够了解各个部门和项目的费用使用情况，发现费用增长的趋势和原因。同时，数据分析还能够帮助企业制定更加合理的预算和费用标准，提高成本控制的效果。差旅控制工具的深化分析模块，为企业提供了强大的数据分析能力。
竞争优势：合思的实力担当
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来累计融资超 15 亿元。雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了坚实的保障。
合思拥有广泛连接的生态，能够与各种合作伙伴进行深度合作，为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新，让合思在产品和服务上不断推陈出新，满足企业不断变化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一站式的财务管理服务，让企业的差旅管理更加便捷高效。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的服务。目前，合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，其专业的服务和优质的产品得到了市场的广泛认可。差旅控制工具是合思众多优势产品之一。
成功案例：见证卓越的真实力量
- L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。通过这些功能的实现，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。
在使用合思的产品之前，该公司的报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力进行报销申请和审批。财务人员也需要处理大量的纸质单据，工作效率低下。使用合思的产品后，员工可以通过手机随时随地进行报销申请，系统自动校验费用是否符合标准，大大提高了报销效率。同时，财务人员也可以通过系统实时监控费用的使用情况，减少了人工干预，降低了财务人力成本。差旅控制工具在这个案例中发挥了重要作用。
- 连锁经营上市公司：满意度提升的传奇
某连锁经营上市公司将合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补。通过合思商城，员工可以享受到更加丰富的差旅服务，如酒店预订、机票预订等。同时，合思商城还为员工提供了更多的优惠和福利，让员工的差旅体验更加舒适。
接入合思商城后，该公司的员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。员工对合思商城的便捷性和优惠力度非常满意，纷纷表示愿意使用合思商城进行差旅预订。财务部也因为合思商城的接入，减少了大量的报销审核工作，工作效率得到了显著提升。差旅控制工具为连锁经营企业的差旅管理带来了新的突破。
- 企业数字化差旅：降本增效的奇迹
合思商城“合力省”助力某企业实现了降本增效。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
通过合思商城“合力省”，企业可以与酒店进行谈判，争取到更加优惠的价格。同时，系统还会根据企业的预算和需求，为员工推荐最合适的酒店。这些措施有效地降低了企业的差旅成本，提高了企业的经济效益。差旅控制工具中的“合力省”模块，为企业的差旅成本控制提供了有力的支持。
- 流程自动化：提升满意度的秘诀
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
流程自动化让差旅补贴的发放更加便捷和准确。员工无需再填写繁琐的补贴申请表格，系统会根据员工的出差情况自动计算补贴金额，并及时发放到员工的账户。会计审核也变得更加简单，系统自动校验补贴的合理性，减少了人工审核的时间和工作量。差旅控制工具的流程自动化模块，为企业的差旅补贴管理带来了极大的便利。
服务体系：全方位呵护企业成长
合思提供敏捷的财务收支管理平台，拥有专业的研发和服务团队。通过全国的直营服务网络和合作伙伴，合思能够为企业提供及时、高效的服务。
合思的研发团队不断投入研发资源，对产品进行升级和优化，以满足企业不断变化的需求。服务团队则为企业提供全方位的培训和支持，让企业能够更好地使用合思的产品。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是在企业发展过程中需要的个性化解决方案，合思都能够为企业提供专业的帮助。差旅控制工具在合思完善的服务体系下，能够更好地发挥作用。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效和可持续发展是永恒的追求。合思凭借其先进的技术、丰富的产品和成功的案例，能帮助企业应对费控及差旅挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在未来的竞争中更加敏捷、强健。如果您想体验差旅控制工具带来的高效便捷，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业差旅管理的新篇章。
