在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着众多财务方面的难题。多系统集成困难，犹如一道道无形的屏障，阻碍着数据的流通与共享；费用管控效果不佳，使得企业成本难以得到有效控制；报销流程繁琐，更是让员工和财务人员都苦不堪言。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本把控，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富多元的解决方案，犹如一把金钥匙，为企业解决上述痛点开启了有效途径。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中，遭遇了重重挑战。多系统林立的局面，如同一个个孤立的岛屿，导致数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛。业务与财务之间的脱节，使得企业无法实现有效的协同运作。预算管控难以真正落地，就像没有根基的大厦，摇摇欲坠。员工报销流程繁琐复杂，财务审核工作量巨大，这不仅降低了企业的运营效率，还增加了企业的成本和风险。
解决方案概述：合思打造财务数智化生态
合思通过构建广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它帮助企业打破数据孤岛的束缚，实现业务与财务的深度融合，提升预算管控能力，优化报销流程，降低财务风险，为企业的发展注入强大动力。
核心功能亮点：实时差旅报销的强大支撑
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多系统无缝集成
合思费控能够与HR、BPM、ERP、OA等多个系统实现数据同步。它打破了数据流转的壁垒，让业务数据能够在不同系统之间自由流通，实现跨系统的同步应用。这一功能大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。 -
无需报销的便捷体验
员工在因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，一键即可完成归档。这种无需报销的模式，让实时差旅报销变得更加便捷高效。 -
精准预算管控
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；如果超预算，系统会立即发出实时预警，为企业的预算管控提供有力保障。 -
发票智能校验
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，确保企业财务数据的准确性。 -
自动生成凭证
合思通过标准EAI插件与其他ERP系统对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益：实时差旅报销带来的多赢局面
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员工体验升级
员工在使用合思的实时差旅报销功能时，申请单信息会自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松愉快。 -
财务减负增效
对于财务人员来说，合思的实时差旅报销功能让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。 -
管理决策优化
管理者通过合思的实时差旅报销功能，能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：实时差旅报销的广泛应用
合思的实时差旅报销解决方案适用于多种场景。在无需报销场景中，员工可以享受便捷的消费体验；在商旅出行场景中，实时差旅报销功能能够让差旅费用的管理更加高效；在销售费用管理场景中，它可以帮助企业更好地控制销售成本；在预算管控场景中，实时差旅报销能够实现精准的预算控制；在系统集成场景中，它可以与其他系统无缝对接，实现数据的流通与共享；在报表分析场景中，它可以为企业提供准确的数据支持，帮助企业做出科学的决策。
客户成功案例：实时差旅报销的实践验证
众多企业在使用合思的实时差旅报销解决方案后，都取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值；报销效率提升，从30天到7天；月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升了45%。长亭科技财务核算效率提升了60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题，完善了流程，大大提升了审批时效，实现了极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通了平台壁垒。帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活应用，广受欢迎；移动报销，进度实时掌控；审批便捷，核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。百胜软件结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。猫人财务核算效率提升了85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，差旅成本显著降低。
在当前经济环境下，企业对高效财务管理的需求愈发迫切。实时差旅报销作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，为企业提供了一种高效、便捷、精准的财务管理方式。如果您的企业也想提升财务运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思的实时差旅报销解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化之旅！
