在数电票迅速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，难以在“数字化凭证时代”的高速公路上疾驰。而合思档案，作为一款卓越的审计支持工具，如同一位睿智的领航员，应运而生，为企业解决档案管理难题。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代浪潮中，企业面临着重重困境。企业高管犹如在迷雾中航行的船长，纸质档案管理成本居高不下，数据又难以分析利用，让他们难以把握企业的航向。财务人员则像勤劳的工匠，却把大量时间耗费在整理档案数据上，工作枯燥繁复，如同在无尽的迷宫中徘徊。业务人员的报销流程繁琐，仿佛在走一条曲折漫长的山路。
同时，纸质档案还背负着三座沉重的大山。一是高显性成本，耗材成本如同无底洞，存储空间需求大得像个巨型仓库。二是高隐形成本，手工装册工作量大得让人望而生畏，数据利用低效得如同老牛拉破车。三是高合规风险，电子凭证管理不善，纸质档案易损坏，就像一颗随时可能爆炸的定时炸弹。
合思档案风采展示
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台，更是一款强大的审计支持工具。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台具有两大显著特点，便捷调阅不打印，就像在数字图书馆中轻松找到所需书籍；混序归集免组装，如同一位神奇的魔法师，将杂乱的档案瞬间整理得井井有条。它可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务档案管理保驾护航。
产品使命与愿景之光
合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。它致力于帮助企业沉淀数据资产，就像一位勤劳的农夫，精心耕耘着企业的数据土地。它保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，成为企业可持续发展的有力支撑。
模块功能全景呈现
合思档案宛如一个功能强大的百宝箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等众多功能模块。它还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、共享调阅解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求，是一款当之无愧的审计支持工具。
功能亮点创新之旅
合思档案具备强大的能力，宛如一位超级英雄。它拥有百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，让企业在海量数据中快速找到所需信息。
它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，支持多源采集和智能制档，就像一位经验丰富的管家，将企业的财务档案管理得妥妥当当。
它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务数据安全筑起一道坚固的防线。
它支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，让企业可以从不同角度审视自己的财务档案。
产品优势魅力绽放
合思档案具有显著的优势，能为企业带来实实在在的好处。它能显著降本增效，可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现100%管理合规性，就像一位精明的管家，为企业精打细算。
它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且具备灵活承接、持续迭代的能力，如同一位万能的连接器，让企业的各个系统紧密相连。
它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
目标用户应用场景大观
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。它的应用场景涵盖企业的档案采集、整理、存储、利用等各个阶段，以及不同行业和规模的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。无论是在繁华的都市企业，还是在宁静的乡村企业，合思档案都能发挥出它的强大作用。
成功案例客户赞誉
众多企业已经在合思档案这款审计支持工具的帮助下，取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，共享单位数量增加，作业人员仅少量增加，凭证自动化率大幅提高，就像一艘在科技助力下加速前行的巨轮。徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升，仿佛开启了一扇通往高效管理的智慧之门。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷，如同为审计工作插上了一双翅膀。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。
在当前经济环境下，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的审计支持工具，凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，能够帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。
如果您想进一步了解这款审计支持工具的魅力，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，亲身体验合思档案为您带来的卓越服务。
