差旅管理最佳实践:合思引领企业财务数字化转型

差旅管理最佳实践:合思引领企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。就像航行在波涛汹涌大海中的船只,需要精准的导航才能避开暗礁。企业在财务报销管理方面,手工报销流程如同繁琐的迷宫,效率极其低下,而且费用合规性也难以保障。即便采用了电子化报销,大量的人工操作仍然让企业难以实现降本增效的目标。

发票管理更是让企业头疼不已。发票的导入、验真、查重、认证等环节,犹如一道道复杂的关卡,不同发票平台的对接更是增加了管理的难度。资金管理方面,单据驱动在线付款回单的操作不够便捷,与多个资金管理平台的连接存在困难,影响了企业资金的流转效率。业务与财务数据的脱节,导致信息孤岛问题严重,企业难以实现业财融合,无法从全局角度进行财务收支管控和经营决策。

面对这些痛点,合思提供了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思全方位方案:搭建财务数智化桥梁

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业实现业财融合。就像打通了企业财务的任督二脉,让信息能够自由流动。

合思还提供无需报销分级标准,涵盖从手工报销到高级无需报销的不同阶段。这就如同为企业提供了一张清晰的地图,让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

合思拥有合思商城、合思费控、合思档案等多个产品模块,分别针对企业消费管理、费用控制和会计档案管理等方面提供专业解决方案。这些产品模块就像紧密配合的团队成员,共同为企业的财务数字化管理贡献力量。

核心功能亮点:解锁财务数智化密码

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像给企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛,让每一笔支出都清晰可见。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”和“合力省”功能,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约。这就如同为企业的差旅管理找到了一把省钱的钥匙,让每一分钱都花在刀刃上。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它就像一个智能的档案管理员,将企业的会计档案管理得井井有条。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就如同为企业的资金管理安装了一个精准的仪表盘,让企业对资金的流动一目了然。

实际收益:企业财务转型的红利

在员工层面,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工报销的耗时,据统计可降低75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。

在财务层面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这减少了财务入账归档的时间,可减少85%。财务人员的工作效率得到了极大的提升,能够更加专注于财务分析和决策支持。

在企业层面,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。企业就像一艘装备了先进导航系统的船只,在市场的海洋中更加稳健地航行。

典型应用场景:合思方案的多面舞台

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购和福利发放,都能在合思的平台上得到一站式解决。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够将企业的业务流程与财务流程紧密结合,实现业财一体化管理。

在资金管理场景中,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理。这让企业的资金管理更加高效、精准。

在财务分析场景下,合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像企业的财务智囊团,能够为企业的经营决策提供有力的支持。

客户成功案例:真实见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,节约了人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思在企业财务数字化转型方面的强大实力。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思商城在差旅管理方面的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。这展示了合思档案在电子会计档案管理方面的显著优势。

在差旅管理最佳实践方面,合思无疑是企业的最佳选择。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的产品。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,深入了解合思的产品和服务,让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手。

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captaincaptain
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