在数字经济的浪潮下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重指出，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，这意味着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。接下来，我们就详细了解一下合思在电子凭证数字化转型领域的产品和服务。
核心产品铸就财务新生态
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如一座连接业财的桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，为企业的财务管理带来了极大的便利。
该平台功能强大且丰富，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多方面。在差旅费用统计方面，系统能够精准记录每一笔差旅相关的费用，从预订酒店到交通出行，再到餐饮消费，都能详细分类统计，为企业提供清晰的费用报表，方便企业进行成本控制和预算规划。
平台具有众多出色的特点。它支持多语言，能够满足不同地区企业的使用需求；拥有严格的安全隐私保护机制，确保企业数据的安全；还提供定制化服务，根据企业的不同需求进行个性化配置；并且会持续更新升级，以适应不断变化的市场环境和企业需求。其强大的集成能力，可以与企业现有的其他系统进行无缝对接，进一步提升企业的管理效率。
为了让新客户更好地体验平台的优势，合思为新客户提供了为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，真正做到了以客户为中心。
优势凸显引领数字化转型
与传统财务管理方式相比，合思产品具有显著的优势。传统财务管理方式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思平台借助先进的计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，自动执行查验功能，实现全流程数字化。
电子凭证会计数据标准试点以来，合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思平台能够助力企业突破纸电并存的困境，实现真正的数字化报销。在差旅费用统计方面，传统方式可能需要人工手动整理发票和单据，不仅耗时耗力，还容易出现统计错误。而合思平台可以自动收集和统计差旅费用，大大提高了统计的准确性和效率。
数电票试点全面铺开后，合思平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。这表明合思平台能够更好地适应数电票时代的需求，为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，部分企业在合思平台的助力下可迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅费用统计方面，高级别的无需报销模式可以让企业实时掌握差旅费用的动态，提前进行预算控制，避免费用超支。
实际案例见证卓越成效
众多企业的实际应用案例充分展示了合思产品在不同企业中的显著成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思平台，该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在差旅费用统计方面，平台能够准确分析不同地区、不同部门的差旅费用情况，为企业的成本控制提供了有力支持。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通等问题突出。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思平台能够实时统计差旅费用，让管理层及时了解企业的费用支出情况，做出合理的决策。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，还可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。在差旅费用统计方面，平台可以对差旅费用进行详细的分析，找出费用高的原因，为企业优化差旅政策提供依据。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思平台在差旅费用统计方面的精准性和高效性，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思领航开启美好未来
合思通过其财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅费用统计方面，合思平台凭借其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了准确、高效的统计解决方案。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。未来，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思还计划在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在差旅费用统计以及财务管理方面的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
