在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是技术革新的体现，更是财务数智化发展的必然趋势。在这场变革中，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的数字化档案管理带来了全新的解决方案。
电子凭证改革加速，数字化档案管理势在必行
2024 年，铁路、民航旅客运输领域积极推广使用全面数字化电子发票等一系列举措，如同催化剂一般，加速了我国电子凭证改革的进程。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路，它犹如一股清风，为企业带来了诸多益处。一方面，优化管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效有序；另一方面，降低成本，节省了大量的人力、物力和财力。同时，还能助力企业实现数字化和绿色化的协同转型，在追求经济效益的同时，兼顾环境效益。可以说，数字化档案管理是企业在新时代背景下实现可持续发展的关键一环。
企业财务档案管理痛点大揭秘
在企业的日常运营中，财务档案管理常常是令人头疼的问题。以好想你、COMMUNE 幻师、云海肴等企业为例，它们在财务档案管理方面面临着诸多痛点。首先是归档难，大量的纸质凭证和电子文件需要人工整理和分类，耗费了大量的时间和精力。其次是查找慢，当需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，效率低下。再者是成本高，包括纸张、存储设备、人力等方面的成本不断增加。最后是不合规，随着监管要求的日益严格，传统的档案管理方式容易出现合规风险。这些痛点不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的发展。
合思档案：一站式财务数智化服务解决方案
合思档案就像是一把万能钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它实现了数据同源，确保了数据的准确性和一致性；自动组装功能，让档案的整理变得轻松快捷；实物高效管理，提高了档案的存储和利用效率。为企业提供了一站式的财务数智化服务，让企业告别繁琐的档案管理工作，专注于核心业务的发展。通过合思档案，企业可以实现数字化档案管理的全面升级，提升财务管理的水平和质量。
合思档案功能蓝图：开启数字化档案管理新时代
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽多彩的画卷，为企业展示了数字化档案管理的美好未来。其中，便捷调阅不打印功能，让用户可以随时随地通过系统快速调阅所需的档案，无需打印纸质文件，既环保又高效。混序归集免组装功能，打破了传统档案管理的顺序限制，无论档案以何种顺序收集，都能自动归集和整理，大大节省了时间和精力。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案涵盖了采集、制、管、用四个环节。采集环节，通过先进的技术手段，自动采集各类电子凭证和文件，确保数据的完整性和准确性。制环节，对采集到的数据进行加工和处理，生成规范的电子会计档案。管环节，对档案进行安全存储和管理，采用多重加密技术，保障数据的安全性和保密性。用环节，提供丰富的查询和分析功能，让用户可以根据需要灵活使用档案，为企业的决策提供有力支持。
合思实力：强大技术与服务保障
合思作为专精特新企业，拥有雄厚的技术实力和丰富的行业经验。自成立以来，累计融资超 15 亿元，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖广泛区域。这不仅保证了产品的持续创新和升级，也为客户提供了全方位的服务保障。无论是技术支持还是售后服务，合思都能做到及时响应和解决，让客户无后顾之忧。强大的技术实力和服务保障，使得合思档案在数字化档案管理领域具有显著的竞争优势。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业的成功案例是合思档案实力的最好证明。好想你通过使用合思档案，解决了归档难和查找慢的问题，节省了大量的时间和人力成本，提高了财务管理的效率。COMMUNE 幻师借助合思档案的自动组装和实物高效管理功能，实现了档案管理的规范化和标准化，提升了企业的合规性。云海肴通过合思档案的数字化档案管理系统，实现了数据的实时共享和分析，为企业的决策提供了有力支持，促进了企业的发展。金牌橱柜在使用合思档案后，优化了管理流程，降低了成本，提高了企业的竞争力。这些成功案例涵盖了不同行业和企业规模，充分展示了合思档案的适用性和卓越成效。
合思服务体系：以客户为中心的全方位支持
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，通过广泛的直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的财务数智化服务和技术支持。从项目实施前的需求调研和方案设计，到项目实施过程中的技术指导和培训，再到项目实施后的售后服务和持续优化，合思都全程陪伴，确保客户能够顺利使用合思档案，实现数字化档案管理的目标。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务体系中找到适合自己的解决方案。
在当前数字化转型的大趋势下，合思档案在推动电子凭证数字化转型方面发挥着重要作用。它为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等诸多价值。通过数字化档案管理，企业可以提高财务管理效率，降低成本，提升合规性，实现绿色发展。如果您的企业也渴望实现财务数智化升级，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业数字化档案管理的新篇章。
