在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。众多企业都在寻找能够有效提升财务管理效率、降低成本、保障合规的解决方案。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。多年来，合思结合丰富的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，为先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来，就让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思的多渠道差旅费用控制及财务数智化解决方案。
行业先锋：汉威科技集团的卓越征程
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。在行业内，它堪称一颗耀眼的明星，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。
汉威科技集团的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。其在行业内的重要地位和影响力不言而喻，凭借卓越的技术实力和创新能力，汉威科技集团一直走在行业发展的前沿。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团也面临着财务管理方面的诸多挑战，尤其是多渠道差旅费用控制等问题，急需一套高效的财务数智化解决方案。
精准赋能：合思为汉威定制财务数智化方案
面对汉威科技集团的需求，合思充分发挥自身优势，为其提供了一套全面且具有针对性的财务数智化解决方案，涵盖了多渠道差旅费用控制等多个方面。
- 全场景覆盖与流程打通
合思通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖。在多渠道差旅费用控制方面，无论是员工的差旅出行、日常用车，还是餐饮消费、办公采购等，都能在合思的平台上得到有效管理。同时，合思打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
这意味着，员工在进行差旅等因公消费时，从最初的申请环节开始，就能在系统中留下清晰的记录。消费过程中的每一笔交易都能实时同步到系统中，便于后续的报销和审核。报销环节也变得更加便捷，系统自动采集消费数据，减少了人工录入的繁琐和错误。对账和记账工作也实现了自动化，大大提高了财务工作的效率。而最终的归档和报表生成，也能为企业提供全面、准确的财务数据，助力企业进行多渠道差旅费用控制和整体财务管理决策。
- 无需报销的合规管控
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团的多渠道差旅费用控制提供了强大的合规保障。该方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
在员工进行差旅等消费前，系统会根据企业设定的规则和标准，对消费申请进行审核。例如，对于差旅的住宿标准、交通方式等都有明确的规定，员工的申请一旦超出标准，系统会自动提示并拦截。在消费过程中，系统实时监控每一笔交易，确保费用的支出符合企业的规定。这种严格的管控机制，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明，有效避免了不必要的费用支出，实现了多渠道差旅费用的精准控制。
- 付款集成与供应商管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在多渠道差旅费用控制中，涉及到与供应商的结算和付款环节，合思的这一功能能够确保资金的支付准确、及时。
通过与采购合同和订单信息的集成，系统能够自动匹配发票和付款信息，避免了人工核对的繁琐和错误。同时，供应商一站式的线上对账功能，提高了与供应商的沟通效率，减少了纠纷的发生。在资金支付方面，基于“合同管理”和“应付台账”，合思能够合理规划、执行资金计划，确保对公结算不借付、不漏付、不多付，提升了成本精细化核算效率，进一步优化了多渠道差旅费用的管理。
- BI智能分析与决策支持
合思BI具有多样性财务分析模型预制功能，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在多渠道差旅费用控制方面，合思BI能够为汉威科技集团提供强大的数据分析和决策支持。
合思BI的个性化预警与监控功能，能够识别异常指标，并层层穿透直至源数据。例如，当某一部门的差旅费用突然超出预算时，系统会及时发出预警，财务人员可以通过系统深入查看具体的消费明细，找出费用异常的原因。同时，合思BI还能智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业在多渠道差旅费用控制等方面做出科学、合理的经营决策。
显著成效：合思方案为汉威带来的价值提升
合思的财务数智化解决方案，尤其是在多渠道差旅费用控制方面，为汉威科技集团带来了显著的成果。
- 降本增效与合规经营
合思费控助力汉威科技集团实现了降本增效和合规经营的目标。在多渠道差旅费用控制上，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
通过自动采集和流转消费数据，减少了人工操作的时间和错误，提高了工作效率。发票识别验真功能，避免了虚假发票的报销，保障了企业资金的安全。合规、透明、可追踪的费用支出管理，让企业能够更好地掌握费用的使用情况，及时发现和解决问题，有效降低了企业的成本。
- 无需报销方案的效率提升
无需报销解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。在多渠道差旅费用控制方面，该方案降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%，节约了场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。
员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，财务人员也无需进行繁琐的审核和入账归档工作。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率，还减少了企业在办公场地和耗材方面的成本支出。业财流程数字化程度的大幅提升，使得业务和财务数据能够实时共享和交互，为企业的管理决策提供了更加准确、及时的支持。
- 付款管理的精细化
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在多渠道差旅费用控制中发挥了重要作用。通过及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付，提升了成本精细化核算效率。
在与供应商的结算过程中，合思付款能够根据合同约定和实际业务情况，准确安排资金支付。避免了资金的闲置和浪费，同时也保障了供应商的权益。成本精细化核算效率的提升，让企业能够更好地掌握每一笔费用的去向和使用效果，为企业的成本控制和资源优化提供了有力支持。
- BI分析的决策价值
合思BI的个性化预警与监控和智能测评功能，在多渠道差旅费用控制方面为汉威科技集团的经营决策提供了重要价值。通过识别异常指标，层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，企业能够精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。
例如，企业可以根据BI分析的结果，调整差旅政策和费用标准，优化供应商选择和合作方式。同时，对于费用支出较高的项目和部门，进行深入分析和整改，提高资源的使用效率。这种基于数据的决策方式，让企业在多渠道差旅费用控制等方面更加科学、合理，能够更好地适应市场变化和企业发展的需求。
携手未来：合思与汉威的美好展望
合思为汉威科技集团在财务数字化转型方面提供了有力支持，尤其是在多渠道差旅费用控制等方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营等目标。随着企业的不断发展，汉威科技集团面临的业务挑战和财务管理需求也会不断变化。而合思将持续为汉威科技集团提供更优质、更贴合需求的财务数智化服务，助力其在行业中保持领先地位。
众多像汉威科技集团这样的企业选择合思，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，尤其是在多渠道差旅费用控制方面面临挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
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