在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，然而企业在会计档案管理方面却面临着重重困难。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，推出了合思档案，旨在为企业解决这些棘手问题。
一站式解决方案 开启财务数智化新纪元
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在当今数字化的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思档案的出现，就像是为企业的财务管理注入了一股新的活力。它不仅仅是一个简单的管理平台，更是企业实现财务数字化转型的得力助手。通过与各种外部生态和内部系统的连接，合思档案能够实现数据的高效流转和整合，为企业提供更加精准、及时的财务信息。
核心功能揭秘 彰显强大管理优势
- 功能蓝图：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。其智能采集功能涵盖了外部生态的OCR识别、RPA技术，以及内部系统的EAI插件、API接口等多种方式，确保数据的准确采集。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的高效管理奠定基础。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节，档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。
在智能采集方面，合思档案的OCR识别技术能够快速准确地识别各种纸质文档中的信息，大大提高了数据采集的效率。RPA技术的应用则实现了流程的自动化，减少了人工操作的误差和繁琐。内部系统的EAI插件和API接口则方便了与企业内部其他系统的集成，实现了数据的无缝对接。
- 全生命周期管理优势：精细把控每一个环节
档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得企业能够更加高效地获取和处理各种档案数据，避免了数据丢失和错误。
档案制档时，智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。通过智能关联，合思档案能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，提高了档案的完整性和准确性。四性检测和业务检测则确保了档案的合规性和可用性。
档案管理方面，精准权限管控，档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求。精准的权限管控能够确保只有授权人员才能访问和操作档案数据，保障了数据的安全性。灵活的档案目录扩展则方便了企业根据自身需求进行档案管理。
档案利用上，多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索功能让企业能够快速准确地找到所需的档案数据，一站式预览则提供了更加便捷的查看方式。在线借阅和异构系统联查则提高了档案的利用效率。
- 产品价值：降本增效的有力武器
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业节约成本。以北京某大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。
自动化归档不仅减少了人工操作的工作量，还提高了归档的准确性和及时性。档案数据的同源和透明流转则使得企业能够更好地监控和分析财务数据，为企业的决策提供有力支持。节约成本则是企业选择合思档案的重要原因之一，通过减少人力、物力和财力的投入，企业能够提高自身的竞争力。
应用场景剖析 见证实际成效
- 好想你健康食品：打破壁垒实现高效管理
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的应用，帮助企业解决了这些痛点，实现了打破壁垒数据同源、自动组装审计便捷、实物高效管理。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
合思档案的应用使得好想你健康食品的财务数据能够实现共享和流通，打破了部门之间的壁垒。自动组装功能则提高了审计的效率和准确性，实物高效管理则减少了企业在实物档案管理方面的成本和精力。
- COMMUNE幻师：自动化归档与数据分析的完美结合
COMMUNE幻师在发展过程中遇到了成本高、效率低、合规难等问题。合思档案的上线，帮助企业实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
自动化归档功能使得COMMUNE幻师的财务数据能够及时准确地进行归档，减少了人工操作的工作量。财务数据分析则为企业提供了更加深入的财务洞察，帮助企业做出更加明智的决策。
- 云海肴：数字化转型提升业财融合效率
云海肴在传统的纸质档案管理中，面临着打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。合思档案的落地，实现了财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
合思档案的数字化管理模式使得云海肴能够摆脱纸质档案的束缚，实现了档案的电子化存储和管理。这不仅降低了企业的成本，还提高了档案的查找和使用效率。业财融合效率的提升则使得企业的财务管理更加紧密地与业务运营相结合，提高了企业的整体运营效率。
- 金牌橱柜家居：规范管理提升档案合规性
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理、保管、存储、管理利用等环节存在问题。合思档案的应用，实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
通过统一存储，金牌橱柜家居能够更加方便地管理和使用档案数据。业务证据链的完整则确保了档案的真实性和可靠性。数据共享一站式查阅和银行回单无纸化则提高了档案的利用效率和便捷性。
- 帆书：简化流程实现高效结账
帆书面临着档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案保证了流程合规，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
合思档案的应用使得帆书能够简化档案管理流程，减少了人工操作的工作量和成本。仓储需求的减少和纸张、档案盒、箱子的节约则降低了企业的运营成本。结账时间的缩短和装订人力成本的缩减则提高了企业的财务管理效率。
- 海亮教育科技：整合数据提升档案利用效率
海亮教育科技服务集团存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。通过档案数据来源整合、会计类档案管理范围明确、自动归档、自助OA、金蝶EAS集成、实物档案数字化等措施，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
数据来源的整合使得海亮教育科技能够更加清晰地管理和使用档案数据。明确会计类档案管理范围则提高了档案的分类和管理效率。自动归档和实物档案数字化则实现了档案的电子化存储和管理，提高了档案的利用效率。
- 高新兴科技：低成本对接实现全场景数字化利用
高新兴科技集团面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案通过低开发成本对接异构系统、自动制档、档案全场景数字化利用，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
低开发成本对接异构系统使得高新兴科技能够以较低的成本实现与其他系统的集成，提高了数据的流通和共享效率。自动制档和档案全场景数字化利用则实现了档案管理的自动化和数字化，提高了档案的利用效率和安全性。
- 中文传媒：提升报销与归档效率
中文传媒以主营业务整体借壳上市且具有多介质、平台化、全产业链特点。通过电子凭证采集、验签、解析、校验等一系列措施，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
电子凭证采集、验签、解析、校验等措施确保了中文传媒的财务档案数据的准确性和合规性。报销效率的提升则提高了员工的满意度和工作效率。节约成本则为企业的发展提供了更多的资金支持。
- 杭州西湖城市建设投资集团：解决回单发票凭证管理难题
杭州西湖城市建设投资集团在回单、发票、凭证管理方面存在困难。通过电子会计凭证开具端和接收端的一系列措施，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年。
电子会计凭证开具端和接收端的措施使得杭州西湖城市建设投资集团能够更加高效地管理回单、发票、凭证等档案数据。档案整理匹配效率的提升和存储空间的减少则降低了企业的管理成本。报销效率的提升和单据打印纸张的减少则提高了企业的运营效率和环保意识。
选择合思档案 开启高效在线报销管理之旅
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已获得众多企业的认可。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，让有限更有效。合思档案为您提供在线报销管理的一站式解决方案，助力企业财务数智化升级。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，还能免费试用，体验合思档案带来的高效在线报销管理服务。
