在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的一颗璀璨明星，在业务蓬勃发展的进程中，也面临着财务数字化转型的重重挑战。而合思凭借其专业卓越的财务数智化解决方案，成功为动力源破解了诸多财务难题，其中在线报销申请系统更是发挥了至关重要的作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目中，为国家的基础设施建设和能源发展贡献着重要力量。在2022年3月，动力源更是凭借其出色的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的企业实力和发展后劲。
业务背景现状与痛点：财务转型困境重重
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮现。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入合规难也是一个突出问题，大量的数据需要人工手动录入，不仅效率低下，而且容易出现数据错误和合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了财务工作的效率和决策的准确性。各系统之间缺乏有效的数据共享和交互，导致财务数据无法及时、准确地反映企业的经营状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，进一步加剧了财务工作的难度。不同业务板块和组织主体的报销流程和标准各不相同，给财务人员的审核和管理带来了巨大的挑战。在线报销申请系统的缺失，让这些问题变得更加棘手。
解决方案：合思打造一体化财务方案
合思针对动力源的具体问题，量身定制了一套包括在线报销申请系统在内的全方位解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，实现了各系统之间的数据共享和交互。通过在线报销申请系统，员工可以在一个平台上完成所有的报销操作，大大提高了操作体验和工作效率。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以进行统一对账。这不仅减轻了员工的负担，还提高了财务报销的合规性和效率。
同时，合思的系统连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业未来的系统扩展和升级提供了便利。在线报销申请系统作为整个解决方案的核心，将各个环节紧密连接在一起，实现了财务流程的一体化和自动化。
实施过程与步骤：构建财务数字化平台
在实施过程中，合思首先将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步。通过数据迁移和整合，构建了一个一体化的财务数字化平台。这个平台以在线报销申请系统为核心，将各个业务系统和财务系统连接在一起，实现了数据的实时共享和交互。
在使用过程中，合思的技术团队不断优化流程，确保系统的稳定运行。他们根据动力源的实际业务需求和用户反馈，对系统进行了多次调整和优化，提高了系统的易用性和性能。通过持续的优化和改进，在线报销申请系统逐渐成为动力源财务工作的得力助手。
取得的成果与效益：降本增效显著提升
合思的解决方案和合思在线报销申请系统为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在线报销申请系统的自动化处理功能，减少了人工审核和录入的工作量，让财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
员工填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。通过在线报销申请系统，员工可以随时随地提交报销申请，系统会自动进行审核和计算，大大提高了报销的效率。财务审批有了明确的依据，费控更加合规。管理实现了全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户评价与反馈：合思服务赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案和在线报销申请系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，尤其是其在线报销申请系统。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的在线报销申请系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
