在数字化的汹涌浪潮中,企业正迫切地寻求财务数字化转型的有效路径。传统的财务报销与管理模式,犹如一辆老旧的马车,难以跟上企业飞速发展的步伐,暴露出了诸多弊端。而合思财务数字化解决方案,恰似一艘崭新的航船,为企业在财务数字化的海洋中指引方向,尤其在费用预测与控制方面表现卓越。
传统财务困局与变革需求
企业在不断发展壮大的进程中,业务范围日益广泛,规模持续扩张。传统财务报销和管理模式的短板逐渐凸显。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,多系统操作体验差强人意,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,如同盲人摸象,难以全面掌握企业财务状况。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁琐冗长。支出散落在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
员工报销流程繁琐,报销周期漫长,如同陷入了一个无尽的迷宫。财务核算效率低下,预算管控如同空中楼阁,难以落地,无法为企业决策提供有效的数据支持。在这样的背景下,企业对费用预测与控制的需求愈发迫切。
合思方案应运而生
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过强大的系统集成能力、精准的预算管控和便捷的无需报销模式,为企业解决财务数字化转型中的难题,实现高效的费用预测与控制。
合思产品功能全景
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合思费控:财务管理的智慧大脑
合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理模块如同一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作,确保每一张发票都真实有效。费用管理功能模块则像一位精明的会计师,对费用类型进行精细控制,实现数据连接、支付功能,设定分析维度,预设规则联动,自动生成数据分析模块和报表,为企业提供清晰的费用脉络。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的财务分析需求。 -
合思商城:差旅管理的智能助手
合思商城如同一个资源丰富的宝库,能够聚合供应商,实现实时同屏比价。它还能精准获取和管控差旅数据,帮助企业在差旅费用上做到心中有数,实现费用预测与控制的精细化。 -
合思BI:数据洞察的千里眼
合思BI犹如一面动态的镜子,能生成动态看板,实时更新各部门不同费用的变动情况。它为企业管理者提供了一双洞察数据的千里眼,支持业务决策,让企业在费用预测与控制方面更加科学准确。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台如同一条畅通无阻的桥梁,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,实现数据的自由流通,为费用预测与控制提供更全面的数据支持。 -
银企直联:财务付款的高速通道
银企直联就像一条财务付款的高速通道,能实现财务一键付款。它让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据,提高财务付款效率,确保费用支付的精准与及时,为费用预测与控制提供有力保障。 -
ERP互联:财务凭证的自动生成器
ERP互联如同一个智能的财务秘书,可与企业ERP系统集成,自动生成财务凭证。它将企业的财务流程与ERP系统无缝对接,提高财务核算效率,为费用预测与控制提供准确的财务数据基础。
合思产品核心亮点
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无需报销:畅享财务新体验
无需报销模式如同一场财务领域的革命,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让企业在费用预测与控制方面更加轻松自如,大大提高了财务管理的效率。 -
强大系统连接:打破数据孤岛
合思的系统连接能力犹如一张紧密的大网,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。它让企业的各个系统之间实现了信息的互联互通,为费用预测与控制提供了更全面、准确的数据支持。 -
精准预算管控:跨系统的费用守卫
预算管控如同一位严格的财务卫士,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它在检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业能够精准地进行费用预测与控制,确保每一笔费用都在合理范围内。 -
对公付款管理:合同与付款的精准掌控
对公付款拥有合同管理台账,如同一个精密的仪表盘,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。它让企业在对公业务中对费用的支出和回笼一目了然,实现了对公业务费用的精准预测与控制。 -
发票智能校验:发票管理的智能专家
发票智能校验如同一位火眼金睛的专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它确保了每一张发票的真实性和合规性,为企业的费用预测与控制提供了可靠的发票数据支持。
合思产品价值体现
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效率提升:财务流程的加速引擎
合思财务数字化解决方案如同一个强大的加速器,让员工报销周期大幅缩短,效率提升300%甚至更多。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率提升60% – 90%不等。财务付款效率也显著提升,月均处理单据量翻番。在费用预测与控制方面,高效的流程让企业能够更及时地掌握费用动态,做出准确的决策。 -
管控加强:费用支出的坚固防线
该方案实现了预算管控前置,如同在费用支出的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。对公业务管控极致提升,实时监控合同的付款和回票进度。费用支出透明合规,企业能够实时了解经营数据,为费用预测与控制提供了有力的保障。 -
成本降低:企业资源的节约能手
合思方案如同一位精明的管家,节省了打印、邮递等综合成本,减少了差旅成本等。它让企业在费用支出上更加精打细算,实现了费用的有效预测与控制,为企业节约了宝贵的资源。 -
数据决策增强:管理者的智慧之眼
管理者能够随时随地查看财务数据,如同拥有了一双智慧之眼,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在费用预测与控制方面,强大的数据决策能力让企业能够提前规划,合理安排费用支出。
多元典型使用场景
合思财务数字化解决方案适用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能在合思方案中找到适合自己的费用预测与控制之道。
众多成功案例见证实力
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,在应用合思财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效。报销效率大幅提升,成本显著降低,管控能力加强,数据决策能力增强。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路,也证明了合思在费用预测与控制方面的卓越能力。
市场定位与差异化优势
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。与其他同类产品相比,合思具有强大的系统集成能力,能广泛连接多系统,打破数据孤岛;无需报销模式真正让员工体验到数字化便利,提升员工幸福感;预算管控逻辑灵活,可跨系统实现有效管控;产品功能丰富且可定制化,能满足不同企业的多样化需求。在费用预测与控制方面,这些优势让合思脱颖而出,成为企业的首选。
合思方案未来展望
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、显著的成效和独特的优势,能够切实帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,提升企业的效率、管控能力和数据决策水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断迭代和优化产品,提供更加完善的财务数字化解决方案,尤其在费用预测与控制方面将不断创新和提升。它将助力更多企业实现财务数字化转型,在未来的市场竞争中占据优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化的新篇章,让有限更有效,在费用预测与控制方面实现质的飞跃。