在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,成功帮助众多企业摆脱困境,实现了降本增效。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理的征途上,布满了荆棘与陷阱。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,手工录入合规如同走钢丝,系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业如同盲人摸象。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理如同乱麻,难以理清。
集团型公司在预算管控方面更是举步维艰。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。
当企业高速发展时,业务成本管控急需财务给予更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如山,保密单位对数据安全需求极高,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同蜗牛爬行,效率低下。而发票审核机制在这样的环境下,也面临着巨大的挑战,难以高效准确地运行。
合思解决方案全景图
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,宛如一座灯塔,照亮企业财务管理的前行之路。
合思提供了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过多系统集成,打破数据孤岛,让数据如同灵动的溪流,实现互通。无需报销的解决方案,重塑商旅出行流程,让员工告别垫资和开票的烦恼,消费即合规,如同开启了便捷之门。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为预算管控装上了精准的导航仪。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,如同给合同管理加上了精准的监控器。支持发票智能校验,自动生成凭证,如同为财务管理配备了智能助手,大大提升了发票审核机制的效率和准确性。
核心功能闪耀亮点
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都如同被精准制导,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,发票审核机制在其中高效运行,确保每一笔消费都准确无误。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在这个过程中,发票审核机制也能及时获取准确的数据,为审核工作提供有力支持。 -
精准预算管控护航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同为企业的预算管控加上了一道坚固的防线,发票审核机制也能在预算的框架内更好地发挥作用。 -
发票智能校验提效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,如同给发票审核机制装上了高速引擎,让发票审核工作更加高效准确。 -
自动生成凭证省心
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同为财务人员节省了大量的时间和精力,发票审核机制也能与凭证生成环节无缝衔接,确保财务数据的准确性和一致性。
用户收益显著提升
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员工畅享便捷体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工在这个过程中,感受到了发票审核机制带来的高效与便捷。 -
财务减负增效升级
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%。发票审核机制的优化,让财务工作更加轻松高效。 -
管理决策精准高效
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票审核机制为管理决策提供了准确的数据支持,确保决策的科学性和准确性。
典型场景广泛适用
合思的解决方案适用于多种典型场景,宛如一把万能钥匙,开启企业财务管理的多样之门。
无需报销场景,让员工告别繁琐的报销流程,享受便捷的消费体验。商旅出行场景,重塑出行流程,让出行更加轻松高效。销售费用管理场景,精准管控销售费用,提高销售效率。预算管控场景,确保预算的准确执行。系统集成场景,打破数据壁垒,实现数据互通。报表分析场景,为企业决策提供有力的数据支持。对公付款场景,确保付款的准确和及时。合同管理场景,实时掌握合同进度。发票管理场景,提升发票审核机制的效率和准确性。
客户成功案例见证实力
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动力源变革之路
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。发票审核机制在这个过程中,发挥了重要作用,确保了财务数据的准确和合规。 -
汉威科技飞跃提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。发票审核机制的优化,为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材高效转型
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。发票审核机制确保了每一笔报销的准确和合规,为派克新材的高效转型提供了有力保障。 -
江西中机优化升级
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。发票审核机制在这个过程中,不断优化,提高了财务管理的效率和准确性。 -
李群自动化稳健前行
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。发票审核机制为李群自动化的稳健前行保驾护航。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和成本控制能力。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的效果。