在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的财务数智化产品与服务，成功为众多企业化解了财务难题，实现了降本增效的目标。今天，我们将以赛傲生物为例，深入剖析合思是如何助力企业达成财务数字化转型，让采购费用透明成为现实。
赛傲生物的财务困境
赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发与生产等前沿领域。然而，在企业发展的道路上，财务管理方面却面临着重重困境。
过去，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且流程割裂，这使得费用管控难度极大，财务风险也如影随形。
员工差旅时，只能采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据最终汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作变得异常艰难。财务人员需要逐张手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，工作量巨大且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。采购费用不透明的状况，让企业在财务管理上犹如蒙着一层厚厚的面纱，难以看清真实的财务状况。
合思的全面解决方案
面对赛傲生物的财务困境，合思迅速伸出援手，提供了一套全面且针对性强的解决方案，让采购费用透明成为可能。
- 项目管理精准把控
合思为赛傲生物的项目管理带来了全新的变革。立项申请时，关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账，就像给项目装上了一个精准的导航系统。当项目主计划内容发生变更时，系统可实现调整同步，确保项目始终朝着正确的方向前进。
日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控，并详细记录执行过程。这使得每一笔费用都有迹可循，采购费用透明得到了有力保障。
- 功能应用高效便捷
合思费控具备强大的功能应用，其中发票管理功能模块可进行发票采集、验真等操作，确保发票的真实性和合法性。费用管理功能模块涵盖了费用类型、控制等内容，还能自动生成报表，为企业提供清晰直观的财务数据。
通过这些功能，赛傲生物能够更加精准地管理费用，实现采购费用透明，让每一笔资金的流向都一目了然。
赛傲生物的显著成果
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果，采购费用透明的目标得到了切实实现。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，实时掌握付款进度。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。 -
费用管理精细化
赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对公业务分费用类型管理。这种精细化的管理方式使得费用管理更加精准，采购费用透明程度进一步提高。 -
采购流程重塑
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程紧密关联，可追溯付款记录，建立采购和台账管理，统一线上管理供应商等信息。采购完成后统一开票结算，自动制证，让采购过程更加规范、透明。 -
备用金管理灵活
备用金管理灵活可追溯，借款后可在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况。这使得备用金的使用更加规范，采购费用透明得到了进一步保障。 -
报表支持决策
合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，提醒管理层及时调整。通过实时的数据反馈，企业能够更加精准地把握财务状况，做出科学合理的决策，采购费用透明为企业的发展提供了有力支持。
携手合思开启财务数字化新征程
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了显著提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效，采购费用透明成为了企业财务管理的新常态。
未来，随着企业的不断发展，合思将继续为赛傲生物提供全方位的支持和优化服务，助力其在市场竞争中取得更大的优势。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、合规。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受采购费用透明带来的巨大价值。
