在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场财务数字化转型的关键战役。传统的财务报销和管理模式宛如一座陈旧的城堡,存在着信息孤岛、效率低下、成本高昂等诸多顽疾。在这一背景下,合思科技宛如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的移动商旅解决方案,为企业开辟了一条财务数智化的康庄大道,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点与转型挑战
传统财务报销管理困境
传统的财务报销和管理模式犹如一潭死水,信息孤岛林立。各部门之间的数据难以流通,财务信息如同散落在各个角落的珍珠,无法串成完整的项链。这导致企业在进行财务决策时,缺乏全面准确的数据支持,如同盲人摸象,难以把握全局。
效率低下是传统模式的另一大弊病。繁琐的报销流程、冗长的审批环节,让员工和财务人员都陷入了无尽的忙碌之中。一张报销单可能需要在多个部门之间流转,耗费大量的时间和精力,严重影响了工作效率。
成本高昂也是企业不得不面对的问题。纸张、打印、存储等办公耗材的费用,以及人工处理报销的时间成本,如同沉重的枷锁,压得企业喘不过气来。在当前经济环境下,企业迫切需要一种更加高效、低成本的财务报销和管理模式。
财务数字化转型挑战
企业在财务数字化转型的道路上,面临着合规管理、降本增效和用户体验等多方面的挑战。合规管理是企业的生命线,在数字化转型过程中,如何确保财务数据的安全合规,是企业必须解决的首要问题。
降本增效是企业追求的永恒目标。通过数字化转型,企业希望能够降低运营成本,提高工作效率,提升企业的核心竞争力。然而,转型过程中需要投入大量的资金和人力,如何在保证转型效果的前提下,实现成本的有效控制,是企业面临的一大难题。
用户体验也是企业不可忽视的因素。员工是财务报销和管理的直接参与者,他们对系统的易用性、便捷性有着较高的要求。如果转型后的系统不能满足员工的需求,将会导致员工的抵触情绪,影响转型的顺利进行。
合思移动商旅解决方案简介
科技先锋合思历程
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的专精特新企业。多年来,合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,在财务数智化领域取得了显著的成就。公司已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。
全方位财务数智化服务
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的移动商旅解决方案。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在移动商旅方面,合思的解决方案整合了机票、酒店、用车等多种资源,为企业提供了便捷的预订服务。员工可以通过手机APP随时随地进行预订,无需再繁琐地填写各种表格和申请。同时,平台还提供了实时的价格比较和优惠信息,帮助企业节省差旅费用。
产品使命与愿景宏图
使命引领未来财务
合思的使命是“未来财务用合思,让有限更有效”。这一使命体现了合思对未来财务发展趋势的深刻洞察和对企业客户的承诺。合思致力于通过创新的技术和解决方案,帮助企业实现财务的数字化转型,让企业的每一分钱都花得更有价值。
愿景助力业财融合
合思的愿景是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业实现业财融合,释放人的创造力。
在广泛连接的生态方面,合思与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系,整合了各种资源,为企业提供了更加丰富的服务。通过双轮驱动的模式创新,合思不断优化产品和服务,满足企业不断变化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销模式的束缚,让员工的消费行为与财务入账、归档实现了无缝对接,大大提高了工作效率。
模块功能全景扫描
多元模块覆盖全场景
合思拥有多个产品模块,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些模块相互协作,涵盖了企业财务收支管理的全场景。
合思费控模块为企业提供了强大的费用控制功能。企业可以根据自身的需求设置费用标准和审批流程,对员工的费用支出进行实时监控和管理。合思商城模块整合了各种办公用品、礼品等资源,为企业提供了便捷的采购渠道。员工可以在商城中直接下单,企业可以对采购行为进行集中管理,降低采购成本。
合思档案模块实现了电子会计档案的数字化管理。企业可以将各种财务凭证、报表等文件上传到平台上,进行安全存储和便捷查询。合思付款模块和收款模块为企业提供了便捷的收付款管理功能。企业可以通过平台进行线上支付和收款,提高资金流转效率。合思BI模块则为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能。企业可以通过平台对财务数据进行深入分析,了解企业的财务状况和经营情况,为企业的决策提供有力支持。
功能亮点与创新突破
无需报销分级标准革新
合思的移动商旅解决方案具有诸多功能亮点。其中,无需报销的分级标准是一大创新。企业可以根据员工的职位、级别等因素设置不同的消费标准,员工在标准范围内的消费无需进行报销,系统自动进行入账和归档。这一功能大大减轻了员工的报销负担,提高了工作效率。
数据连通打破信息壁垒
数据连通是合思解决方案的另一大亮点。通过与企业内部的各个系统以及外部的各种平台进行对接,合思实现了数据的实时共享和流通。财务信息不再是孤立的存在,而是可以在各个部门之间自由流动,为企业的决策提供了更加全面准确的数据支持。
智能对账引擎协同上下游
智能对账引擎和上下游协同门户是合思的又一创新之处。智能对账引擎可以自动对企业的收支数据进行核对,发现异常情况及时提醒。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间的沟通和协作提供了便捷的平台。企业可以通过平台与上下游企业进行实时沟通,提高供应链的协同效率。
个性化业务台账定制
个性化业务台账也是合思的一大特色。企业可以根据自身的业务需求定制业务台账,对特定的业务数据进行记录和分析。这一功能为企业的精细化管理提供了有力支持。
产品优势凸显价值
员工报销耗时大减
合思的移动商旅解决方案具有显著的产品优势。首先,它大大降低了员工的报销耗时。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请,审批流程也更加便捷高效。原来需要几天甚至几周才能完成的报销流程,现在只需要几个小时就可以完成,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务入账归档提速
该解决方案还减少了财务入账归档的时间。系统自动对员工的消费数据进行分类和整理,生成财务凭证,财务人员只需要进行简单的审核和确认即可。原来需要大量人力和时间才能完成的入账归档工作,现在可以轻松快速地完成。
场地耗材成本节约
在成本节约方面,合思的解决方案也表现出色。通过实现电子会计档案的数字化管理,企业可以减少纸张、存储设备等办公耗材的使用,节约场地和耗材成本。同时,由于报销流程的简化和效率的提高,企业可以减少人工成本的支出。
业财流程数字化升级
合思的解决方案提高了业财流程的数字化程度。企业的财务数据可以实时更新和共享,业务部门和财务部门之间的沟通和协作更加顺畅。这有助于企业实现业财融合,提高企业的管理水平和决策效率。
数据安全合规保障
数据安全合规也是合思关注的重点。合思采用了先进的技术和严格的安全措施,保障企业的财务数据安全。同时,合思的解决方案符合国家相关的法律法规和财务制度,为企业的合规经营提供了有力保障。
目标用户与应用场景多元
精准定位目标用户
合思的移动商旅解决方案目标用户包括老板、财务和员工。对于老板来说,该解决方案可以帮助他们实时了解企业的财务状况和经营情况,为企业的决策提供有力支持。通过对费用支出的监控和管理,老板可以有效控制企业的成本,提高企业的经济效益。
对于财务人员来说,合思的解决方案可以大大减轻他们的工作负担。繁琐的报销审核和入账归档工作可以通过系统自动完成,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
对于员工来说,合思的解决方案提供了更加便捷的消费和报销体验。员工可以通过手机APP随时随地进行预订和报销,无需再为繁琐的流程而烦恼。
广泛覆盖应用场景
该解决方案的应用场景非常广泛。在消费场景方面,涵盖了机场、火车、用车、用餐、企业购等多个领域。员工在出差过程中的各种消费都可以通过合思的平台进行处理,方便快捷。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等。企业可以通过平台对业务合同的执行情况进行跟踪和管理,确保业务的顺利进行。同时,合思的解决方案还可以与多种平台进行连接,如发票平台、资金管理平台等,实现数据的实时共享和流通。
成功案例与客户赞誉
动力源效率提升典范
合思拥有众多成功案例,这些案例充分展示了其移动商旅解决方案的强大实力和卓越效果。动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。原来需要大量人力和时间才能完成的报销和财务管理工作,现在可以轻松快速地完成,企业的运营效率得到了极大提高。
徐福记差旅费用节约成效
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%。通过对差旅费用的有效控制和管理,徐福记降低了运营成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院档案整理优化
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%。电子会计档案的数字化管理让档案整理工作变得更加轻松快捷,提高了工作效率。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。他们认为合思的解决方案不仅提高了工作效率,降低了成本,还提升了企业的管理水平和决策能力。
结尾展望与行动号召
合思凭借其创新的移动商旅解决方案,为企业提供了全面的财务数智化服务,成功解决了传统财务报销和管理模式的诸多痛点,助力企业实现了降本增效和合规经营的目标。在当今竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得成功,不妨选择合思的移动商旅解决方案。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身感受合思解决方案的强大功能和卓越价值,一起让有限更有效。