在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，如同在波涛汹涌的商海中艰难航行。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的成效直接关系到企业的生存与发展。为了帮助企业更好地应对差旅管控难题，合思携手未来财务人研究院精心打造了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全新的差旅管控思路和解决方案。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当前企业在发展过程中，犹如负重前行的行者，生存压力与日俱增。营业收入增长的脚步逐渐放缓，利润率也在不断被压缩。而差旅市场在经历疫情后，呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑给企业带来了更大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，从10%到40%不等，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用甚至达到了运营成本的20%以上。
为了挖掘更多的净利润，企业往往首先采取“硬控”措施。然而，这种方式就像是一把双刃剑，虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。员工与雇主之间的矛盾不断升级，消费合规也面临着巨大的挑战，这对企业的可持续发展产生了不利影响。企业急需一种既能有效控制成本，又能保障员工体验的差旅管控方式。
痛点分析：企业差旅管控的多重困境
企业差旅管控存在着多方面的痛点，犹如一道道难以跨越的沟壑。“硬控”措施虽然能够在一定程度上降低成本，但带来的负面影响却不容小觑。员工与雇主之间的矛盾日益尖锐，消费合规的难度也越来越大。
下沉市场对于企业来说，既是机遇也是挑战。要在下沉市场中有效触达客户，适应地域文化和消费习惯，优化供应链和管理成本，并非易事。企业需要投入大量的精力和资源，才能在这片市场中站稳脚跟。
出海业务的拓展，让企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。海外市场的复杂性和不确定性，使得企业在差旅管理方面面临着巨大的挑战。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，这给企业的财务管理带来了很大的困扰。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经无法适应新的环境。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对上述诸多痛点，企业需要从“硬控”转向“智控”，采用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本。就像一位精明的舵手，通过精准的操控，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。
企业要在下沉市场和海外市场寻找新的业务增长点，积极适应市场变化，调整差旅服务和管理策略。利用先进的技术和科学的方法，为企业的差旅管理注入新的活力。
核心模块：合思为企业量身定制的解决方案
下沉市场：深耕细作，精准管控
合思深知下沉市场的重要性，与知名OTA展开深度合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化的成本控制。这就好比为企业打造了一把精准的手术刀，能够在不影响业务开展的前提下，精准地削减不必要的成本。
出海业务：全球布局，一站式服务
对于企业的出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家的酒店、航空公司、打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，让企业员工在海外出行时能够享受到便捷、高效的服务。
同时，合思还通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控。无论是机票预订、酒店住宿还是交通出行，合思都能为企业提供全方位的支持，让企业在海外市场的差旅管理更加轻松自如。
线下消费：创新模式，便捷高效
合思易商卡是一种创新的线下消费解决方案。它将企业公户资金按预算事项授权员工，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖。在消费的同时，能够同步自动获取凭证入账归档，大大提高了财务管理的效率。这就像是为企业的线下消费管理安装了一个智能引擎，让每一笔消费都变得清晰透明、可追溯。
数电票管理：与时俱进，盘活数据价值
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理需求。合思能够帮助企业实现这一目标，盘活业财数据价值。通过对数据的深入分析和挖掘，企业可以更好地了解差旅成本的构成和使用情况，为决策提供有力的支持。
竞争优势：合思无需报销平台的独特魅力
合思作为无需报销平台，具有多方面的竞争优势。它就像是一座功能强大的“差旅管理城堡”，能够为企业提供全方位的服务。
全场景覆盖是合思平台的一大亮点。无论是线上还是线下，国内还是国外的因公消费，合思都能一网打尽。企业员工无论身处何地，都能通过合思平台享受到便捷的差旅服务。
同屏比价功能让企业能够在众多的差旅资源中，轻松找到高性价比的选择。就像在购物时能够货比三家，为企业节省了大量的成本。
全流程管控能力则涵盖了差旅申请、消费、审核、结算、记账等各个环节。企业可以对差旅的每一个环节进行实时监控和管理，确保差旅费用的合理使用。
此外，合思还前瞻探索AI技术，如AI行程助手、AI自动下单助手等。这些技术的应用，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供了更加智能化、个性化的服务。
成功案例：真实见证合思的卓越成效
连锁零售企业的成本优化
某连锁零售企业与合思商城展开合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的精细化管理，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一数据充分证明了合思在差旅成本控制方面的卓越能力，让企业在业务拓展的同时，实现了成本的有效降低。
企业风控与制度完善
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。合思系统就像是企业的“风控卫士”，能够及时发现潜在的风险，为企业的财务管理保驾护航。
“合力省”项目的显著成果
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工还因为节省差旅费获得了红包，企业反馈该项目有效节省了成本。这些成功案例充分展示了合思差旅管控解决方案的实际效果，为更多企业提供了可借鉴的经验。
服务体系：一站式服务，贴心保障
合思为企业提供一站式服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能及时得到专业的帮助和支持。合思就像是企业的贴心管家，为企业的差旅管理提供全方位的保障。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的关键时期，合思的差旅管控解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业在节省成本的同时拓展业务，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。如果您想让企业的差旅管理更加高效、便捷，不妨免费试用合思的企业差旅工具，亲身感受其卓越的性能和优质的服务。
