在企业的日常运营中，财务收支管理宛如一座复杂的迷宫，众多难题横亘其中，让企业管理者们常常感到困惑与无奈。就拿差旅用车管理来说，这看似简单的环节，实则关联着业务流、发票流和资金流的紧密协同。在数电票时代，企业处理对公业务愈发复杂，想要将这“三流”合一谈何容易。同时，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，以及细分业务的投资回报率，差旅用车管理的成本和效益难以精准把控。
传统的费控报销方式在差旅用车管理等方面效率极为低下。员工为了报销一次差旅用车费用，需要花费大量时间整理票据、填写表单；而财务人员入账归档更是耗时长久，不仅如此，还存在场地和耗材成本高等问题。会计档案管理也面临着诸多挑战，档案整理、组卷和利用耗时久，存储空间和耗材成本居高不下，数据安全合规也难以保障。
面对这些难题，合思挺身而出，凭借其全方位的财务数智化服务方案，为企业排忧解难，尤其是在差旅用车管理方面展现出强大的实力。
全维赋能：合思财务数智化解决方案
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务体系。
在差旅用车管理等对公业务方面，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台如同一位智能管家，有效解决了企业对公业务中的三流合一难题，确保企业在数电票时代能够常态化处理包括差旅用车管理在内的各类对公业务，让每一笔费用都清晰可查，每一个流程都顺畅无阻。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒。在差旅用车管理场景中，它实现了从用车申请、费用产生到报销入账的全流程数字化费控管理，让差旅用车管理更加高效、透明。
合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台，在差旅用车管理相关的会计档案处理上发挥着重要作用。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，无论是用车发票还是费用明细，都能快速准确地归档和查询。
功能耀目：合思产品核心亮点
合思凭借强大的连接能力，打破了信息孤岛，实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在差旅用车管理方面，这意味着企业可以实时获取用车费用的发票信息、资金流向，以及与业务相关的各类数据，为决策提供有力支持。
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。在差旅用车管理中，企业可以在商城中选择最合适的用车服务，“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约用车成本。同时，它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，无论是出差时的机场接送还是日常的市内用车，都能轻松搞定。
合思付款统一集成采购合同、订单信息，实现了供应商一站式线上对账。在差旅用车管理中，对于与用车供应商的结算，基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，自动完成成本分摊，让费用结算更加清晰、准确。
合思BI提供了多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理。在差旅用车管理方面，企业无需具备专业的技术知识，就能轻松使用这个工具。它可以对用车费用进行多维度分析，个性化预警与监控能够及时识别异常指标，帮助企业优化差旅用车管理策略。
收益显著：合思带来的多重价值
对于员工来说，使用合思在差旅用车管理等方面省事更省心。员工因公使用车辆无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。以差旅用车管理为例，员工只需在平台上完成用车申请和使用，后续的费用处理由系统自动完成，降低了75%的报销耗时，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务人员在差旅用车管理等工作中，使用合思可极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理。在差旅用车管理的入账归档环节，合思减少了85%的时间，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
企业使用合思在差旅用车管理等方面能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思节约了70%的场地、耗材成本，提升了95%的业财流程数字化程度，保障了100%的数据安全合规。在差旅用车管理中，通过精准的费用控制和数据分析，企业能够降低用车成本，提高运营效率。
老板使用合思可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，在差旅用车管理方面也不例外。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。老板可以实时了解差旅用车管理的费用情况、使用效率等，为企业的战略规划提供有力依据。
场景多元：合思的广泛应用
在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态，差旅用车管理是其中的重要组成部分。无论是机场接送、日常用车、企业采购用车，还是员工福利用车等，都能在合思的平台上得到满足。其丰富的资源和便捷的操作，让差旅用车管理更加轻松。
在业务场景中，合思拥有开放的业财连接生态。销售合同、采购合同、服务合同等业务都与差旅用车管理紧密相关。合思能够实现业务数据与财务数据的实时对接，确保差旅用车管理符合企业的业务需求和财务规范。
在差旅场景中，合思费控发挥了巨大的优势。它实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。对于差旅用车管理，员工可以在平台上轻松完成用车申请和预订，财务人员可以实时审核和结算费用，提高了差旅用车管理的效率和透明度。
在会计档案管理场景中，合思档案为差旅用车管理相关的会计档案处理提供了高效的解决方案。它可以实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档、零打印等功能。无论是用车发票还是费用明细，都能快速准确地归档和查询，为差旅用车管理的财务审计和数据分析提供了有力支持。
案例见证：合思的卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业，在差旅用车管理等方面使用合思后成效显著。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在差旅用车管理上，员工能够更便捷地使用车辆，财务人员能够更高效地处理费用，企业整体的运营效率得到了极大提升。
徐福记使用合思商城后，在差旅用车管理等方面取得了良好的效果。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的同屏比价和资源聚合，徐福记在差旅用车管理中选择了更优质、更实惠的用车服务，降低了成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在差旅用车管理相关的会计档案处理上效率大幅提升。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这使得企业在差旅用车管理的财务档案管理方面更加高效、便捷。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思，借助其财务数字化解决方案推动企业发展，在差旅用车管理等方面也取得了良好的效果。
如果你正在为差旅用车管理等财务收支管理难题而烦恼，不妨尝试一下合思的产品和服务。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。现在合思提供免费试用产品的机会，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
