在当前经济环境下，企业盈利能力普遍受到挑战，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐成为侵蚀企业净利润的重要因素。因此，企业亟需一套有效的差旅管理解决方案，以降低差旅成本、提升运营效率。
破局之钥：合思财务数智化解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，旨在帮助企业实现差旅精细化管控，挖掘更多净利润。
全场景覆盖：差旅管理无死角
合思的差旅管理解决方案实现了全场景覆盖。无论是线上还是线下，差旅、采购、补助等各种场景都能轻松应对。同时，该方案整合了全球资源，不仅覆盖国内市场，还能满足企业海外差旅的需求，提供多语言服务，让企业的差旅管理无国界。
精细化管控：精准把控每一分成本
智能差标是合思差旅管理解决方案的一大亮点。它支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区、不同时间段精准制定差标，让企业的差旅成本得到更精细的控制。此外，订单实时占预算和多账户管理功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，确保每一笔支出都在预算范围内。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析和风险预警，帮助企业及时发现问题并采取措施。
AI赋能：让差旅管理更智能
合思的差旅管理解决方案引入了先进的AI技术，为企业提供了一系列智能功能。AI行程助手能够根据企业的差标和员工的出行需求，智能推荐最佳行程方案；AI自动下单助手则可以实现一键下单，大大节省了员工的时间和精力；AI风控能够实时监控差旅费用的使用情况，自动识别异常消费并进行预警；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
创新支付：简化流程提升效率
合思易商卡是合思差旅管理解决方案的一大创新。它实现了线下消费全场景覆盖，企业公户可以直接对商户付款，同步自动获取凭证入账归档。这种创新的支付方式不仅简化了差旅费用的报销流程，还提高了企业的财务管理效率，让企业的差旅管理更加便捷。
降本增效：差旅管理带来的四重收益
在差旅管理中，企业最关心的莫过于成本和效率。合思的差旅管理解决方案能够帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。显性成本包括差旅费用的直接支出，隐性成本则包括员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，以及因公消费合规等问题。通过自动化流程，如报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，减少了人工操作，大大提高了企业的运营效率。
对于员工来说，合思的差旅管理解决方案提供了更加优质的体验。员工无需垫资，报销流程简便，让他们能够更加专注于工作。而对于企业来说，全流程管控保障了消费合规，让企业的财务管理更加规范。
差旅数据是企业的重要资产。合思的差旅管理解决方案能够充分释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的出行习惯、消费偏好等信息，从而优化差旅政策，降低成本。
典型场景：应对多样差旅管理挑战
在实际的差旅管理中，企业面临着各种各样的挑战。一些企业采用降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控方式来降低成本，但这种方式往往导致员工体验下降，企业消费合规面临挑战。而随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务的增加，传统的差旅管控方式已经无法适应新的需求。企业需要更加精细的差旅管控策略来应对这些挑战。
在三四线城市，企业的业务拓展带来了更多的差旅需求。传统的差旅管控方式无法满足这些需求，企业需要更精细的差旅管控策略。合思的差旅管理解决方案能够将差标管控下沉至区县维度，适应不同地区的经济发展水平和消费习惯，为企业提供更加精准的差旅管理服务。
随着企业出海业务的增加，国际差旅也随之增多。企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的差旅管理解决方案整合了全球资源，提供多语言服务，能够帮助企业解决这些问题，让企业的出海差旅更加便捷。
企业对线下差旅费用的管控存在盲区，难以判断消费的真实性，合规风险高。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下差旅费用管控的难题。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以应对合规风险。合思的差旅管理解决方案提供了完善的电子会计档案管理功能，帮助企业实现电子发票的自动化管理和归档，确保企业的财务管理合规。
客户成功案例：见证差旅管理的成效
某连锁零售企业在业务拓展至三四线城市后，面临着差旅管理的难题。与合思商城合作后，该企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思差旅管理解决方案的有效性。
另一家企业在应用合思的差旅管理系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失。该企业立即完善了相关差旅制度，加强了差旅数据监控，进一步提升了差旅管理的水平。
使用合力省项目的企业也取得了显著的成效。截至2024年7月，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了差旅费。
开启差旅管理新征程
在竞争激烈的市场环境下，差旅管理从“硬控”到“智控”的转型势在必行。合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能亮点和显著的用户收益，已在多个典型场景中得到验证，并帮助众多企业取得了成功。
如果您也想体验合思差旅管理解决方案带来的高效与便捷，不妨现在就申请免费试用，开启差旅精细化管控之旅，挖掘更多净利润，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
