在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在这一转型之路上不断探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，随着业务的不断拓展和深入，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，不同系统之间相互割裂，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。在电子化差旅管理方面，这些问题同样制约着企业的发展，使得差旅费用的管控和报销流程变得繁琐且低效。
创新方案重塑动力源财务格局
合思针对动力源的问题，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，其中电子化差旅管理是重要的组成部分。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得在电子化差旅管理中，员工的身份信息、所属部门等能够准确无误地与费用报销关联起来，为后续的流程提供了坚实的数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这在差旅相关的订单支出方面，能够让企业清晰地了解每一笔费用的去向和用途，实现精细化的成本管理。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。在电子化差旅管理中，员工出差的各项消费都受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让电子化差旅管理流程更加高效、准确，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在电子化差旅管理中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工的差旅申请、审批等流程能够在不同系统之间顺畅流转，大大缩短了审批时间，提高了整体工作效率。
精细实施优化财务运转流程
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列精细的步骤，全面优化电子化差旅管理流程。
首先，合思对动力源的多系统进行整合，承接已有数字化成果，打破系统壁垒，实现数据互通。在电子化差旅管理方面，这意味着不同系统中的差旅相关数据能够相互流通，为后续的流程优化提供了数据支撑。员工在不同系统中的差旅信息能够实时共享，避免了信息的重复录入和错误。
在无需报销流程上，从业务人员的消费申请、消费过程到财务的对账、结算、制单等环节，合思都进行了流程优化和自动化设置。在电子化差旅管理中，员工在申请差旅时，系统会自动根据差标和历史数据给出合理的建议，提高申请的准确性和合规性。消费过程中，员工的消费信息能够实时同步到系统中，财务人员可以及时进行监控和管理。对账、结算和制单环节则实现了自动化，大大提高了工作效率。
通过系统集成，合思将不同系统的数据进行同步和关联，使得各环节的数据能够及时共享和使用。在电子化差旅管理中，员工的差旅行程、费用支出等信息能够在不同部门之间实时共享，方便了沟通和协作。同时，系统能够根据这些数据进行智能分析，为企业的差旅政策制定提供参考。
合思还不断根据动力源的实际业务需求和反馈，对系统进行调整和优化，确保解决方案的有效性和适应性。在电子化差旅管理方面，随着企业业务的发展和市场环境的变化，差旅政策和流程也需要不断调整。合思能够及时响应动力源的需求，对系统进行优化，确保电子化差旅管理始终符合企业的实际情况。
显著成果见证合作卓越成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在电子化差旅管理方面表现尤为突出。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在电子化差旅管理中，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去进行财务分析和决策。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在电子化差旅管理中，员工在预订酒店、机票等时，系统能够自动聚合不同渠道的信息，让员工进行同屏比价，选择最优惠的方案。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和轻松。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在电子化差旅管理中，系统能够自动对发票进行校验和认证，确保费用的合规性。同时，智能制单功能让财务人员能够快速准确地完成结算工作，提高了工作效率。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在电子化差旅管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，帮助企业提升了管理效率和竞争力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位财务数智化服务，包括高效的电子化差旅管理。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，您还在等什么呢？赶快行动起来，与合思合作，免费试用我们的解决方案，让我们一起携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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