在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,为众多企业披荆斩棘,解决了复杂的财务管控难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。智能发票审批流程在这一过程中发挥着至关重要的作用,成为企业财务数智化转型中不可或缺的一环。
产品背景:行业痛点亟待破解
随着企业不断发展壮大,财务数字化转型的需求如同汹涌的潮水,日益迫切。众多企业在财务领域犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地、费用支出不透明等诸多棘手问题。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下且容易出错。汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口,对公付款与合同管理严重脱节。这些问题就像隐藏在企业财务体系中的定时炸弹,导致企业财务效率低下、成本不断增加、合规风险也日益增大。而智能发票审批流程的缺失,更是让企业在发票管理方面举步维艰,假票、错票、重票等问题层出不穷。
解决方案:全方位财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,精心打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业打破数据壁垒,实现业财深度融合。
在这个过程中,智能发票审批流程成为了连接各个环节的关键纽带。它不仅能够高效地处理发票,还能与其他系统进行无缝对接,确保企业财务数据的准确性和及时性。
核心功能:彰显智能发票审批流程优势
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系统集成:打破数据流转壁垒
合思费控拥有强大的系统集成能力,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行深度集成。就像搭建了一座数据的桥梁,实现了数据的互通有无,打破了数据流转的壁垒,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步后,实现了订单支出成本的实时归集和统计。智能发票审批流程在其中也发挥了重要作用,它能够快速准确地识别发票信息,并与其他系统的数据进行匹配,确保数据的一致性和准确性。 -
无需报销:全流程闭环管理
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现了“无需报销”。智能发票审批流程在这个过程中实现了自动化操作,大大提高了工作效率,减少了人工错误。 -
预算管控:有效落地预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。智能发票审批流程能够在发票审批过程中实时进行预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内。 -
发票智能校验:杜绝发票问题
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位严谨的财务卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。
赛傲生物通过发票智能校验,提高了财务核算效率。智能发票审批流程利用先进的技术手段,对发票进行全方位的检查,确保发票的真实性和合法性。 -
银企直联:提升付款效率与准确性
打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
派克新材通过银企直联,实时掌握未付、应付、已付业务数据。智能发票审批流程与银企直联相结合,确保发票审批通过后能够及时准确地进行付款。
应用场景与案例:多行业验证卓越成效
合思的解决方案犹如一把万能钥匙,广泛应用于多种场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。智能发票审批流程在这些场景中都发挥了重要作用,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
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制造业:效率提升显著
派克新材应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。智能发票审批流程在这些企业中,帮助企业快速准确地处理发票,提高了财务工作的整体效率。 -
医药行业:流程优化升级
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。智能发票审批流程确保了医药企业在发票管理方面的合规性和高效性。 -
科技行业:数据融合高效
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。长亭科技财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。智能发票审批流程促进了科技企业各系统之间的数据融合,提高了财务管理的精细化水平。 -
零售行业:内控效率飙升
百胜软件内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。猫人报销周期缩短至原先的十分之一,释放了1个出纳人工去从事管理会计工作。智能发票审批流程优化了零售企业的发票管理流程,降低了成本,提高了资金使用效率。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,合思将是您值得信赖的合作伙伴。合思的智能发票审批流程能够为您的企业带来高效、准确、合规的财务管理体验。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化升级之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!