在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思费控报销系统的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
客户背景与挑战:传统财务管理的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,公司在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
随着企业规模的不断扩大,动力源面临着日益复杂的管理需求。传统的财务报销和管理模式效率低下,难以实现精细化的闭环管理。员工报销流程繁琐,报销周期长,财务人员需要花费大量的时间和精力进行审核和处理,这不仅增加了企业的运营成本,也影响了员工的工作积极性。此外,企业还需要应对全球化业务带来的挑战,传统的财务系统难以满足跨国业务的需求。
在这样的背景下,动力源迫切需要一套先进的费控报销系统,以实现财务数字化转型,提高企业的管理效率和竞争力。
解决方案概述:合思费控报销系统的独特优势
合思为动力源提供了一套以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础的敏捷财务收支管理平台。该平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思费控报销系统具有以下独特优势:
1. 广泛连接的生态:该系统与众多企业级应用和消费场景进行了深度集成,实现了数据的实时共享和交互。这使得员工在进行消费时可以直接在系统中完成报销申请,无需手动输入大量信息,大大提高了报销效率。
2. 双轮驱动的模式创新:合思采用了“技术 + 服务”的双轮驱动模式,不仅提供了先进的技术平台,还为企业提供了专业的咨询和实施服务。这确保了系统能够与企业的实际业务需求相匹配,实现个性化的定制和优化。
3. 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案:合思费控报销系统实现了无需报销的理念,员工在消费时无需垫付资金,系统会自动完成入账和归档。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务数据的准确性和及时性。
针对动力源的全球化业务需求,合思费控报销系统提供了敏捷、丰富的应用场景。该系统支持多语言、多币种的报销和管理,能够满足不同国家和地区的财务法规和税务要求。同时,系统还提供了实时的数据分析和报表功能,帮助企业管理层及时了解财务状况,做出科学的决策。
成效与成果:显著提升企业效率和效益
合思费控报销系统的实施为动力源带来了显著的成效和成果。
1. 效率提升:通过合思费控报销系统,动力源实现了报销流程的自动化和数字化,大大提高了报销效率。员工报销周期从原来的数周缩短至几天,财务人员的审核和处理时间也大幅减少。据统计,动力源的报销效率提升了300%,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
2. 成本节约:合思费控报销系统的实施不仅提高了报销效率,还降低了企业的运营成本。通过对费用的精细化管理和控制,动力源节约了50%的人员成本。同时,系统还减少了因报销流程繁琐而导致的错误和延误,避免了不必要的费用支出。
3. 员工满意度提高:合思费控报销系统的无需报销理念和便捷的操作流程,得到了动力源员工的广泛认可和好评。员工无需再为报销问题烦恼,工作积极性和满意度得到了显著提高。
客户反馈:高度认可合思的专业服务
动力源相关负责人表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思费控报销系统的敏捷、丰富的应用场景很好地配合了动力源的全球化业务,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
在合作过程中,合思的专业团队展现出了高度的敬业精神和专业素养。他们深入了解动力源的业务需求,为企业提供了定制化的解决方案,并在系统实施和上线过程中提供了全程的技术支持和培训。这确保了系统能够顺利上线并稳定运行,为企业带来了实实在在的价值。
未来合作与展望:携手共创美好未来
合思与动力源的合作取得了显著的成效,双方对未来的合作充满了信心。未来,合思将继续深化与动力源的合作,进一步挖掘财务数字化的潜力,为企业提供更加优质的服务和解决方案。
合思将不断优化费控报销系统的功能和性能,引入更多的先进技术和理念,以适应企业不断发展的需求。同时,合思还将加强与动力源的沟通和协作,共同探索更多的业务场景和应用模式,为企业的全球化发展提供有力的支持。
结尾:选择合思,开启财务数字化转型之旅
如果你也希望像动力源一样实现财务数字化转型,提升企业效率和效益,不妨选择合思费控报销系统。合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验,将为你提供一站式的财务数字化解决方案。