在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在员工报销管理等费用支出管理领域,却面临着重重痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其创新产品应运而生,旨在为企业破解这些难题。
行业痛点:员工报销管理的困局
员工报销管理,看似微不足道,实则是企业运营中不可或缺的一环。费用支出长期以来未得到企业足够的重视,但它却实实在在地存在于每一家企业,与每一位员工的切身利益息息相关。
传统的员工报销处理方式耗时耗力,从员工收集发票、填写报销单,到各级领导审批,再到财务审核打款,整个流程繁琐复杂,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业的发展进程中,费用支出的占比不断提升。而且,费用支出的种类繁杂多样,发生的频次极高,同时合规性较差,这给企业的员工报销管理带来了巨大的挑战。
目前,企业一般采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在员工报销管理方面还有各自独特的具体痛点。例如,医药行业需要满足高度的合规要求,提高报销效率,并实现与财务系统的无缝对接;软件行业的费控流程复杂,治理要求高,团队人员构成复杂,费用类型繁多,收益滞后且费用持续;连锁经营行业的报销数字化程度较低,财务数据难以整合,供应商及门店管理困难,费用类型更是多种多样。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。
使命愿景:开启财务数字化新征程
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。
其愿景是成为企业财务数字化转型的核心助力,推动整个行业向智能化、数字化的方向迈进。合思致力于在全国普及电子发票和电子会计档案,实现“无纸化”报销入账和费用统一管理,构建数字化的财税档案体系,为“双碳”目标的实现贡献自己的力量。
模块功能:全方位的员工报销管理体系
合思的产品涵盖了多个重要模块,为企业的员工报销管理提供了全方位的解决方案。
费控报销模块可实现从手工报销到无需报销的分级管理,涵盖了预算制定、申请审批、消费、报销、对账、记账、归档等各个环节的管理。通过这个模块,企业可以对费用支出进行精准的控制和管理。
聚合商旅模块集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,为企业员工提供标准化的服务,方便员工在出差等情况下的消费和报销。
收付款管理模块实现了对企业资金的有效管控,确保资金的安全和合理使用。
财务收支经营分析模块通过对数据的深入挖掘和分析,为企业的决策提供有力的支持,帮助企业优化员工报销管理策略。
电子会计档案模块实现了档案的电子化存储和管理,提高了档案管理的效率和安全性。
功能亮点:创新驱动的员工报销管理变革
合思在员工报销管理方面实现了“无需报销”模式,并且分阶段逐步提升自动化和智能化程度,从初级无需报销到高级无需报销。这一模式的实施,让员工的体验大幅提升,全链路的管理流程更加高效。
合思具有广泛的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体,为企业提供更加便捷、高效的员工报销管理解决方案。
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,还可实现多场景报销和企业采购等功能,满足企业多样化的员工报销管理需求。
此外,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,拓展了企业服务的边界。
产品优势:铸就员工报销管理的坚实后盾
合思拥有广泛连接的生态,能够整合各方资源,为企业提供全面的服务。无论是供应商资源,还是系统对接资源,合思都能够进行有效的整合,为企业的员工报销管理提供有力的支持。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,不断提升产品的性能和功能,又关注业务模式创新,为企业提供更加贴合实际需求的解决方案。
合思具备强大的研发能力,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了大量的专业人才,不断投入研发资源,确保产品始终保持领先的技术水平。
合思有完善的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能够享受到合思专业、及时的服务。
通过使用合思的产品,企业能够降低成本、提高效率、增强合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的员工报销管理带来实质性的提升。
目标用户:精准定位员工报销管理需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
这些行业在员工报销管理方面面临着各自独特的问题和挑战,合思的产品能够针对这些问题提供定制化的解决方案,满足不同行业企业的员工报销管理需求。
应用场景:多维度覆盖员工报销管理
合思的应用场景广泛,涵盖了企业日常的费用支出管理。在对私报销方面,包括用餐、用车、招待、福利、差旅等各种费用的报销;在对公报销方面,涉及行政、会议、营销、宣传、耗材等费用的报销。
此外,合思还适用于企业采购、财务收支分析等方面,为企业提供全方位的员工报销管理服务。
成功案例:见证员工报销管理的卓越成效
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,通过银企直连实现一键支付,大大提高了报销效率,满足了企业的合规要求。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能的应用,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了企业的运营效率。
合思凭借其先进的产品和服务,为企业的员工报销管理和财务数字化转型提供了有力的支持。在未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升产品性能和服务质量,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。