在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型的需求如同星火燎原般愈发迫切。传统财务模式仿佛是一座陈旧的城堡,存在着流程繁琐、数据分散、预算管控困难等诸多顽疾,严重束缚了企业发展的脚步,削弱了企业在市场中的竞争力。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业打造了一把开启财务困境之门的金钥匙,助力企业实现降本增效的目标。
产品背景与行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于一片迷雾森林,面临着一系列错综复杂的财务难题。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,导致数据无法流通,形成了数据孤岛。预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法协同共进。发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
企业在财务核算、预算管控、报销流程等方面效率极为低下,难以实现精细化管理。以动力源、汉威科技等企业为例,在财务数字化转型初期,它们如同陷入泥潭的巨人,遇到了大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和发展速度。
解决方案概述:合思的财务数智化魔法
合思通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案就像一位神奇的魔法师,能够实现多系统集成,打破数据流转的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流通。它还能构建合同管理台账,规范合同管理流程,使合同管理变得井然有序。同时,支持发票智能校验,自动生成凭证,大大提升了财务工作的效率和合规性。
核心功能与优势:自动化差旅流程的强大引擎
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无需报销:轻松开启差旅新体验
在合思的解决方案中,无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让差旅报销变得轻松简单,如同行云流水一般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的利器
合思拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像在不同的城市之间修建了一条条高速公路,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流通更加高效。 -
预算管控精准:为企业资金保驾护航
精准的预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节,系统会自动进行预算校验。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时预警。这种精准的预算管控,就像一位忠诚的卫士,为企业的资金安全保驾护航。 -
发票智能处理:让发票管理不再繁琐
发票处理一直是财务工作中的一大难题。合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。它就像一位智能的发票管家,提高了发票识别效率,减少了财务审核的工作量,让发票管理变得轻松简单。 -
银企直联:打通业务与付款的最后一公里
合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道。通过实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款。这不仅提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流转更加安全可靠。
应用场景与案例:自动化差旅流程的成功实践
合思的解决方案具有广泛的应用场景,涵盖了制造业、医药业、软件互联网等多个行业。以下是一些成功案例:
在动力源,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业的财务工作安装了一台高速发动机,让企业的运营更加高效。
在汉威科技,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,由原来的3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%,企业的财务管理变得更加简洁高效。
在派克新材,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案为企业带来了显著的效益提升,让企业在市场竞争中脱颖而出。
结尾:开启财务数智化转型新篇章
面对当前经济环境下复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求,企业进行财务数智化转型已成为当务之急。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一站式财务数智化解决方案。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理模式,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。