在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经悄然来临。
在这场财务数智化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务自动化管理提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
电子凭证全流程无纸化是财务自动化管理的必行之路，它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案在财务自动化管理中的卓越表现。
红枣巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐成为企业发展的掣肘。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的财务审计和查询工作将面临巨大的困难。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量的时间和精力。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了工作效率。同时，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
好想你健康食品股份有限公司在传统财务档案管理模式下所面临的这些问题，正是众多企业在财务自动化管理进程中所面临的共性问题。如何突破这些困境，实现财务档案管理的高效、精准、安全，成为了企业亟待解决的问题。
合思档案：破解财务难题的金钥匙
面对好想你健康食品股份有限公司的财务困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套基于合思档案的财务自动化管理解决方案。该方案充分发挥了合思档案的功能和优势，为好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理带来了全新的变革。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了传统财务数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员只需一键操作，即可实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提高了工作效率。在传统模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，不仅耗时费力，而且容易出现数据不一致的情况。而合思档案的一键联查功能，让财务人员能够快速、准确地获取所需信息，避免了重复劳动和错误的发生。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思档案具备自动组装档案的功能，能够将相关的财务数据自动整合在一起，形成完整的会计档案。在内外审计过程中，审计人员可以以档案数据为标准，以纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动翻阅大量的纸质档案，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，让审计工作变得更加高效、准确。 -
实物高效管理，精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了传统纸质档案管理中实物档案查找困难的问题，提高了档案的利用效率。同时，虚拟档案库房的建立，还能够有效减少实物档案的存储空间，降低企业的管理成本。
数据见证成效，合思档案助力降本增效
好想你健康食品股份有限公司应用合思档案后，取得了显著的成效。一系列的数据表明，合思档案在财务自动化管理方面具有强大的实力。
在人工耗时方面，合思档案的应用减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提升。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部能够更快速、准确地接收和处理各部门的财务数据，提高了企业的整体运营效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工可以通过电子档案系统快速借阅所需档案，不再需要繁琐的审批流程和人工查找，大大提高了档案的利用效率。
此外，合思档案的应用预计每年可为好想你健康食品股份有限公司减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
合思档案：企业财务自动化管理的得力助手
通过好想你健康食品股份有限公司的案例，我们可以清晰地看到合思档案在财务自动化管理方面的巨大价值。合思档案助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。
在未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，不断优化合思档案的功能和性能，为广大客户提供更优质的产品和服务。随着数字化技术的不断发展，合思档案将不断适应市场需求，为企业的财务自动化管理提供更加全面、高效、安全的解决方案。
目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。他们用实际行动证明了合思在财务数智化领域的领先地位。现在，就行动起来，加入他们的行列，一起拥抱财务数智化变革。如果您想深入了解合思档案的功能和优势，不妨点击免费试用，亲身感受合思档案为您的企业带来的全新财务自动化管理体验。
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