在数电票迅速推广的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一座沉重的大山，不仅有着高昂的显性成本，如纸张、存储设备等费用，还伴随着诸多隐形成本，像人力管理成本、时间成本等。同时，其合规风险也日益凸显，稍有不慎就可能面临法律问题。因此，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，也就是会计档案共享平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
会计档案共享平台解决方案全景呈现
会计档案共享平台合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案犹如六把金钥匙，分别是档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。它们能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该方案可不只是简单的一款电子档案管理产品，它更像是管理与服务的完美融合。对于不同的企业角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，会计档案共享平台都能提供针对性的解决方案。CEO/高管可以通过这个平台更好地掌握企业财务档案的整体情况，为决策提供有力支持；归档员/财务则能借助平台提高工作效率，减少错误；外部审计人员也能更便捷地获取所需档案信息，提升审计工作的准确性和效率。
会计档案共享平台核心功能亮点解析
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智能采集多源数据
会计档案共享平台具备强大的智能采集功能，支持多源采集方式。它既可以通过接口互联进行自主采集，就像一个聪明的小助手，自动从各个渠道、各个系统中收集会计资料；也支持手动采集自主补录，方便用户在特殊情况下补充数据。这个平台能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，并且支持多种格式。无论是电子表格、文档，还是图片等，都能轻松应对，为企业构建一个全面的会计资料数据库。 -
智能制档精准高效
在智能制档方面，会计档案共享平台表现出色。它通过规则引擎自动组装档案，就像一个技艺精湛的工匠，将零散的会计资料有序地组合成完整的档案。同时，实现了字段映射查阅便捷，用户可以快速找到自己需要的信息。更值得一提的是，它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。让企业的会计档案管理更加规范、可靠。 -
档案管理精细管控
会计档案共享平台在档案管理方面也有着诸多优势。它具备权限管理精准管控功能，不同的用户可以根据自己的权限访问相应的档案信息，保障了档案信息的安全性。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的需求对档案目录进行调整和完善。系统规范预置档号，使得档案的编号更加科学、有序，方便用户查找和管理。这些功能满足了档案在不同阶段的管理要求，让企业的档案管理更加高效、有序。 -
档案应用全场景覆盖
会计档案共享平台实现了电子与实物档案的高度融合。它具有多维检索功能，用户可以从多个角度搜索档案信息，就像在一个庞大的图书馆中迅速找到自己需要的书籍。一站式预览穿透联查功能，让用户在查看档案时更加便捷，能够快速了解档案的相关信息。同时，它还支持多场景档案应用，无论是在日常办公、审计，还是其他业务场景中，都能满足档案全场景数字化利用的需求，为企业的发展提供有力支持。
会计档案共享平台应用场景案例展示
- 海量单据企业的管理变革
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用会计档案共享平台之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。大量的纸质档案和电子档案混杂在一起，查找和管理都非常困难。手工作业不仅效率低下，还容易出现错误。
而引入会计档案共享平台后，企业实现了业财一体，财务和业务数据能够紧密结合，实现了管理自动化，减少了人工干预。流程得到了精简，原本繁琐的档案管理流程变得更加简洁高效。最终，企业实现了降本增效，降低了管理成本，提高了工作效率。会计档案共享平台成为了这家企业财务档案管理的得力助手。
- 集团型企业的标准化之路
集团型企业往往存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。不同的子公司可能有着不同的档案管理方式，这给集团的整体管理带来了很大的困难。
会计档案共享平台帮助集团型企业解决了这些问题。它实现了标准化落地，统一了凭证附件标准和会计档案管理制度。电子会计档案合规性得到了保障，企业不用担心因档案管理不规范而面临法律风险。同时，采用电子档案管理方式也更加低碳环保，减少了纸张的使用。会计档案共享平台让集团型企业的档案管理更加规范、高效。
- 多系统企业的整合之道
对于一些拥有多个系统的企业来说，档案管理低效、会计档案散落各系统等问题是他们面临的难题。不同的系统之间数据无法共享，会计档案分散在各个系统中，查找和使用都非常不方便。
会计档案共享平台为多系统企业提供了解决方案。它实现了统一储存，将各个系统中的会计档案集中存储在一个平台上。业务证据链完整，能够清晰地展示业务的来龙去脉。数据可以共享，不同部门之间可以方便地获取所需的档案信息。同时，实现了全生命周期管理，从档案的产生到销毁，都能进行有效的管理，节省了大量成本。会计档案共享平台成为了多系统企业档案管理的整合器。
- 教育集团的效率提升之路
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节往往存在低效问题。大量的学生和教师档案需要管理，传统的管理方式难以满足需求。
会计档案共享平台帮助K12民办教育集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。档案的采集、存储、整理和利用都变得更加高效。工作效率得到了显著提高，教师和管理人员可以将更多的时间和精力投入到教学和管理工作中。会计档案共享平台为K12民办教育集团的发展提供了有力支持。
会计档案共享平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，能够帮助企业解决电子会计档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨免费试用会计档案共享平台，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业财务档案管理的新篇章。
