在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进，电子凭证数字化转型的步伐愈发急促。然而，众多企业在财务档案管理这片领域中，依旧深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业破解这一难题带来了新的曙光。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理的征程中，可谓是荆棘满布。归档工作犹如一场艰难的马拉松，大量的时间被耗费在确认单据等的一致性上，而且档案遗失的风险就像一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的财务安全。查找档案更是让人头疼不已，纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅，仿佛在茫茫大海中寻找一颗针。
成本问题也是企业难以承受之重，大量的纸质档案管理需要巨大的空间和人力投入，如同一个无底洞不断吞噬着企业的资源。同时，纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全可用方面显得力不从心，合规性问题成为悬在企业头上的一把利剑。除此之外，数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下以及档案利用困难等问题，也像一张张无形的网，束缚着企业的发展。
解决方案概述：合思档案构建数字化桥梁
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，宛如一座坚固的桥梁，连接着企业财务档案管理的各个环节。它打破了数据之间的壁垒，将各类档案数据进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。
在这个平台上，业务证据链得以搭建，业财一体双向穿透成为现实，企业的财务和业务数据不再是孤立的个体，而是相互关联、相互促进的有机整体。同时，合思档案还提供了一站式查阅服务，让企业员工能够方便快捷地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之匙
合思档案拥有诸多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的智能化管理。
智能采集功能通过外部生态和内部系统，能够高效地采集数据，确保数据的完整性和准确性。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的归档工作提供了有力的保障。基础管理涵盖了档案存储、检索等多个方面，确保档案的安全和可访问性。档案服务则为企业的审计、项目管理等工作提供了有力的支持。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联自主采集的方式，能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析。档案制档实现了智能关联和自动组装，并进行四性检测，确保档案的质量。档案管理具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能，让企业能够根据自身需求进行个性化设置。档案利用方面，多维检索和一站式预览功能让用户能够快速找到所需的档案信息，同时支持在线借阅和异构系统联查，为企业的工作带来了极大的便利。
用户收益：降本增效的有力武器
使用合思档案，企业能够获得诸多显著的收益。自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
在成本方面，合思档案能够大幅减少人工耗时，降低综合成本。例如，企业可以减少90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。工作效率也得到了显著提升，归档效率提升90%，让企业能够更加高效地完成财务档案管理工作。同时，合思档案还能够提高档案的合规性，实现低碳运营，为企业的可持续发展做出贡献。
典型场景：广泛应用的无限可能
合思档案在电子凭证开具端和接收端都有着广泛的应用场景。在电子凭证开具端，涉及国税总局、银行、国铁集团等多方面的电子凭证；接收端则有企业OA、接口直联等多种方式。在财务档案归档端，电子凭证池、预档案台、智能档案等管理方式为企业提供了多样化的选择。
合思档案广泛应用于不同行业的财务档案管理、审计等场景，无论是制造业、服务业还是其他行业，都能够通过合思档案实现财务档案管理的数字化转型，提高工作效率和管理水平。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的变革。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢等问题，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。云海肴使用合思档案后，业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元管理成本。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。它是一款优秀的无纸化报销方案，能够为您的企业带来全新的财务管理体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启财务档案管理的新篇章。
