在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理和费用管控领域遭遇了重重挑战。系统之间相互割裂、流程繁琐复杂、预算难以有效控制等问题,如同巨石一般,严重阻碍了企业的运营效率提升和成本合理控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,正如同一位得力的助手,助力企业逐一击破这些痛点,实现降本增效的目标。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。大量自研系统犹如一盘散沙,难以进行有效的整合。多系统操作不仅体验感极差,而且手工录入数据还面临着合规性难题。系统之间相互孤立,数据分散在各个角落,信息更新严重滞后。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体的流程繁琐不堪。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以精准把控。
在集团化管理方面,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。费用类目繁杂,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度不够精细,流程冗长拖沓,销售费用管控困难,费用归属统计更是难上加难。类型划分管理在这样的情况下显得尤为重要,却又难以有效实施。
解决方案概述:全面出击的数智化攻略
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成这一强大手段,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统的数据互通和流程整合。提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,全方位提升财务效率和合规性。利用数字化工具,实现费用的精细化管理和实时监控,让类型划分管理更加科学合理。
核心功能亮点:数智化武器的独特魅力
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无需报销:畅享便捷合规之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提升了工作效率,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。类型划分管理在这个过程中,使得消费和报销的各个环节更加清晰明确。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。类型划分管理在系统连接中,能够更好地对不同类型的数据和业务进行分类和管理。 -
预算管控:精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够精准地把控预算,避免资金的浪费和超支,类型划分管理为预算管控提供了更细致的维度。 -
发票智能校验:高效准确识别发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。发票智能校验功能如同一位严谨的财务专家,确保每一张发票都符合规定,减少了人工操作的误差和风险。类型划分管理在发票管理中,可以根据发票的类型进行分类校验和管理。 -
自动生成凭证:告别手工操作时代
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务工作更加准确和规范。类型划分管理在凭证生成过程中,能够根据不同的业务类型生成相应的凭证,便于财务核算和管理。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:轻松工作快乐生活
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,员工的幸福感得到了显著提升。类型划分管理让员工在消费和报销过程中,能够更加清晰地了解自己的费用类型和归属,提高了工作的透明度和满意度。 -
财务:释放精力创造价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。类型划分管理让财务人员能够更加科学地对财务数据进行分类和管理,提高了财务管理的效率和质量。 -
管理:实时掌控决策无忧
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的运营更加稳健。类型划分管理为管理者提供了更细致的数据分析维度,有助于做出更加科学合理的决策。
典型场景:数智化方案的实战应用
涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种场景。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,同时费用受差标管控,保证消费合规。类型划分管理在商旅出行中,可以对不同类型的费用进行分类管理,如交通费用、住宿费用等,便于费用的统计和分析。
在预算管控场景中,系统可以实时监控预算执行情况,对超预算情况进行预警,实现对费用的精细化管理。类型划分管理在预算管控中,能够根据不同的预算类型和项目进行分类监控,确保预算的合理使用。
客户成功案例:真实数据见证实力
众多企业已经亲身体验到了合思财务数智化解决方案的强大威力。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。类型划分管理在动力源的应用中,使得各项业务和费用的分类更加清晰,管理更加高效。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。类型划分管理帮助汉威科技更好地对不同类型的业务和财务数据进行分类和管理,提高了企业的管理水平。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为您的企业提供量身定制的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的企业数字化转型新篇章!