合思:开启基于云的发票管理财务数智化新征程

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面遭遇了重重难题。报销流程宛如迷宫,繁琐异常;合规性如同飘忽不定的云雾,难以牢牢把握;业财数据恰似两座孤岛,难以有效打通。这些痛点不仅让企业运营成本居高不下,还严重阻碍了企业的高效发展。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了一系列针对性的解决方案,其中基于云的发票管理更是一大亮点,致力于为企业解决这些棘手问题。

合思:开启基于云的发票管理财务数智化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面遭遇了重重难题。报销流程宛如迷宫,繁琐异常;合规性如同飘忽不定的云雾,难以牢牢把握;业财数据恰似两座孤岛,难以有效打通。这些痛点不仅让企业运营成本居高不下,还严重阻碍了企业的高效发展。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了一系列针对性的解决方案,其中基于云的发票管理更是一大亮点,致力于为企业解决这些棘手问题。

合思全景:财务数智化先锋

合思,其前身易快报成立于2014年,多年来始终在财务数智化领域深耕细作。它搭建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的发展潜力和市场认可度。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,基于云的发票管理也在这些企业中发挥着重要作用。

使命愿景:引领企业新财智之路

合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在基于云的发票管理方面,通过高效的流程和智能的技术,为企业节省了大量的时间和成本。其愿景是助力企业在财务数字化浪潮中,实现业财融合,迈向智能化和数字化的新财智世界。基于云的发票管理作为其中的关键环节,将为企业的财务数字化转型提供有力支持。

模块探秘:功能强大的财务工具箱

  • 费控报销:全流程精细管理
    费控报销模块犹如一位严谨的管家,涵盖了从申请、审批到报销的全流程管理。它支持对私报销和对公报销两种模式。在对私报销方面,能够实现个人发票的采集识别,并进行对私转账支付;对公报销则可以完成发票收票合同匹配以及银企直联支付。基于云的发票管理在这个模块中,确保了发票的准确采集和高效处理,让报销流程更加顺畅。
  • 聚合商旅:一站式便捷体验
    聚合商旅模块集成了酒店、交通、餐饮等丰富的供应链,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为垫资和处理票据而烦恼,只需轻松享受一站式的便捷服务。基于云的发票管理在此模块中,实现了发票的集中管理和统一处理,提高了企业的财务管理效率。
  • 收付款管理:多渠道灵活结算
    收付款管理模块支持多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,能够实现对公结算和往来询征。基于云的发票管理与这些支付渠道紧密结合,确保了收付款过程中发票的准确记录和核对。
  • 财务收支经营分析:数据驱动决策
    财务收支经营分析模块提供数据报表、费用报表、预实报表等,通过进行预算分析和数据可视化展示,帮助企业进行科学的财务决策。基于云的发票管理为这些分析提供了准确的数据支持,让企业能够更好地了解自身的财务状况。
  • 电子会计档案:合规高效存档
    电子会计档案模块实现了电子发票的合规检查、自动凭证生成和档案存证,支持电子化归档。基于云的发票管理在这个模块中,确保了发票的合规性和安全性,让企业的会计档案管理更加高效。

亮点创新:科技赋能财务变革

  • 无需报销理念:智能提升费控能力
    合思提出的无需报销理念,实现了从L1 – L5的费控能力分级提升,最终达到高级无需报销阶段。系统能够自动申请,员工只需一键操作即可完成申请;供应商自动对账,动态推送决策分析建议。基于云的发票管理在这一理念下,实现了发票的自动处理和智能分析,大大提高了费控效率。
  • 广泛连接能力:构建开放财务生态
    合思具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。基于云的发票管理通过这种广泛连接,实现了发票数据的共享和流通,为企业打造了一个开放的财务生态。
  • 智能技术应用:AI大数据助力财务
    合思运用AI、大数据等先进技术,实现了智能识别单据、自动生成凭证,并根据预算和消费标准实时预警或控制。基于云的发票管理充分利用这些智能技术,提高了发票处理的准确性和效率,为企业提供了更加智能的财务管理体验。

优势凸显:全面保障企业发展

  • 合规性保障:严格守护财务安全
    合思能够满足行业高度合规要求,如医药行业的合规管理规范。它对票据真实性进行自动、实时验证,实现财务系统间科目的对接与自动记账。基于云的发票管理在合规性方面发挥着重要作用,确保了企业的财务活动符合相关法规和标准。
  • 效率提升:打破限制释放压力
    合思打破了时间和地域的限制,提高了报销审批效率。银企直联一键支付,减少了人工操作和重复录入;系统自动化能力的提升,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。基于云的发票管理通过高效的流程和智能的技术,进一步提高了企业的财务管理效率。
  • 业财融合:打通数据实现统一
    合思打通了业务与财务系统,实现了数据统一化和系统打通。例如,基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,将“消费大票”与消费申请自动匹配。基于云的发票管理在业财融合方面起到了桥梁作用,让业务数据和财务数据能够更好地融合。
  • 场景覆盖全面:满足多样行业需求
    合思适用于多种行业和业务场景,如医药、软件、连锁经营等行业,能够满足不同行业的费控诉求和痛点。基于云的发票管理在不同行业中都能发挥出重要作用,为企业提供了个性化的财务管理解决方案。

目标场景:精准服务企业需求

  • 目标用户:覆盖企业各层级
    合思的目标用户包括企业的决策层、财务部门、业务部门员工等。不同层级的用户都能从合思的基于云的发票管理中获得不同的价值。决策层可以通过准确的财务数据进行战略决策;财务部门可以提高工作效率和管理水平;业务部门员工可以享受更加便捷的报销服务。
  • 应用场景:贴合企业日常运营
    合思的应用场景涵盖了企业日常的费用报销,如差旅报销、活动报销,以及采购支付、预算管理、财务分析等。不同行业在这些应用场景中具有不同的特点,如医药行业需满足高度合规要求;软件行业要考虑项目实施不同阶段的费用管控;连锁经营行业要解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。基于云的发票管理能够根据不同行业的特点,提供针对性的解决方案。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 医药行业典范:合规高效新突破
    在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付。基于云的发票管理解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的财务管理更加规范和高效。
  • 软件行业标杆:定制化提升竞争力
    中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。基于云的发票管理为该公司的财务数字化转型提供了有力支持。
  • 连锁经营先锋:统一管理提效率
    在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付。基于云的发票管理降低了审核风险和资金风险,提高了企业的运营效率。

合思凭借其全面的产品功能、创新的技术应用和显著的行业优势,已在多个行业取得了成功实践。在企业财务数字化的浪潮中,合思将持续为企业提供优质的财务数智化解决方案,基于云的发票管理也将不断升级和完善,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思基于云的发票管理带来的便捷和高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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