在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以动力源为例，该企业应用合思的财务报销管理系统后，取得了令人瞩目的成效。效率提升高达300%，报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，人员成本节约约50%。这些显著的数据变化，充分彰显了财务报销管理系统在企业财务管理中的巨大价值。
动力源辉煌成就与报销难题
动力源是我国电源行业的佼佼者，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛且聚焦，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源凭借卓越的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在辉煌成就的背后，动力源也面临着诸多财务报销管理方面的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务信息无法及时准确地呈现。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案为动力源破局
合思针对动力源的问题，提供了一套全面且有效的财务报销管理系统解决方案。该方案包括多系统集成和无需报销两大核心内容。
在多系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各系统之间的数据实现了互联互通，大大提高了信息的流通效率。
无需报销的解决方案更是为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了报销的准确性和效率。
合思的财务报销管理系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的系统集成提供了便利。
系统应用后动力源成效显著
动力源应用合思的财务报销管理系统后，成效显著。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷。
财务人员的工作也发生了巨大变化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源总监高度认可系统
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务报销管理系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务报销管理系统的信任和依赖。
携手前行共迎发展新挑战
随着动力源业务的持续发展和全球化布局的深入，合思将继续与动力源紧密合作。根据动力源的业务变化和需求，不断优化和升级财务报销管理系统，助力动力源实现更高质量的发展。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供更加优质的服务和解决方案。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨选择合思的财务报销管理系统。现在您可以免费试用该系统，亲身感受其为企业降本增效、合规经营和低碳运营带来的有力支持。
