在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以迅猛之势推进，企业在财务档案管理领域遭遇了重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业破解财务档案管理难题，打造便捷报销流程，开启全新的财务管理篇章。
行业痛点：财务档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手问题。
归档难题犹如一座大山。企业需要投入大量的时间和精力，仔细确认单据、发票等的一致性，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。这不仅浪费了宝贵的人力，还可能给企业带来潜在的风险。
查找缓慢更是让企业头疼不已。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
成本高昂也是企业难以承受之重。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的存储空间来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题同样不容忽视。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据的安全性和合规性至关重要，一旦出现数据泄露或合规问题，企业将面临巨大的损失。
此外，数据混乱、存储成本高、效率低下、利用困难等问题也层出不穷。电子发票打印等操作耗时费力，实物档案存储成本居高不下，档案录入容易出错，档案的价值无法得到充分发挥。这些问题严重制约了企业的发展，让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思档案管理平台的出现，犹如一道曙光，为企业的财务档案管理带来了新的希望。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
打破数据孤岛是合思档案的一大亮点。它能够整合各类数据，将其统一存储和管理，让企业的数据不再分散在各个系统中，实现了数据的集中化和标准化。
建立完整的业务证据链是合思档案的又一重要功能。通过业财一体双向穿透，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，实现业务和财务的深度融合。
数据共享和一站式查阅更是让企业的工作效率得到了极大提升。企业员工可以随时随地通过合思档案管理平台查阅所需的档案，无需再为查找档案而烦恼。合思档案管理平台为企业打造了一个便捷、高效、安全的财务档案管理环境，让企业能够轻松应对各种挑战，实现便捷报销流程。
核心功能亮点：全生命周期管理优势尽显
-
功能蓝图：构建财务档案管理新生态
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，为企业提供了全方位的服务。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程。员工只需在系统中轻轻一点，即可查阅所需的档案，无需再浪费时间和纸张进行打印。
混序归集免组装，大大提高了档案的归档效率。系统能够自动对档案进行分类和归集，无需人工进行繁琐的组装和整理。
智能采集功能更是让数据的获取变得轻松自如。开放式接口互联可以与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割功能可以将大型文件进行分割，方便存储和管理。
预归档服务为企业提供了更加灵活的档案管理方式。企业可以在档案正式归档之前，对其进行预归档处理，方便后续的审核和管理。
基础管理功能中的精准权限管控，确保了企业档案数据的安全性。企业可以根据员工的职责和权限，为其分配不同的访问权限，防止数据泄露。
档案服务中的辅助审计功能，为企业的审计工作提供了有力支持。系统可以自动生成审计报告，帮助企业快速发现问题和解决问题。 -
全流程特点：高效便捷贯穿始终
档案采集环节，开放式接口互联和自主采集功能让数据的获取更加灵活多样。企业可以根据自身的需求，选择合适的采集方式，确保数据的准确性和完整性。
档案制档环节，智能关联和自动组装功能让档案的制作更加高效。系统能够自动将相关的单据和发票进行关联，并生成完整的档案，无需人工进行繁琐的操作。
档案管理环节，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能让档案的管理更加安全和便捷。企业可以根据自身的需求，对档案目录进行灵活扩展，方便对档案进行分类和管理。
档案利用环节，多维检索和一站式预览功能让档案的查阅更加高效。员工可以通过多种方式对档案进行检索，快速定位所需的档案。同时，系统还支持一站式预览功能，让员工可以在一个页面中查看档案的详细信息。
用户收益：降本增效成果显著
自动化归档让企业告别了重复性的工作，员工无需再花费大量的时间和精力进行档案的整理和归档。档案利用的便捷高效，让员工可以随时随地查阅所需的档案，大大提高了工作效率。
档案数据的同源和透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过对档案数据的分析，发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行解决。
合思档案为企业带来了显著的降本增效成果。它减少了人工耗时，节约了管理成本，降低了综合成本。同时，它还提高了档案整理匹配效率，提升了报销效率，减少了存储空间。在便捷报销流程方面，员工可以更加轻松地完成报销操作，企业的财务管理也更加高效和规范。
典型场景：合思档案大显身手
在企业的日常财务工作中，合思档案在多个场景下都发挥着重要作用。
报销场景中，员工无需再打印单据，只需在系统中提交报销申请，系统会自动关联相关的档案，实现便捷报销流程。这不仅节省了时间和纸张，还提高了报销的准确性和效率。
审计场景中，以档案数据为标准，审计人员可以快速准确地获取所需的信息，提升了审计效率。同时，系统还可以自动生成审计报告，帮助企业快速发现问题和解决问题。
档案查阅场景中，员工可以通过多维检索功能，快速定位所需的档案。系统支持多种检索方式，如关键词检索、日期检索、类别检索等，让员工可以根据自己的需求进行灵活检索。合思档案为企业的日常财务工作提供了有力支持，让企业能够更加轻松地应对各种挑战。
客户成功案例：实践验证卓越价值
-
好想你健康食品股份有限公司：摆脱困境实现飞跃
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
引入合思档案后，这些问题得到了有效解决。系统的自动化归档功能让企业告别了繁琐的手工归档流程，大大提高了归档效率。多维检索功能让员工可以快速准确地查找所需的档案，节省了大量的时间和精力。
通过使用合思档案，好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。企业的财务管理效率得到了显著提升，实现了便捷报销流程，为企业的发展奠定了坚实的基础。 -
COMMUNE幻师：成本降低效率提升
COMMUNE幻师在使用合思档案之前，面临着成本高、效率低等问题。大量的纸质档案管理不仅增加了企业的运营成本，还影响了工作效率。
引入合思档案后，企业的情况得到了明显改善。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。报销效率提升了300%，员工可以更加快速地完成报销流程，提高了工作积极性。
合思档案为COMMUNE幻师打造了一个高效、便捷、低成本的财务档案管理环境，让企业能够更加轻松地应对市场竞争。 -
云海肴：降本增效业财融合升级
云海肴在引入合思档案之前，面临着打印、存储等成本高，业财融合不足等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和业务发展。
引入合思档案后，企业实现了降本增效。节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。系统的智能采集和分析功能，让企业能够更好地了解业务情况，做出更加明智的决策。
合思档案为云海肴提供了一个全面、高效、智能的财务档案管理解决方案，让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现便捷报销流程。
如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。合思档案将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让您的企业在数字化时代中抢占先机。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思档案为您的企业财务管理注入新的活力。
