在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和档案安全存储至关重要。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，在财务档案管理方面曾经面临诸多挑战。而合思档案解决方案的出现，为其带来了显著的改变，实现了降本增效的目标。
核心成效：降本增效成果显著
好想你在引入合思档案解决方案后，取得了令人瞩目的成效。在人工耗时方面，减少了高达90%，大大解放了人力资源。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。通过这些优化，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据充分显示了合思档案在提升效率、降低成本方面的强大能力，为企业的档案安全存储和高效管理提供了有力保障。
客户背景：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展，财务档案管理问题逐渐凸显。
财务归档难是一大痛点。工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案易遗失，这给财务管理带来了极大的困扰。纸质档案的查找也非常缓慢，受时空限制，无法实时调阅、同时借阅和精准查找，影响了工作效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，档案安全存储面临严峻挑战。
解决方案：创新模式打破管理壁垒
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的解决方案，为档案安全存储提供了创新思路。
首先是打破壁垒、数据同源。合思档案实现了便捷利用和一键联查的功能，工作人员可以快速获取所需信息，大大提升了工作效率。这使得财务数据在各个环节之间能够顺畅流通，避免了信息孤岛的出现，为档案安全存储提供了坚实的数据基础。
其次是自动组装、审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。这种模式不仅减少了审计的工作量，还提高了审计的准确性和可靠性，确保了档案数据的安全和合规性。
最后是实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查询电子档案时可以直接定位实物位置，方便快捷。这一举措有效解决了纸质档案管理中实物查找困难的问题，进一步保障了档案安全存储。
成效与成果：效率提升成本降低
合思档案解决方案在好想你实施后，成效显著。人工和管理耗时的大幅减少，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。同时，档案管理效率的极大提升，也为企业的决策提供了更及时、准确的支持。档案安全存储得到了有效保障，电子原文件的长期保存和数据安全可用性得到了提升，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户反馈：方案得到实际验证
虽然目前文档未提及好想你官方的具体反馈内容，但从显著的成效数据来看，合思档案解决方案已经在实际业务中得到了良好验证。企业的财务人员对新的档案管理模式给予了高度评价，认为其操作简便、效率高，为日常工作带来了极大的便利。档案安全存储得到了切实保障，让企业管理层更加放心。
未来合作与展望：携手共进共创佳绩
合思与好想你有着广阔的合作前景。合思可以根据好想你企业的发展需求，不断优化和升级解决方案。在财务数智化的道路上，合思将持续助力好想你实现更多业务价值。双方的深入合作不仅有助于提升好想你自身的竞争力，也为其他企业在档案安全存储和财务管理方面提供了成功范例。
如果你所在的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案解决方案。现在还可以免费试用，让有限资源发挥更高效用，保障档案安全存储。
