在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以迅猛之势推动着企业财务档案管理的变革。云端发票存储作为这一变革中的关键环节，正逐渐成为企业提升财务管理效率、降低成本的重要手段。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到行业发展趋势，推出了合思档案，为企业提供了云端发票存储的理想解决方案。
电子凭证新时代下的财务档案困境
随着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面却依然面临着重重挑战。
纸质档案归档犹如一场漫长而繁琐的战役。企业需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一张票据都像是一颗散落的珍珠，需要精心串连起来。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，就如同在茫茫大海中寻找一颗针，给企业带来巨大的困扰。
查找档案更是一场艰难的跋涉。受时间和空间的限制，企业无法实时调阅档案，不能同时借阅多份档案，也难以进行精准查找。当企业急需某份重要档案时，往往只能在堆积如山的文件中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和精力。
成本问题也是企业的一大负担。纸质档案对存储空间和人力的要求极高，企业需要租赁大量的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，合规性问题也不容忽视。企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临巨大的法律风险。
在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，如何提高财务档案管理的效率和质量，成为了企业亟待解决的问题。
合思档案云端发票存储解决方案应运而生
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。它为财务人员提供了便捷利用和一键联查功能，让财务人员可以轻松地获取所需的档案信息。无论是发票、单据还是凭证，都可以在一个平台上进行查询和管理，大大提高了工作效率。
利用先进的OCR技术，合思档案可以自动识别和整理各类文档信息。它将实体文件转换为数字形式，并根据预设规则自动归档。这不仅节省了大量的人力和时间，还提高了档案管理的准确性和规范性。
合思档案还对接各类异构系统，实现了电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息和自动归档等功能。它就像一个智能的财务管家，将企业的财务档案管理得井井有条。
合思档案核心功能亮点闪耀
便捷调阅畅享高效办公
合思档案具有便捷调阅不打印的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在档案采集方面，它采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得企业可以快速、准确地采集各类发票和档案信息，无需人工干预。
无论是在办公室、家中还是外出办公，只要有网络，企业就可以随时随地调阅所需的档案。无需打印纸质文件，不仅节省了纸张和打印成本，还减少了对环境的影响。
混序归集实现智能管理
合思档案的混序归集免组装功能，为企业带来了极大的便利。在档案制档时，它可以智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这意味着企业无需再为档案的整理和组装而烦恼，合思档案会自动完成这些工作。
档案管理上，合思档案具有精准权限管控、档案目录灵活扩展的特点。它可以根据企业的不同需求，设置不同的权限，确保档案信息的安全和保密。同时，档案目录可以根据企业的业务发展进行灵活扩展，满足企业不断变化的需求。
水印管理和档号符合国标要求，这使得合思档案的档案管理更加规范和专业。企业可以放心地将财务档案交给合思档案进行管理，不用担心档案的合规性问题。
多维检索开启便捷利用
在档案利用时，合思档案提供多维检索、一站式预览功能。企业可以根据关键词、时间、类型等多种条件进行检索，快速找到所需的档案。同时，一站式预览功能让企业可以在一个页面上查看档案的详细信息，无需频繁切换页面。
支持在线借阅和异构系统联查，这使得企业的档案利用更加便捷。员工可以在线申请借阅档案，审批通过后即可在系统中查看和下载。同时，合思档案还可以与企业的其他系统进行对接，实现数据的共享和互通。
实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业的实物档案管理更加高效。企业可以将实物档案按照混序的方式进行归档，系统会自动记录档案的位置和状态。通过可视化盘点功能，企业可以实时了解实物档案的情况，及时发现和解决问题。
合思档案助力企业显著收益
人工耗时大幅减少
使用合思档案能为企业带来显著的收益，其中减少人工耗时是最为明显的。好想你企业在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
成本节约效果显著
节约成本也是合思档案的一大优势。多个企业在使用合思档案后，年节约成本在20万 – 500万不等。这主要得益于合思档案减少了纸质档案的存储和管理成本，提高了工作效率，降低了人力成本。
效率提升成效斐然
合思档案还能显著提升企业的工作效率。归档效率提升了90%，档案整理匹配效率提升了90%，报销效率提升了300%。这使得企业的财务流程更加顺畅，员工的工作积极性也得到了提高。
合规降本确保安全
合规性是企业财务档案管理的重要要求。合思档案可以确保档案合规性达到100%。它严格遵循国家相关法律法规和标准，对档案进行规范管理。同时，合思档案还采用了先进的技术手段，保障档案信息的安全和保密。
典型场景覆盖多元企业
合思档案涵盖了多种企业类型和行业的典型场景。无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁，还是家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等，合思档案都能提供针对性的解决方案。
不同企业在财务档案管理中遇到的痛点各不相同，但合思档案都能根据企业的实际情况，提供个性化的服务。它就像一把万能钥匙，可以打开不同企业财务档案管理的难题之门。
客户成功案例见证卓越成效
好想你降本增效新典范
以好想你为例，该企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案通过打破数据壁垒、自动组装、实物高效管理等方案，为好想你提供了全方位的解决方案。
在使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量的成本。
众多企业共谱成功乐章
除了好想你，COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等众多企业也都选择了合思档案。他们在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
这些企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和可靠性。它为企业提供了一个安全、高效、便捷的财务档案管理平台，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
携手合思开启财务数智化之旅
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨立即联系合思。
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