在当前的消费存量时代，连锁零售业正处于关键的发展节点。传统的运营方式和财务管理模式逐渐显露出弊端，企业面临着步入“无利润区”的潜在风险。传统财务管理模式存在数据处理缓慢、准确性欠佳以及决策滞后等问题，严重制约了企业的发展。而合思作为财务数字化服务的领导者，敏锐地洞察到这些行业痛点，精心推出了费用归档解决方案，助力连锁零售企业实现精细化运营，挖掘潜在的净利润。
费用归档解决方案概述：开启连锁零售高效运营新征程
合思为连锁零售业量身打造的费用归档解决方案，是一套综合性的解决方案。它全面覆盖了连锁门店和零售营销的各个环节，致力于实现效果、效益和效能的最大化。
这一方案聚焦于多角色提效。在连锁零售企业中，不同角色有着不同的工作需求和痛点。通过费用归档解决方案，各个角色能够更加高效地完成工作。例如，一线员工在费用报销等流程中能够更加便捷，节省时间和精力；管理人员则可以更快速地获取相关数据，进行决策。
业财数据的高效采集也是该方案的重要亮点。在传统模式下，业财数据的采集往往存在诸多问题，导致数据不准确、不及时。而合思的费用归档解决方案能够实现业财数据的高效采集，确保数据的质量。这些准确及时的数据为企业的决策提供了坚实的基础。
同时，该方案还强调数据赋能业务决策。通过对采集到的数据进行深入分析和挖掘，为业务决策提供有力的支持。企业可以根据数据洞察市场趋势、消费者需求等，从而制定更加科学合理的业务策略。
核心功能与优势：构筑连锁零售财务数智化坚实壁垒
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业财翻译官精准解读数据
在人才方面，合思拥有一批优秀的财务人员，他们就像“业财翻译官”。这些专业人士能够深入挖掘和精准解读数据。他们不仅仅是简单地处理数据，而是能够从数据中发现潜在的问题和机会。通过对数据的深入分析，为业务提供可量化的决策依据。例如，他们可以分析不同门店的销售数据、成本数据等，为企业的扩张、收缩等决策提供具体的数据支持。 -
业财流程分析体系畅行无阻
从体系上来说，合思构建了贯穿业财流程的分析体系。这个体系就像一条畅通无阻的高速公路，确保数据准确、及时、完整且流转顺畅。在连锁零售企业中，业务流程复杂，涉及到多个环节和部门。通过这个分析体系，各个环节的数据能够无缝对接，避免了数据的丢失和错误。同时，及时的数据流转能够让企业管理层及时了解企业的运营状况，做出及时的决策。 -
业务数据融合带动企业机能
在业务层面，合思的费用归档解决方案遵循业务规律，将业务过程与数据有机结合。连锁零售企业的业务具有自身的特点和规律，该方案能够充分考虑这些因素，将数据融入到业务的各个环节。例如，在采购环节，通过对采购数据的分析，可以优化采购流程，降低采购成本；在销售环节，根据销售数据调整营销策略，提高销售业绩。这种业务与数据的融合能够带动企业机能的有效运行，提高企业的整体竞争力。 -
直观量化工具辅助科学决策
在工具方面，合思提供了直观、可量化的呈现方式。对于企业的各层管理者来说，面对大量的数据往往会感到头疼。而合思的工具能够将复杂的数据以直观的图表、报表等形式呈现出来，让管理者一目了然。这些直观量化的工具方便各层管理者做出科学决策。例如，管理者可以通过图表快速了解不同门店的销售情况、成本情况等，从而有针对性地进行管理和决策。
应用场景与案例：见证费用归档解决方案卓越成效
- 鸣鸣很忙：高效运转降低采购成本
鸣鸣很忙是一家在连锁零售行业具有一定影响力的企业。在引入合思的费用归档解决方案之前，企业面临着诸多问题。差旅报销与申请脱节，导致员工在报销过程中遇到很多麻烦，效率低下；发票审核回收难，增加了财务部门的工作负担；私车公用管控弱，存在成本浪费的问题。
引入合思的费用归档解决方案后，这些问题得到了有效解决。企业实现了业内高周转率，采购成本同比降低了30%。这得益于方案对业务流程的优化和数据的有效管理。通过对差旅数据的分析，合理安排差旅行程，降低了差旅成本；加强了发票管理，提高了发票审核回收的效率；对私车公用进行了精细化管控，避免了不必要的成本支出。
- COMMUNE幻师：极速报销节省人工成本
COMMUNE幻师采用了合思的费用归档解决方案中的费控等系统，取得了显著的成效。在日常报销方面，实现了1小时付款、当天关账。这大大提高了员工的满意度，也提高了财务部门的工作效率。
通过数据分析，企业将门店人工成本率由25%降至21%，节省了4000 – 5000万/年。合思的方案能够对门店的各项成本数据进行深入分析，找出成本高的环节和原因。通过优化人员配置、调整工作流程等方式，降低了人工成本。同时，及时的数据分析也能够让企业根据市场情况和业务需求，灵活调整人员安排，提高企业的运营效率。
- 烤匠·麻辣烤鱼：释放精力提升人效
烤匠·麻辣烤鱼借助合思的费用归档解决方案中的费控产品，获得了意想不到的效果。该方案释放了店长的精力，让店长能够将更多的时间和精力放在门店的经营管理上。在传统模式下，店长需要花费大量的时间处理报销等财务事务。而现在，通过合思的费控产品，这些事务得到了高效处理。
门店人效得到了显著提高，报销到账速度提升了90%，95%以上的系统自动化完成财务复核。这不仅提高了员工的满意度，也提高了财务工作的准确性和效率。自动化的财务复核减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。同时，快速的报销到账速度让员工感受到企业的关怀，提高了员工的工作积极性。
- 可孚医疗：精细化运营提升财务效率
可孚医疗利用合思的费用归档解决方案中的费控和BI系统，实现了单SKU – UE模型的精细化运营。该方案能够对每个SKU的成本、利润等进行精细化分析，产出日利润报表。这让企业管理层能够及时了解每个产品的盈利情况，做出更加科学的决策。
同时，该方案提高了财务审核、分摊、制表效率，门店单据时效从30天压缩至5.5天。通过对财务流程的优化和数据的高效处理，减少了财务工作的时间和成本。快速的单据处理能够让企业及时掌握资金的流动情况，提高资金的使用效率。
在当前的连锁零售市场中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思的费用归档解决方案已经在多个企业成功应用，并取得了显著的成效。如果你也是连锁零售企业，希望提升运营效率、挖掘净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，扫码关注合思微信公众号获取最新资讯。现在，你还可以免费试用我们的费用归档解决方案，亲身体验它为企业带来的改变。
