在数字经济蓬勃发展的浪潮下,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案,助力企业在电子凭证数字化转型策略中实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家名副其实的专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。其强大的研发与服务网络令人瞩目,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务构成了一个完整的生态体系,能够满足企业在不同场景下的财务数智化需求。
合思财务收支管理平台:功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能丰富的宝藏。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多达28项功能。
该平台不仅功能齐全,还具备诸多特色亮点。AI辅助决策功能能够为企业提供精准的决策支持,帮助企业在复杂的财务环境中做出明智的选择。移动端应用让企业财务人员可以随时随地处理财务事务,极大地提高了工作效率。多语言支持则方便了跨国企业的财务管理,打破了语言障碍。
此外,合思财务收支管理平台能够实现与其他系统的无缝对接,为企业提供定制化服务和持续更新升级。这意味着企业可以根据自身的业务需求和发展阶段,灵活调整平台的功能和服务,确保平台始终与企业的发展保持同步。
合思VS传统报销模式:数字化转型策略的优势凸显
在电子凭证数字化转型策略的道路上,传统报销模式存在着诸多问题。传统模式中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞,使数据安全存在极大风险隐患,而且查验成本偏高,给企业带来了不必要的负担。
而合思平台基于电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这种创新的管理方式提升了电子凭证归档的存储和利用效率,有效避免了传统模式的弊端。企业采用合思平台后,能够在电子凭证管理方面实现质的飞跃,更好地适应数字化转型策略的要求。
合思解决方案:众多企业的成功之选
众多企业已经通过应用合思的解决方案,在电子凭证数字化转型策略中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌在引入合思解决方案后,成功实现了从传统手工到业财一体的财务共享。通过合思平台的高效管理,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务工作的准确性和及时性。
某企业借助合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了“无需报销”的高效管理模式。这一模式提高了业财协同效率,报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业的财务工作变得更加流畅和高效,员工也从繁琐的报销流程中解脱出来。
某知名头部数字阅读品牌利用合思方案完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。在合思的助力下,该品牌在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌因此成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思凭借其先进的财务收支管理平台和解决方案,在电子凭证数字化领域展现出了强大的实力和显著的成效。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,为更多企业的财务数智化转型提供有力支持,推动行业的进步和发展。
如果您的企业也在寻求电子凭证数字化转型策略的有效方案,不妨免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在财务数智化领域的独特魅力和强大实力。