多方差旅整合助力企业财务数字化转型

多方差旅整合助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,在日益复杂的商业道路上举步维艰。企业财务收支管理复杂繁琐,效率低下,合规风险也如影随形。在处理财务业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,像一座难以翻越的大山,严重影响了对公业务的处理效率,数据的准确性也大打折扣。

随着企业规模不断扩大,业务日益多元化,财务人员仿佛陷入了一个无尽的工作漩涡。大量的报销、对账、记账等工作,不仅耗费了他们大量的时间和精力,还容易出现各种错误。而且,企业在财务数字化转型的道路上,常常苦于缺乏有效的工具和解决方案,难以实现业财融合,无法为企业决策提供强有力的支持。

在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,犹如一颗闪耀的明星,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

全维赋能:合思财务数智化服务全景

合思凭借其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的服务体系。

合思的无需报销解决方案,就像一位严谨的财务管家,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。

同时,合思构建了业财融合生态,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理。从事前预算的精心规划,到事中控制的严格把关,再到事后分析的深度挖掘,帮助企业打破信息孤岛,实现数据的连通和价值的提升。其财务收支管理平台基于广泛连接的生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的自动流转和共享,为企业实现业财融合提供了有力的支持。多方差旅整合在这一生态中也发挥着重要作用,通过整合多方资源,为企业差旅管理提供更高效的解决方案。

利器出鞘:合思产品核心功能与优势

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。多方差旅整合在合思费控中得到体现,通过整合多方差旅资源,实现差旅费用的有效控制,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理行家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。多方差旅整合在合思商城中发挥关键作用,通过整合多方差旅供应商,为企业提供更优质、更实惠的差旅服务。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。多方差旅整合过程中产生的大量数据和票据,都可以通过合思档案进行高效管理。

  • 合思付款:连接型采购付款管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。多方差旅整合中的采购付款环节,通过合思付款可以实现更加高效和精准的管理。

实战见证:合思在多行业的成功足迹

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在动力源的业务中,多方差旅整合为其差旅管理带来了极大的便利,提高了差旅效率,降低了差旅成本。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。多方差旅整合在徐福记的差旅管理中发挥了重要作用,通过整合多方差旅资源,实现了差旅费用的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在多方差旅整合过程中产生的大量档案资料,通过合思档案得到了高效管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务数字化解决方案帮助其更好地应对复杂的财务业务,实现业财融合,提升企业管理效率和决策的科学性。多方差旅整合在汉威科技集团的财务数字化转型中也起到了积极的推动作用。

在当前的经济环境下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的财务数智化合作伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的优质服务。

企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的解决方案,借助其先进的技术和丰富的行业经验,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让多方差旅整合为企业的发展注入新的活力。

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captaincaptain
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