在当前经济环境下，企业利润面临着诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。合思凭借专业的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控难题提供了切实可行的解决方案。
行业痛点：差旅成本——企业净利润的隐形黑洞
当前企业在差旅管理方面存在着诸多问题，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
企业往往存在惯性思维，在差旅管理上缺乏创新和变革。同时，业财脱节的现象普遍存在，业务部门与财务部门缺乏有效的沟通与协作，导致差旅成本难以得到有效控制。预算失控也是一个严重的问题，许多企业在差旅预算的制定和执行上缺乏科学的方法和严格的监督。
差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。在一些高频差旅行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业的成本压力进一步增大。
企业为了降低差旅成本，往往采取硬控的方式。这种方式虽然在短期内能够取得一定的效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。此外，硬控还可能引发消费合规问题，给企业带来潜在的风险。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务逐渐增多。在这些业务中，企业面临着差旅管控的难题。线下差旅费用管控存在盲区，难以实现全面的监管。数电票时代的到来，也给企业差旅管理带来了新的挑战。
解决方案概述：合思引领差旅管控从“硬控”到“智控”
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这一解决方案，企业能够实现从“硬控”到“智控”的转变。合思运用先进的技术和科学的方法，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。
核心功能与优势：数智赋能，差旅管理新境界
- 数智化、精细化管理：差旅活动无感管控
合思通过精细化规则设置和数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如，“合力省”奖励计划鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省费用，就能够获得相应的奖励。
智能差标设置功能可以根据淡旺季和地区调整差标。企业可以根据不同的时间段和地区，灵活设置差旅标准，既保证了员工的差旅需求，又避免了不必要的费用支出。
BI差旅风控系统能够实时监控预警。该系统可以对差旅活动进行全方位的监控，一旦发现异常情况，如超标消费、违规行为等，就会及时发出预警，帮助企业及时采取措施进行处理。
- 资源整合：全球优质资源一站式覆盖
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足企业在国内不同地区的差旅需求。
在国际市场上，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。企业在进行海外差旅时，无需再为寻找合适的资源而烦恼。
- 多维度管控：全方位保障差旅成本与安全
合思支持舱位、提前预订等多维度管控国际机票。企业可以根据自身需求，对国际机票的舱位、预订时间等进行严格的管控，从而降低机票成本。
在酒店管控方面，合思支持差标、星级、淡旺季等维度的管控。企业可以根据差旅标准、酒店星级以及淡旺季等因素，选择合适的酒店，确保费用合理。
对于海外用车，合思通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避风险。企业可以设置用车预算，限制打车的城市范围，通过地理围栏技术对车辆的行驶范围进行监控，保障员工的出行安全。
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差旅智能推荐：AI助力差旅决策
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。差旅智能推荐能够为员工和企业提供多方面便利。员工在进行差旅规划时，AI智能推荐助手可以根据员工的历史差旅数据、当前的差旅需求等因素，为员工推荐合适的行程、酒店、交通工具等。企业在进行差旅管理时，AI智能审批功能可以快速、准确地对差旅申请进行审批，提高审批效率。 -
线下消费解决方案：合思易商卡全场景覆盖
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工在差旅过程中，使用合思易商卡进行消费，系统能够同步自动获取凭证入账归档。这不仅方便了员工的消费，也减轻了企业财务人员的工作负担。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代需求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。在数电票时代，电子会计档案管理变得尤为重要。合思的电子会计档案管理系统能够降低档案成本，提升检索效率，控制合规风险。企业可以通过该系统快速、准确地检索到所需的会计档案，确保档案的合规性。
应用场景与案例：合思差旅管控成效显著
- 下沉市场：连锁零售企业差旅成本优化
某连锁零售企业业务转向三四线城镇，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。
在2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场取得了显著的成效，既满足了企业业务拓展的需求，又有效地控制了差旅成本。
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合规管控：企业差旅合规性提升
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业及时完善了相关制度，并加强了监控。通过合思系统的帮助，企业的差旅合规性得到了显著提升，避免了潜在的风险。 -
节省成本：“合力省”计划成效显著
使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思的“合力省”奖励计划在节省差旅成本方面的有效性。企业通过激励员工主动省钱，实现了差旅成本的降低。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效管控差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。差旅智能推荐等功能更是为企业和员工带来了极大的便利。
如果您也想体验合思先进的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，让合思助力您的企业挖掘更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。
